「社会保険のルールがまた変わるらしいけど、何がどう変わるの？」「パートやアルバイトも保険加入が必要になるの？」「人事・総務の実務が激変するのでは…？」——大阪・東京・福岡・名古屋などの中堅企業では、こうした声が日に日に増えています。

導入：社会保険制度の“変化”に対する3つの不安

ここ数年、社会保険の適用範囲や手続きが大きく変わりつつあり、以下のような悩みを抱える企業が増えています。

• 「週20時間勤務のパートさんも社会保険に入れと言われた」
• 「中小企業もいよいよ“適用拡大”の対象になるって本当？」
• 「手続きや給与計算が煩雑になりそうで不安」

これらの背景には、政府の「全世代型社会保障改革」があります。特に少子高齢化に対応するため、社会保険の加入対象を広げていく動きが本格化しており、企業にとっても大きな実務インパクトが予想されます。

この記事では、「社会保険がどう変わるのか？」「企業としてどんな対応が必要なのか？」を分かりやすく解説します。

社会保険制度はどう変わる？今後の法改正と適用拡大の全体像

■ これまでの制度と改正の流れ
従来は、社会保険（健康保険・厚生年金）の加入対象は「週30時間以上勤務」の労働者に限定されていました。ところが、法改正により段階的に「週20時間以上」かつ一定要件を満たすパート・アルバイトも対象へと変わりつつあります。

■ 適用拡大のスケジュール
政府のロードマップでは以下のような段階的拡大が進行しています：

• 2022年10月：従業員101人以上の企業が適用対象
• 2024年10月：従業員51人以上の企業が対象に追加
• 将来的には「常時5人以上の企業」まで対象が広がる可能性も

■ 対象者の要件とは？

以下の5つのすべてを満たすと、社会保険の加入対象になります：

1. 週の所定労働時間が20時間以上
2. 賃金月額が8.8万円以上
3. 2カ月を超える雇用見込み
4. 学生でない
5. 企業規模が適用対象（従業員数51人以上など）

■ 実務への影響と対応課題
この制度変更により、企業では以下のような対応が求められます：

• 対象者の洗い出しと通知
• 給与計算システムの設定変更
• 手続き業務の負担増加
• パート社員との個別説明と同意取得

■ DXとアウトソースの重要性
制度対応を内製化するには限界があり、最近ではDX化された給与計算システムや、社労士事務所による「手続きアウトソース」の活用が急増。名古屋や福岡では、定期的な“顧問対応”で法改正に柔軟に対応する体制づくりが進んでいます。

社会保険改正に対応するための８つの実践アクション

• 1. 対象者を「勤務時間×月収」で一斉点検
  就業規則や勤務シフトをもとに、週20時間・月8.8万円以上の労働者をピックアップ。東京の企業ではExcel管理から専用DXシステムに切り替えてミスを激減。
• 2. 該当者への事前説明と意向確認
  社会保険加入によって手取りが減るケースもあるため、本人に制度の意義や保障内容を丁寧に説明。大阪の企業では、動画マニュアルを導入し説明の標準化を実現。
• 3. 給与計算システムの保険料設定を更新
  加入対象の拡大に合わせ、保険料の自動計算式や給与明細項目の設定変更を行う必要あり。DXツール導入で月次処理を自動化する企業が増加中。
• 4. 顧問社労士との連携で漏れを防ぐ
  社会保険の適用漏れや誤加入は重大な法違反。顧問社労士に定期確認を依頼し、確実な運用を。
• 5. 助成金制度を同時に活用する
  「キャリアアップ助成金（社会保険適用拡大コース）」など、法改正対応とセットで申請できる助成金が多数。条件や期限を要確認。
• 6. パート・アルバイト向けの就業規則を整備
  正社員とは異なる働き方に合わせ、勤務形態別のルールを文書化。福岡の飲食業では、これにより離職率が20％改善。
• 7. 採用時の説明資料に社会保険を追加
  初期段階で制度を伝えることで、入社後の誤解や不満を防止。名古屋の企業では、採用面接段階から資料で共有。
• 8. DXツールで社会保険手続きを自動化
  クラウド型の給与・手続き連動システムで、加入・脱退・変更の管理が容易に。内製化負担を抑え、経営資源を集中可能。

Q&A：社会保険の制度変更に関するよくある疑問

Q. 「うちは中小企業だから関係ない」と思っていたけど？
A. 2024年10月からは「従業員51人以上」の企業も対象になります。将来的にはより小規模な事業所への適用も検討されており、今から備えることが重要です。

Q. パートでも週20時間超えたら必ず加入しないといけないの？
A. 上記の5要件をすべて満たす場合は原則加入義務があります。ただし学生や短期契約者などは対象外になる場合もあるため、顧問社労士に相談を。

Q. 加入すると企業の保険料負担が増える？
A. はい。保険料は労使折半のため、企業側も半分を負担することになります。ただし、助成金や業務のアウトソース活用でコストの相殺も可能です。

Q. 給与明細の「社会保険料」欄が突然増えて社員が驚くかも…
A. 制度変更により金額が増える可能性があるため、事前説明とQ&A資料の整備が重要です。不安を払拭するコミュニケーションがカギです。

まとめ：社会保険の変化は“リスク”でなく“成長戦略”に

社会保険制度の改正・適用拡大は、多くの企業にとって大きな転換点です。リスクと捉えるだけでなく、「従業員の安心と定着」「企業の信頼性向上」というチャンスでもあります。

大阪・東京・名古屋・福岡などで多くの企業が、DX・アウトソース・顧問連携を通じて変化に柔軟に対応し、組織の安定性を高めています。今こそ、制度対応を“人材戦略の一環”と捉え、前向きに取り組むタイミングです。