「うちの就業規則、本当にこれで大丈夫なのか？」
「労働基準監督署の調査が入ったら、何か指摘されるのでは？」
「従業員とのトラブルが起きたとき、この規定で会社を守れるのか？」

経営者として、こうした不安を感じることはありませんか?実は多くの企業が、長年見直していない就業規則や、テンプレートをそのまま使った規定を放置しています。その結果、いざという時に会社を守れず、思わぬ損害や訴訟リスクに直面するケースが増えています。

就業規則のおかしい点を放置すると、未払い残業代請求、不当解雇訴訟、労基署からの是正勧告など、経営を揺るがす問題に発展しかねません。本記事では、経営者の皆様からよく寄せられる就業規則に関する疑問に、Q&A形式でお答えします。

Q1：就業規則の見直しは、本当に必要ですか?自社で対応できないのでしょうか?

多くの経営者が「就業規則は一度作れば終わり」と考えがちですが、これは大きな誤解です。労働関連法は毎年のように改正され、2024年だけでも働き方改革関連法、育児介護休業法の改正など、重要な変更が続いています。

自社で対応することも不可能ではありませんが、法改正への対応漏れ、他社の判例研究、業界特有のリスク把握など、経営者が本業と並行して行うには膨大な時間と専門知識が必要です。実際、ある製造業A社では自社作成の就業規則で運用していましたが、残業代の計算方法に誤りがあり、退職者から3年分の未払い残業代約1,200万円を請求されました。

HR BrEdgeでは、最新の法改正に自動対応し、貴社の業種・規模に合わせた就業規則を提案します。DXシステムによる高速チェック体制で、リスクを見逃しません。まずは現状の就業規則の無料診断からお試しください。

Q2：就業規則の見直しや顧問契約にかかる費用は?費用対効果はあるのでしょうか?

「社労士の顧問料は高い」という先入観をお持ちの経営者も多いでしょう。しかし、就業規則の不備による訴訟費用や賠償金と比較すると、予防的な投資として顧問契約は圧倒的にコストパフォーマンスが高いのです。

例えば、不当解雇として訴訟を起こされた場合、弁護士費用だけで最低100万円以上、敗訴すれば解決金や賃金の支払いで数百万円から数千万円の損失が発生します。さらに、労基署の是正勧告による追加支払いや企業イメージの毀損など、金額に換算できない損害も発生します。

HR BrEdgeでは、22名のスタッフで260社・3.6億円の実績を持つ超高生産性体制により、業界平均よりも合理的な料金設定を実現しています。さらに、就業規則の見直しだけでなく、助成金活用支援や業務改善提案など、包括的なサポートで投資以上のリターンをお約束します。IT企業B社では、当社の助成金活用支援により年間480万円の助成金を受給し、顧問料を大きく上回る効果を実感されています。

Q3：就業規則の見直しはいつから始めるべき?タイミングを教えてください

結論から言えば、「今すぐ」が最適なタイミングです。多くの経営者が「問題が起きてから」と考えますが、トラブル発生後では既に手遅れです。特に以下のような状況なら、即座に見直しが必要です。

• 3年以上就業規則を見直していない（法改正への対応漏れの可能性大）
• 従業員とのトラブルが増えている（規定の不備が原因かもしれません）
• IPOや事業拡大を計画している（審査で就業規則の不備が致命的に）
• M&Aや事業承継を控えている（労務リスクが企業価値を下げます）
• 新規採用を強化したい（整備された労務環境は採用力向上に直結）

導入プロセスも心配ありません。HR BrEdgeでは、初回ヒアリングから規定案の提示まで最短2週間で対応可能です。「できないと言わない」をモットーに、貴社のスケジュールに合わせた柔軟な対応を行います。まずは無料の現状診断で、自社のリスクレベルを把握することから始めましょう。

Q4：法改正に対応できていないかもしれません。どんなリスクがありますか?

