多くの経営者が、副業許可の判断に頭を悩ませています。2025年現在、大手企業の約7割が副業を解禁している中、対応の遅れは優秀な人材の流出や採用競争力の低下を招きかねません。

一方で、無計画な副業許可は労務管理の混乱や法的リスクを生む可能性があります。就業規則の整備、労働時間の通算管理、競業避止義務の設定など、専門的な対応が不可欠です。

本記事では、経営者の皆様からよくいただく副業許可に関する質問に、全国対応のHR BrEdge社会保険労務士法人がQ&A形式でお答えします。人材戦略とリスク管理を両立させる具体的な解決策をご提案いたします。

Q1. 副業を許可すべきか、禁止を続けるべきか？判断基準は何ですか？

判断のポイントは「人材戦略」と「リスク管理」のバランスです。副業許可は単なる福利厚生ではなく、経営戦略の一環として捉える必要があります。

許可を検討すべき企業の特徴は以下の通りです。

• 専門職やIT人材など、採用競争が激しい業種
• 従業員のスキルアップや多様な経験を重視する企業文化
• 柔軟な働き方で人材を惹きつけたい成長企業

一方、無条件の許可は危険です。労働時間の通算義務違反で労基署から是正勧告を受けた企業は年間200社以上に上ります。

HR BrEdgeでは、貴社の業種・規模・人材戦略に応じた副業許可制度の設計をサポートします。就業規則の改定から運用ルールの策定まで、包括的にご提案。まずは無料診断で現状分析からスタートできます。

Q2. 副業許可にかかるコストと、得られるメリットのバランスは？

副業許可の直接コストは就業規則改定や管理体制の整備で30万円～50万円程度ですが、得られるメリットは投資を大きく上回ります。

具体的なメリットは以下の通りです。
・採用コストの削減：副業OK企業への応募は平均1.8倍増加
・離職率の低下：副業制度導入企業では離職率が平均23%減少
・従業員のスキル向上：外部経験が本業に還元され生産性向上

実際にIT企業B社では副業解禁後、エンジニアの採用応募が2.3倍に増加し、年間採用コストを約400万円削減しました。

一方、自己流での対応は隠れたコストを生みます。労働時間管理の不備による割増賃金の未払いリスク、情報漏洩による損害、競業による顧客流出など、数百万円規模の損失につながる可能性があります。

HR BrEdgeの自動化システムを活用すれば、労働時間の通算管理も効率化。人為的ミスを防ぎながら、コンプライアンスを確保します。

Q3. 副業制度の導入はいつ、どのように進めるべきですか？

導入のベストタイミングは「今」です。採用市場では副業可否が重要な判断基準となっており、求職者の67%が副業可能な企業を優先しています。

導入プロセスは以下のステップで進めます。

• Step1: 現状分析と方針決定（2週間）
• Step2: 就業規則改定と届出（3週間）
• Step3: 申請・管理フローの構築（2週間）
• Step4: 従業員説明会と運用開始（1週間）

最短2ヶ月で運用開始が可能です。ただし、自社だけで進めると就業規則の不備や管理フローの穴が生じ、後々のトラブルにつながります。

HR BrEdgeでは「できないと言わない」姿勢で、貴社の業務実態に合わせた導入プランを設計します。22名のスタッフで260社・3.6億円の実績を持つ高生産性体制により、迅速かつ正確なサポートを実現します。

Q4. 副業を認めた場合の法的リスクや労働時間管理の不安があります

副業許可における最大のリスクは「労働時間の通算義務違反」です。労働基準法第38条により、副業先の労働時間も通算して管理する必要があります。

違反した場合のリスク：
・労基署からの是正勧告・企業名公表
・未払い割増賃金の遡及支払い（最大2年分）
・従業員からの損害賠償請求
・企業イメージの悪化による採用力低下

また、情報漏洩や競業のリスクも見過ごせません。適切な秘密保持契約や競業避止条項がなければ、顧客情報の流出や取引先の奪取といった深刻な事態を招きます。

製造業C社では、副業先での競業行為により主要顧客3社を失い、年間2,000万円の売上減少というケースもありました。

HR BrEdgeでは、法改正に完全対応した就業規則の整備と、DX化による労働時間管理システムの導入をサポート。人為的ミスを極力排除し、法的リスクを最小化します。労務監査も実施し、盲点のない体制を構築します。

Q5. 他の社労士に相談したら「副業は難しい」と言われました。本当に対応できますか？

多くの社労士事務所が副業対応を敬遠する理由は、労働時間の通算管理や複雑な就業規則改定に対応できないためです。従来型の人力中心の業務では、副業管理は大きな負担となります。

