「残業が多いけれど、正しく給料に反映できているか不安」「給与計算が複雑化し、ミスや法的リスクが心配」「アウトソースやDX、社労士活用で業務を効率化したい」——従業員100人規模企業の総務担当者・経営者から数多くのご相談が寄せられます。

実は「残業」と「給料（給与計算）」は就業規則や手続き、助成金、顧問社労士との連携まで密接につながる業務です。
全国対応のHR BrEdge(ｴｲﾁｱｰﾙﾌﾞﾚｯｼﾞ)社会保険労務士法人が、残業代の基本と正しい給料計算方法、業務アウトソース、DX・システム導入、法的リスクの回避策をわかりやすくガイドします。

残業と給料の正しい関係とは？制度と現場の“落とし穴”を社労士目線でやさしく解説

1. 「残業」と「給料（給与計算）」の基礎知識

• 残業＝「所定労働時間」を超えて働くこと。法定労働時間（1日8h・週40h）超過分は法定外残業となり、割増賃金（残業代）の支払い義務があります。
• 残業の給与＝残業時間×基礎賃金×法定割増率（原則25％）
  （参考：OBC｜残業代の計算方法）
• 割増賃金の基礎となる賃金は「基本給」＋「定期的手当（役職・資格等）」で計算。住宅・家族手当や一部特別手当は除外できる場合あり。
• 法定時間内残業（いわゆる「所定内残業」）と法定時間外残業（「法定外残業」）の区別も重要。

2. 就業規則・手続き・助成金・顧問社労士の連動がトラブル防止に不可欠

• 残業・残業代ルールは就業規則・給与規程に明文化し、法改正時は必ずアップデート。現場独自運用では訴訟・行政指導リスクが拡大。
• 36協定（サブロク）提出、雇用管理改善助成金の申請など、手続きミスや煩雑な届出もアウトソース・社労士顧問で効率的に。

3. 総務担当者・経営者の現場リスク

• 総務担当者：アウトソース導入やDX（給与計算クラウド・勤怠システム等）で「集計」「申請」「管理」の手間を最小化。
• 経営者：ミス・不払い発生時は未払い残業代リスク（3年時効で多額請求）や、従業員満足・採用競争力低下も招きます。

すぐにできる！正しい残業・給料管理と業務効率化の実践ポイント【現場・経営者向けコツも網羅】

【1】社内ルール／就業規則の棚卸し

• 残業定義・手当・割増率・計算方法・申請フロー等、就業規則／賃金規程の現状チェック・見直しを（社労士や外部顧問と共同で）。
• 変形労働時間制・フレックス・裁量労働制など「複数制度」併用時は特に注意。

【2】正確な給与計算・勤怠集計に向けた具体策

• エクセル手計算は「属人化」「人的ミス」の温床。打刻データ自動連携のクラウド勤怠管理・給与計算システム（freee、弥生、MoneyForward等）やアウトソースサービス活用でDXを推進。
• 例：毎月の残業集計・給与計算をアウトソース化→社内のミスゼロ、人手・時間のコスト1/2、法改正にも即対応。
• 助成金申請（雇用管理改善・職場環境改善等）は勤怠・給与データ一元化でスムーズに。社労士顧問・外部専門サポート併用が成否の分かれ目。

【3】手続き・DX導入・アウトソース実例

• アウトソース活用例——給与計算の専門会社＋社労士事務所に丸投げ：法改正・就業規則改定も代行、手続きや人事DXシステム導入もサポート。
• 成功事例——Googleフォームやクラウドチャットで残業申請→データ自動蓄積・社労士・経営者もオンライン協議、タイムリーに不備チェック・リスク管理。
• 失敗例——就業規則未整備で現場独自運用、突発ミス多発し、助成金不支給や未払い残業代リスク拡大。

【総務担当者の視点】

• 最新法令・会社規程・集計ミス対策は「標準フォーマット」「DX・システム化」「アウトソース連携」でミス・負担ゼロへ。

【経営者の視点】

• 適切なアウトソース・DX導入コストと法的リスク、従業員エンゲージメント・採用競争力向上を総合勘案した選択を。

Q&A｜残業＆給料計算のギモンを現場・経営トップ両面から解説

Q1：「残業代の計算式は？」

総務担当者：残業代＝1hあたり基礎賃金×割増率（通常1.25倍）×残業時間。手当除外や計算根拠（所定時間、割増率、支給対象）を就業規則・給与台帳で都度確認を。

経営者：ミス・解釈の相違が起きやすいため、自社のルールと法制度への適合性（整合）を顧問社労士・外部の第三者と定期的に棚卸し・監査する体制が不可欠です。

Q2：「固定残業代・みなし残業はどう管理する？」

総務担当者：何時間分の残業代を含むのか、超過分・深夜分の取扱、契約書・規程明記など「説明責任」「証跡管理」「超過分手当の算出根拠の明確化」が重要です。

経営者：固定分超過ごとに追加支給の自動計算や就業規則の定期見直し、人事DX化＋アウトソース活用も推奨。

Q3：「未払い残業・計算ミスはどんなリスク？」

総務担当者：2020年4月から賃金請求権が3年に延長。未払い発覚時は大量一括請求・労基署是正・悪化すると裁判へ。

経営者：企業イメージ・信用失墜、行政処分・数百万円〜数千万円規模の負担といった最悪シナリオも。プロ支援・外部監査・DXを惜しまない体制構築が会社存続のカギです。

まとめ｜「残業・給料」トラブルをゼロにするなら、DX・アウトソース・社労士活用が最適解

残業・給料（給与計算）は、法改正・就業規則整備・社内研修・アウトソース・DXなどの総合対策が安心・安全の必須条件です。
HR BrEdge(ｴｲﾁｱｰﾙﾌﾞﾚｯｼﾞ)社会保険労務士法人では「型にはまらない支援」で現場課題に即応。まずはお気軽にお問い合わせ・資料請求（オンライン相談可）を！