法改正への対応遅れは、経営者が気づかないうちに違法状態を作り出します。特に近年は働き方改革関連法、育児介護休業法、パワハラ防止法など、重要な改正が続いており、対応漏れのある企業が急増しています。

具体的なリスクとして、労働基準監督署の調査で是正勧告を受ける、従業員から未払い賃金や損害賠償を請求される、SNSでの炎上により企業イメージが毀損するなどが挙げられます。特に深刻なのは、違法状態での運用が長期間続いた場合、最大3年分の遡及請求を受ける可能性があることです。

物流業C社では、2024年4月施行の時間外労働上限規制（いわゆる2024年問題）への対応が遅れ、ドライバーの労働時間管理に不備が発覚。労基署の調査で是正勧告と追加支払い総額850万円の損害が発生しました。

HR BrEdgeでは、人力に頼らない自動化システムで法改正を常時モニタリングし、顧問先企業には改正内容と必要な対応を即座に通知します。原則自動化による高速対応で、法改正リスクをゼロに近づけます。

Q5：すでに別の社労士と契約していますが、変更を検討しています。よくあることですか?

社労士の変更は、決して珍しいことではありません。実際、HR BrEdgeの顧問先の約40%は、他の社労士事務所からの切り替えです。変更理由として多いのは、「対応が遅い」「専門知識が不足している」「相談しにくい雰囲気」「提案力がない」といった声です。

特に問題なのは、ルーティン業務だけをこなし、経営課題の解決に貢献しない社労士です。給与計算や手続きは正確にこなすものの、就業規則の積極的な見直し提案や、助成金活用、業務改善支援などの付加価値を提供できていないケースが多いのです。

HR BrEdgeは、社労士業務に限らない包括的サポートが強みです。労務相談から採用支援、業務改善提案まで、経営者の「困った」を解決する姿勢で対応します。サービス業D社では、当社に切り替え後、労務業務の効率化で月間80時間のコスト削減を実現し、さらに助成金活用で年間320万円の収益改善を達成されました。

変更時の引き継ぎもスムーズです。従業員とのやりとりなど労務業務の前工程から対応するため、貴社の負担を最小限に抑えます。

Q6：社労士の変更や就業規則の見直しで、業務が混乱しないか心配です

「社労士を変えたら混乱するのでは?」という不安は当然です。しかし、適切なプロセスで移行すれば、むしろ業務効率は向上します。HR BrEdgeでは、これまで100社以上の引き継ぎ実績があり、トラブルなくスムーズな移行を実現しています。

移行プロセスは以下の通りです。①現状の詳細ヒアリングと資料確認、②前任社労士との引き継ぎ調整、③並行運用期間の設定（必要に応じて）、④完全移行とフォローアップ。このプロセスにより、給与計算や手続きの漏れ・遅延ゼロを保証します。

就業規則の見直しについても、従業員への周知方法や意見聴取のサポートまで含めて対応します。単に新しい規定を渡すだけでなく、説明会の開催支援や、従業員からの質問対応まで、きめ細かくフォローします。

建設業E社では、社労士変更と同時に就業規則を全面改定しましたが、当社の丁寧な移行サポートにより、従業員の混乱なく3ヶ月で完全移行を実現。経営者からは「思っていたより簡単だった」との評価をいただいています。

Q7：HR BrEdgeでは、具体的にどのようなサポートをしてもらえますか?

HR BrEdgeの顧問契約では、就業規則の整備を起点とした包括的な労務サポートを提供します。単なる規定の作成・改定だけでなく、貴社の経営課題を解決するパートナーとして機能します。

【就業規則関連】
・最新法令に準拠した就業規則の作成・改定
・業種・規模に合わせたカスタマイズ対応
・賃金規程、育児介護休業規程など各種規程の整備
・労働基準監督署への届出代行
・従業員への説明会開催支援

【日常的な労務サポート】
・給与計算、社会保険手続きのアウトソース
・労務相談（回数無制限）
・助成金の提案・申請支援
・労務監査の実施
・採用支援（求人票作成、面接同席など）

【経営改善支援】
・業務フロー改善提案
・人件費最適化コンサルティング
・IPO準備支援
・外国人雇用対応

特筆すべきは、DX・自動化による超高生産性です。人為的ミスを極力排除する仕組みにより、高い正確性と迅速な対応を両立しています。IT企業F社では、給与計算の処理時間を75%削減し、経営者は本業に集中できるようになりました。

Q8：他の社労士事務所との違いは何ですか?HR BrEdgeの強みを教えてください

HR BrEdgeの最大の強みは、「できないと言わない」問題解決力です。多くの社労士事務所が「それは対応範囲外です」と断る業務でも、当社は積極的に対応します。従業員とのやりとりなど労務業務の前工程、「手間」と言われる業務も回収し、ワンストップで解決します。