しかし、HR BrEdgeは「できないと言わない」を核となる価値提案としています。DX・自動化による超高生産性体制により、他社が断る複雑な労務課題も積極的に解決します。

実際の対応実績：
・外資系企業D社：グローバル副業ルールに対応した就業規則を3週間で整備
・IT企業E社：100名規模の副業申請を自動化システムで効率管理
・小売業F社：シフト勤務と副業の労働時間通算を完全自動化

22名で260社をサポートする効率性は、原則自動化によるものです。人力に頼らないシステムだからこそ、複雑な副業管理も迅速かつ正確に対応できます。

Q6. 現在の社労士から切り替える際の業務引き継ぎが心配です

顧問社労士の変更は「移行期の業務混乱」が最大の懸念ポイントです。給与計算のミス、手続きの漏れ、従業員への説明不足などが発生すると、企業の信頼性を損ないます。

しかし、適切な引き継ぎプロセスを踏めば、リスクは最小化できます。HR BrEdgeでは以下の手順で円滑な移行をサポートします。

引き継ぎプロセス：

• 現状の業務フロー・データの完全把握（2週間）
• 並走期間の設定による二重チェック体制（1ヶ月）
• 従業員への丁寧な説明と窓口案内
• 旧顧問との協力的な情報移管

製造業G社では、移行期も給与計算ミスゼロを達成。従業員からの問い合わせにも即日対応し、スムーズな切り替えを実現しました。

HR BrEdgeの包括的ワンストップ対応により、従業員とのやりとりなど労務業務の前工程まで引き受けます。「手間」と言われる業務も積極的に回収し、貴社の負担を最小化します。

Q7. HR BrEdgeの副業許可サポートは具体的にどこまで対応してくれますか？

HR BrEdgeは副業制度の設計から運用までワンストップで対応します。社労士業務に限らない包括的サポートが強みです。

具体的なサービス内容：

【制度設計フェーズ】
・業種・規模に応じた副業ポリシーの策定
・競業避止・秘密保持条項の設計
・労働時間通算ルールの明確化
・申請・承認フローの構築

【就業規則整備フェーズ】
・副業許可条項の法的整合性確保
・禁止事項・ペナルティの明文化
・労働基準監督署への届出代行

【運用サポートフェーズ】
・副業申請の審査代行
・労働時間の自動通算管理
・定期的なコンプライアンスチェック
・従業員からの相談対応

建設業H社では、副業制度導入後も月次での労務監査を実施し、法令違反ゼロを継続しています。DX化により管理工数も従来比70%削減しました。

Q8. 他の社労士事務所との違いは何ですか？HR BrEdgeならではの強みは？

HR BrEdgeの最大の強みは「DX・自動化による超高生産性」と「できないと言わない問題解決力」です。

他社との明確な違い：

1. 圧倒的な生産性
22名のスタッフで260社・年間3.6億円の実績。原則自動化により、人為的ミスを極力排除しながら高速対応を実現します。

2. 幅広い対応範囲
1人～数千人企業まで規模・業種を問わず対応。外国人雇用、IPO準備、業務改善支援など、労務を超えた経営課題にも対応します。

3. 前工程まで引き受ける姿勢
従業員とのやりとりや細かな手続きなど、「手間」と言われる業務も積極的に回収。貴社の総務・人事部門の負担を大幅に軽減します。

4. 迅速な対応スピード
問い合わせへの原則即日回答、緊急案件への柔軟な対応。DX化により、従来は数日かかる業務も数時間で完了します。

サービス業I社では、副業制度導入と同時に助成金活用支援も実施し、導入コストの約60%を助成金でカバーしました。

Q9. 副業制度を導入した後のフォロー体制はどうなっていますか？

制度導入後の継続的サポートこそ、HR BrEdgeの真価が発揮される場面です。「導入して終わり」ではなく、運用の中で生じる課題に即座に対応します。

継続フォロー体制：

【定期モニタリング】
・月次での労働時間データ分析
・副業申請の傾向分析とリスク検知
・法改正への即時対応と規程アップデート

【トラブル対応】
・副業先でのトラブル発生時の対処支援
・競業・情報漏洩疑義への調査・対応
・従業員との個別面談代行

【改善提案】
・運用データに基づく制度改善提案
・業務効率化のためのDX化支援
・人材戦略全体の見直しアドバイス

金融業J社では、導入1年後のデータ分析により副業承認基準を最適化し、承認プロセスの工数を40%削減しました。

HR BrEdgeは、貴社の「困った」を解決し続けるパートナーとして、長期的な成長を支援します。まずは無料相談で、現状の課題をお聞かせください。