「結婚が決まったけれど、会社にどんな書類を提出すればいいのか分からない…」
「手続きを忘れて後でトラブルになったらどうしよう？」
「苗字が変わった場合の手続きって、どこまでやればいいの？」

結婚が決まった喜びの一方で、手続きに関する不安を抱えている方も多いのではないでしょうか。実は、結婚に伴って会社へ提出する書類は意外と多く、内容を正しく理解しておかないと、給与や社会保険、税金の処理に影響が出てしまうこともあります。

この記事では、結婚後に会社へ提出するべき書類の一覧とその目的、提出時に気をつけるポイントまで詳しく解説します。手続きに迷わず、スムーズに新生活をスタートするためのガイドとして、ぜひご活用ください。

結婚後に会社へ提出する書類一覧とその目的

結婚すると、会社への提出が必要な書類がいくつかあります。提出する目的ごとに整理し、漏れなく対応できるようにしましょう。

■ 1. 結婚届のコピー（婚姻届受理証明書）

目的：結婚の事実を証明するために提出します。戸籍謄本でも代用可能な場合があります。
背景：会社側で、姓や扶養などの情報を正式に変更する際の証拠となります。

■ 2. 扶養控除等（異動）申告書

目的：税務上の扶養対象が変更になる場合に提出します。
背景：配偶者を扶養に入れる場合や扶養から外れる場合、年末調整や所得税額に影響があります。

■ 3. 健康保険被扶養者（異動）届

目的：配偶者を自分の健康保険の扶養に入れる場合に提出します。
背景：扶養に入れることで、配偶者は保険料を負担せずに保険の給付が受けられます。逆に、配偶者の会社の保険に入る場合は、自身が扶養から外れる手続きが必要です。

■ 4. 年金手帳または基礎年金番号通知書

目的：配偶者の扶養に入る場合、厚生年金の加入状況を確認するために提出します。
背景：年金の第三号被保険者として登録されることで、将来的な年金受給に関係します。

■ 5. 銀行口座の変更届

目的：姓の変更に伴い、給与振込口座名義が変わる場合に提出します。
背景：名義が一致しないと、給与の振込が正常に行われないケースがあります。

■ 6. 緊急連絡先の変更届

目的：配偶者が新たな緊急連絡先になる場合や住所が変わった場合に提出します。
背景：万が一の際の連絡体制を整えるために必要です。

■ 7. 通勤届

目的：住所変更に伴い、通勤経路や交通費が変更になる場合に提出します。
背景：通勤手当の支給額や経路の確認に必要です。

■ 8. 氏名変更届

目的：結婚による姓の変更があった場合、社内の名簿や人事システムを更新するために提出します。
背景：名刺やメールアドレスなどの変更対応にも関わります。

結婚後の手続きをスムーズに進めるための8つのポイント

• 1. 会社の人事担当に事前相談をする

  理由：各社で必要書類や手続きが異なるため。
  方法：結婚が決まった段階で早めに人事担当に相談し、必要書類を確認しましょう。
  効果：提出漏れを防ぎ、スムーズな手続きができます。

• 2. 戸籍謄本や婚姻届受理証明書を早めに取得する

  理由：役所での取得に時間がかかることもあるため。
  方法：結婚届提出後、速やかに必要書類を取得しましょう。
  効果：書類提出が遅れるリスクを減らせます。

• 3. 夫婦で扶養範囲を確認する

  理由：どちらが扶養に入るかで手続きが異なるため。
  方法：年収や社会保険の状況を踏まえ、どちらの扶養に入るか話し合いましょう。
  効果：無駄な保険料負担を防げます。

• 4. 銀行口座やクレジットカードの名義変更も早めに行う

  理由：名義変更が給与振込に影響するため。
  方法：金融機関やカード会社に連絡し、名義変更手続きを済ませましょう。
  効果：スムーズな給与受取が可能になります。

• 5. 緊急連絡先の最新情報を伝える

  理由：万が一の際に正確な連絡体制を確保するため。
  方法：住所や連絡先を記載した用紙を会社に提出しましょう。
  効果：緊急時の対応がスムーズに行えます。

• 6. 通勤経路の変更申請を忘れずに

  理由：交通費の支給額が変わる可能性があるため。
  方法：新しい通勤経路を確認し、変更申請を提出しましょう。
  効果：適正な通勤手当が支給されます。

• 7. 社会保険と税金の影響を確認する

  理由：扶養に入る・入らないで負担額が変わるため。
  方法：人事や税務担当と相談し、控除や保険料の変更を把握しましょう。
  効果：家計への影響を最小限にできます。

• 8. やってはいけない：提出期限を守らない

  理由：給与や保険手続きに遅れが出るため。
  方法：提出期限を確認し、スケジュールを立てて行動しましょう。
  効果：安心して新生活をスタートできます。

Q&A〜結婚後の会社への書類提出でよくある疑問

Q. 書類提出のタイミングはいつがベスト？
A. 婚姻届提出後、できるだけ早く（1週間以内が目安）会社に相談しましょう。給与計算や保険手続きに影響するため、早めの対応が安心です。

Q. 提出する書類はコピーでも大丈夫？
A. 基本的にはコピーで対応可能ですが、会社によっては原本の提示が必要な場合もあります。事前に確認しましょう。

Q. 健康保険の扶養手続きはどうすればいい？
A. 必要な書類（婚姻届受理証明書や所得証明書など）を準備し、会社の指示に従って手続きを進めましょう。配偶者の年収状況によって扶養の可否が決まります。

Q. 氏名変更がメールアドレスなどに反映されない場合は？
A. 社内システムの更新が必要な場合があるので、IT担当や人事に確認しましょう。名刺や社内名簿の変更も合わせて行います。