【圧倒的な生産性】
22名のスタッフで260社・3.6億円の実績は、業界平均の約3倍の生産性を示しています。これは人力に頼らないDX・自動化システムの賜物です。原則自動化により、人為的ミスを排除し、迅速な対応を実現しています。

【幅広い対応力】
1人の零細企業から数千人規模の企業まで、規模・業種を問わず対応します。製造業、IT、医療、建設、小売など、あらゆる業界での実績があり、業界特有のリスクを熟知しています。

【専門性の高さ】
外国人雇用対応、労務監査、採用支援、業務改善支援など、一般的な社労士業務を超えた専門サービスを提供します。小売業G社では、当社の業務改善支援により従業員の離職率を42%から18%に改善し、採用コストを年間720万円削減しました。

また、迅速な対応スピードも特徴です。チャットやメールでの相談には原則24時間以内に回答し、緊急案件には即日対応します。

Q9：契約後のフォロー体制はどうなっていますか?継続的なサポートはありますか?

HR BrEdgeでは、契約後こそが本当のサービスの始まりと考えています。就業規則を整備して終わりではなく、その後の運用支援、法改正対応、経営課題の解決まで、長期的にサポートします。

【定期的なフォロー】
・四半期ごとの労務監査（希望に応じて）
・年次の就業規則チェックと改定提案
・法改正情報の即時共有と対応支援
・新しい助成金情報の提供と申請サポート

【日常的なサポート】
・労務相談は回数無制限、チャット・メール・電話で対応
・緊急案件には即日対応
・従業員からの問い合わせ対応も代行可能
・法的リスクが発生した際の緊急対応

【成長支援】
貴社の成長ステージに合わせて、必要な労務体制を先回りして提案します。人員増加時の対応、新規事業立ち上げ時の労務整備、IPO準備など、経営計画に沿ったサポートを行います。

飲食業H社では、創業時から当社と契約し、1店舗から30店舗への拡大過程で一度も労務トラブルなく成長を遂げました。従業員数が10人、50人、100人と増えるたびに、当社が先回りして就業規則を改定し、体制を整備したためです。現在も継続的にサポートしており、IPO準備段階でも労務面での不安ゼロを実現しています。

まとめ：就業規則のおかしい点を放置するリスクと、今すぐ取るべき行動

ここまで、就業規則に関する9つのよくある質問にお答えしてきました。重要なポイントを振り返りましょう。

就業規則の不備や法改正への対応遅れは、経営を脅かす重大なリスクです。未払い残業代請求、不当解雇訴訟、労基署の是正勧告など、数百万円から数千万円の損失につながる可能性があります。さらに、企業イメージの毀損、優秀な人材の流出、IPOや資金調達への悪影響など、金額に換算できない損害も発生します。

一方、適切な就業規則の整備と専門家による継続的なサポートは、これらのリスクを未然に防ぐ最も確実な方法です。HR BrEdgeでは、最新の法令に準拠した就業規則の整備、DXシステムによる高速・正確な対応、包括的な労務サポートにより、経営者の皆様が本業に集中できる環境を提供します。

「うちの就業規則は大丈夫だろう」という楽観は禁物です。多くの企業が、問題が表面化してから対応の遅れに気づきます。しかし、その時点では既に大きな損害が発生しており、対応コストも膨大になっています。

今こそ、就業規則の無料診断を受け、自社のリスクレベルを把握すべきタイミングです。HR BrEdgeでは、現在の就業規則を無料で診断し、法的リスクや改善点を明確にお伝えします。診断結果をもとに、必要な対応を優先順位をつけてご提案します。

また、助成金の活用により、就業規則の整備コストを大幅に軽減できる可能性もあります。当社では助成金の提案から申請まで一括サポートしており、多くの企業が実質的な負担を抑えながら労務体制を強化されています。

まずは気軽にご相談ください。メールまたはLINEで、現在抱えている就業規則の悩みや、労務管理の課題をお聞かせください。経験豊富な社労士が、貴社の状況に合わせた最適な解決策をご提案します。

就業規則の問題は、放置すればするほど解決コストが増大します。今日から、貴社の労務リスクをゼロに近づける第一歩を踏み出しましょう。HR BrEdgeが、貴社の成長と安定経営を全力でサポートします。