「電子申請って社労士がやってくれるの？」「紙の手続きと何が違うの？」「自社で電子申請に切り替えた方がいい？」
そんな社労士による電子申請に関する疑問や不安、あなたも抱えていませんか？

社労士による電子申請でよくある3つの悩みとその原因

・「電子申請の仕組みがわからず、手続きは紙でやっている」
・「社労士に依頼しても結局紙でやっている気がする」
・「電子申請のメリットやデメリットがわからない」

こうした悩みが生まれる背景には、電子申請の制度自体がまだ浸透しきっていないことや、手続き内容によって電子化できる範囲が異なることがあります。また、社労士によって対応可能な手続きの範囲やスタンスが異なるため、依頼する側も戸惑いがちです。

この記事では、社労士が行う電子申請の仕組みや、メリット・デメリット、さらにスムーズに活用する方法をわかりやすく解説します。

社労士による電子申請とは？仕組みとメリットを徹底解説！

1. 電子申請とは？

電子申請とは、社会保険や労働保険に関する各種手続きを、オンラインで行う仕組みです。厚生労働省が運営する「e-Gov（イーガブ）」や、日本年金機構の「GビズID」を使って手続きを行います。

社労士は、これらのシステムを使って、企業に代わり電子データで申請書類を提出できます。

2. なぜ電子申請が増えているのか？

政府は働き方改革の一環として、社会保険・労働保険の電子申請を義務化または推奨しています。特に、従業員数が50人以上の企業には、電子申請の義務化が進められています（2020年4月以降）。

これにより、手続きの迅速化、効率化、ペーパーレスが期待され、紙での提出よりも事務負担や郵送コストが削減できます。

3. 社労士が対応できる電子申請の手続き例

社労士は以下のような手続きを電子申請で対応できます。

• 社会保険の資格取得・喪失届
• 健康保険の扶養異動届
• 労働保険の年度更新
• 雇用保険の被保険者資格取得・喪失届
• 育児休業給付金・高年齢雇用継続給付金の申請

これらの手続きは、紙で提出する場合に比べ、審査や処理が早く進むことが多いです。

4. A社のケース：電子申請導入で業務効率化

従業員50名の製造業A社は、社労士に依頼し、紙で行っていた社会保険手続きを電子申請に切り替えました。これにより、書類の郵送手間や管理コストを削減し、さらに手続き完了までのスピードが早まり、従業員への対応も迅速化しました。

5. 意外と知られていない注意点

・電子申請はすべての手続きが対象ではないため、一部は紙での対応が必要です。
・電子証明書（GビズIDなど）の取得や管理が必要で、企業側も一定の準備が求められます。

社労士の電子申請をスムーズに活用するための8つのアクション

1. 自社が対象となる手続きを確認する
   理由：対応できる手続きが限られるため。
   方法：e-Govや年金機構の対象一覧を確認する。
   効果：スムーズな手続きが可能になる。
2. GビズIDを取得する
   理由：電子申請を行うために必要だから。
   方法：GビズIDのサイトから申請し、電子証明書を取得する。
   効果：社労士との連携がスムーズになる。
3. 社労士に電子申請対応の有無を確認する
   理由：社労士によって対応範囲が異なるため。
   方法：契約時や更新時に確認する。
   効果：必要な手続きが対応できる。
4. 申請スケジュールを把握する
   理由：手続き期限があるため。
   方法：年度更新や算定基礎など、定期的な申請スケジュールを共有する。
   効果：漏れなく手続きできる。
5. 電子証明書の有効期限を管理する
   理由：証明書が失効すると手続きできないため。
   方法：更新時期をカレンダーに記録する。
   効果：手続きの停滞を防げる。
6. 社内の担当者と連携する
   理由：必要書類の提出や確認が必要なため。
   方法：担当者と社労士間の連絡体制を整える。
   効果：手続きがスムーズに進む。
7. 電子申請の結果を確認する
   理由：処理状況や不備を確認するため。
   方法：e-GovやGビズIDポータルで確認する。
   効果：トラブルを未然に防げる。
8. 専門家に相談する
   理由：複雑なケースや不明点がある場合、正確な対応ができるため。
   方法：社労士や行政窓口に相談する。
   効果：安心して手続きできる。

Q&A：社労士による電子申請に関する疑問を解決！

Q. 電子申請はすべての手続きでできる？

A. いいえ、一部の手続きは紙対応が必要です。たとえば、特定の助成金や複雑な手続きなど。

Q. 自社で電子申請を行う場合、社労士に依頼するメリットは？

A. 社労士は専門知識を持っており、制度変更にも迅速に対応できるため、ミスや不備を防げるメリットがあります。

Q. GビズIDは必ず必要？

A. はい、自社で電子申請を行う場合や社労士と連携する際に必要です。ただし、社労士がすべて代理申請する場合は不要なケースもあります。

Q. 電子申請の処理は早い？

A. はい、紙よりも処理が早い場合が多く、審査状況もオンラインで確認できます。

まとめ：社労士の電子申請で手続き効率化＆安心を実現！

この記事では、社労士による電子申請の仕組みや、メリット・デメリットについて解説しました。

• 電子申請は社会保険・労働保険手続きをオンラインで行う仕組み
• 社労士に依頼することで、正確・迅速な対応が可能
• GビズIDの取得や社労士との連携がスムーズな運用の鍵

電子申請を上手に活用し、手続き負担の軽減と効率化を実現しましょう。不安な場合は、専門家に相談するのもおすすめです。