「給与の途中入社分はどう計算されるの？」「家賃や保険料って日割りでどうやって算出しているの？」「計算方法が合っているか不安…」

このような疑問を持ったことはありませんか？日割り計算は、給与や家賃、保険料など、期間が月途中で始まったり終わったりする場合に使われる大切な計算方法です。正しく理解していないと、「こんなに少ないの？」「これって損してる？」といった不安や誤解が生まれやすくなります。

この記事では、日割り計算の基本的な仕組みや具体的な計算方法、注意すべきポイントについて、社会保険労務士がわかりやすく解説します。給与明細や契約書を確認するとき、自信を持って理解できるようになりますので、ぜひ最後までお読みください。

日割り計算とは？基本の仕組みと活用場面を解説

日割り計算とは、給与や費用などを1か月単位で設定しているものを、特定の日数に応じて按分（あんぶん）する計算方法のことです。具体的には、月途中で入社・退職した場合の給与や、月の途中で契約した家賃、保険料などに使われます。

1. なぜ日割り計算が必要なのか？

給与や家賃、保険料は基本的に月単位で定められていますが、実際には途中から始まったり、途中で終わったりすることもあります。その場合、1か月分をそのまま請求・支給するのは不公平となるため、働いた日数や契約期間に応じた金額を計算する必要があります。これが**日割り計算**です。

2. 日割り計算が使われる主な場面

• 給与（途中入社・退職、休職復帰時など）
• 家賃（入居・退去が月途中の場合）
• 社会保険料（加入・喪失が月途中の場合）
• 保険料（自動車保険、火災保険など）

特に給与と社会保険料は、多くの人に関わるため、正しく理解しておきたいところです。

3. よくある誤解：「1か月＝30日で計算する？」

日割り計算の基準日数は、契約内容や企業によって異なります。代表的なのは、

• カレンダー日数基準：その月の実際の日数（28日、30日、31日など）で割る。
• 30日基準：常に30日で割る。
• 平均日数基準：365日 ÷ 12 ≒ 30.42日で割る。

企業の就業規則や契約内容により異なるため、確認が必要です。

4. ケーススタディ：給与の日割り計算例

例えば、Fさんは月給30万円、4月16日に入社した場合の給与は以下のように計算されます（カレンダー日数基準・4月は30日間の場合）。

30万円 ÷ 30日 × 15日（16日〜30日）＝ 15万円

このように、月給を日数で割り、実際に働いた日数を掛けて計算します。

日割り計算を正しく理解するための8つのポイント

日割り計算を行う上で、知っておくべき8つのポイントを紹介します。

• 1. 計算基準日数を確認する
  理由：月によって基準が異なると金額が変わるため。
  方法：就業規則や契約書で「30日基準」か「カレンダー日数基準」かを確認。
  効果：計算ミスや誤解を防げる。
• 2. 社会保険料の日割り計算はない
  理由：社会保険料は月単位で発生し、途中加入でも1か月分が必要。
  方法：加入月は1か月分の保険料を支払う。
  効果：給与明細で驚かない。
• 3. 退職日の取り扱いに注意する
  理由：退職日が1日でも月内にあれば、その月の保険料が発生する。
  方法：退職日は月末か月初に設定するのが有利。
  効果：保険料の負担が最小限になる。
• 4. 家賃の日割り計算は契約内容次第
  理由：不動産会社によって計算基準が異なるため。
  方法：賃貸契約書を確認し、カレンダー基準か30日基準かを把握。
  効果：入居・退去時のトラブルを防げる。
• 5. ボーナスは日割りしないケースが多い
  理由：ボーナスは支給条件や期間が決まっており、日割り対象外のことが多い。
  方法：支給規定を確認。
  効果：支給金額への理解が深まる。
• 6. 保険料（自動車・火災保険など）はプロラタ方式が多い
  理由：年間保険料を月や日単位で分割する方式。
  方法：保険会社の計算方法を確認。
  効果：正しい保険料を把握できる。
• 7. 残業代の日割り計算はない
  理由：残業代は実際の労働時間に対して支払われるため。
  方法：通常の時給ベースで計算。
  効果：給与明細を正しく確認できる。
• 8. 振替休日・代休の日割り計算に注意
  理由：給与計算時に休日が変動する場合、計算基準に影響が出るため。
  方法：勤怠データと契約条件をしっかり確認。
  効果：不正確な支給や控除を防ぐ。
• やってはいけない行動：基準を確認せず計算する
  理由：思わぬ過不足が発生する可能性がある。
  例えば、30日基準とカレンダー基準では、2月の計算結果が大きく異なる場合があり、基準確認を怠るとトラブルになります。

よくあるQ&A：日割り計算に関する疑問を解決！

Q. 会社ごとに日割り計算の基準が違うのはなぜ？

A. 就業規則や契約によって自由に設定できるからです。労働基準法では具体的な基準を定めていないため、各社で方針が異なります。

Q. 2月は28日（29日）でも同じ基準で計算するの？

A. カレンダー日数基準なら2月は28日や29日で計算しますが、30日基準の会社なら月ごとに関係なく30日で計算します。契約内容を確認しましょう。

Q. 社会保険料は日割り計算できない？

A. はい。社会保険料は月単位での課金なので、加入日や喪失日が月途中でも1か月分が発生します。例外はありません。

Q. 入社初月の給与が思ったより少ないのはなぜ？

A. 入社が月途中の場合、日割り計算されるためです。また、社会保険料が満額控除されることで、手取りが減る場合もあります。