従業員100人規模の会社を経営している皆様、または総務担当者の方々。
「節税したい、でも何から手をつければいいのだろう」「給与計算や就業規則の見直しでどんなメリットが得られるのか知りたい」「経営者にとって本当に効果的な節税方法は？」…そんなお悩みをお持ちではありませんか？

法律や制度の改正も多く、手続きの負担や情報収集には膨大な時間がかかります。特に、節税や人件費最適化の分野は、経営者・総務担当者双方から「正しいの？」「うちの会社にも合うの？」と不安やストレスもつきまとうものです。

本記事では、「全国対応のHR BrEdge(エイチアールブレッジ)社会保険労務士法人」が、専門家ならではの視点から、給与計算・就業規則・顧問契約・助成金申請・手続きのポイントに加え、アウトソース（外部委託）と内製化の最適な選び方、そして最新のDX（デジタルトランスフォーメーション）活用まで、貴社の節税＆業務効率化に直結する情報をまとめて解説します。

給与計算・就業規則が左右する「経営者の節税」――見落とされがちな仕組みとポイント

経営者の皆様が「節税」と聞かれてまず思い浮かべるのは、法人税や所得税の圧縮ではないでしょうか。しかし、実務の中で最もコントロールしやすく、かつ合法的な節税を実現しやすいのは、実は評価制度や給与計算、就業規則の見直しといった人事・労務分野です。

「給与計算」は単なる給与の支払い作業に見えますが、社会保険料や法定福利費、各種控除など、会社が負担するべきコストと直結しています。就業規則も、賃金体系や諸手当のあり方から割増賃金の取扱いまで、設定次第で会社の費用・節税効果に大きく作用します。

よくある誤解１：「節税＝給与を下げる」ではありません。人事制度の工夫によって、従業員の満足度を下げずに会社全体のコストを最適化することができます。退職金規程や賞与設計、通勤手当・住宅手当の在り方の工夫で、非課税扱い・社会保険料対象外にできる項目も多く存在します。

よくある誤解２：「アウトソースは高い」イメージ。実際には、内製化（自社で給与計算・手続きをすべて行う）時に発生する人件費や作業コスト、法改正対応のリスクを見落とすことが多いです。専門の顧問社労士やアウトソーサーとの連携によって、助成金の取りこぼし・法令違反リスクを削減し、かつプロの知見を経営判断に活用できます。

図解イメージ：会社のコスト構造と節税ポイント――給与計算・就業規則がどう影響する？

• 給与計算の見直し：社会保険料の適正化、各種控除漏れの防止
• 就業規則・賃金規程：割増賃金、諸手当、非課税部分の設計
• 手続き・届出ミス防止：延滞金・追徴金リスク低減
• 助成金：要件を押さえることで人件費補填や還付のチャンス拡大
• アウトソース：コスト換算で内製化より低廉＋最新DXツール駆使で効率倍増

経営者目線では「全体コストの最適化」「リスクヘッジ」「人材戦略」の視点から、総務担当者目線では「作業負担の軽減」「正確性・専門性の担保」「トラブル予防」という観点から、この分野が経営の重要な舵取りポイントであることが分かります。近年特に、Googleフォームやクラウド給与計算ソフト、チャットツールを活用したDX化によって、外部との連携のしやすさ・社内手続きの効率化・情報共有のスピード向上が進んでいます。これらを導入するだけでも、間接的な節税や業務効率化の波及効果が見込めます。

制度や手続き、助成金の申請要件は年々変わりますが、型にはまらない柔軟な運用とツール活用、専門家のサポートを組み合わせることで、“今の自社”にフィットしたベストな節税策を実践することができるのです。

手間もリスクも減らせる！経営者・総務担当者が今すぐできる具体的アクションプラン

ここからは実際に、貴社の現場で即役立つ、節税に直結するアクションを具体的にご紹介します。

1. 給与計算・就業規則・手続きの現状棚卸し

まずは“現状の棚卸し”が必須です。以下のポイントをチェックしましょう：

• 給与計算システムは最新版か、計算ルールに漏れはないか？
• 就業規則や賃金規程は法改正（例：同一労働同一賃金、割増賃金率の変更等）に対応済みか？
• 残業・休暇・各種手当の運用ルールは現場と一致しているか？
• 社会保険・雇用保険関連の手続きや届出、年度更新、賞与支払届等のミス防止策は取れているか？
• 助成金は最大限活用できているか？申請漏れ、要件不足はないか？

よくある失敗例は「古い規程のまま運用→割増賃金や手当の処理ミス」「給与計算ソフトの設定ミスで社会保険料に過払い・過少払い発生」「助成金制度そのものにノータッチで年100万円単位の機会損失」などです。

2. アウトソース検討＆専門家の無料相談活用

棚卸しの結果、自社での内製化では限界を感じたら、アウトソース（専門家の外部委託）を前向きに選択肢に入れてください。ポイントは「部分委託（たとえば給与計算のみ、社会保険手続きのみ）」といった柔軟な切り分け、助成金情報の継続的フォローを受けられる体制を用意することです。

HR BrEdge社会保険労務士法人では、「今の運用の何が弱点か」「どの部分をDXやアウトソースで効率化できるか」の無料診断も行っています。また、Googleフォームやクラウド給与サービスを活用した情報共有・ペーパーレス化サポート、LINEやSlack等のチャットベース連携も可能です。

3. 顧問契約による長期サポートで“制度の抜け漏れ”防止

日々変わる法改正・制度変更・助成金の新設情報を総務担当だけで追いきるのは大変です。
顧問社労士との契約で、継続的に“人件費の最適化”と“節税対策”を相談できる体制を整えることが、実は「もっともコスパが良い」策とも言えるでしょう。特に中・長期的には、アウトソースやDX推進との組み合わせで「経営×労務」の両軸から成長戦略を作ることができます。

【経営者の視点】

• 全体コストと経営リスクの最適化を図りたい
• 会社の成長フェーズに合わせて人事運用・雇用体系を柔軟に変えたい
• DXや最新ツール導入で、ムダな人件費や残業発生を抑制したい
• 助成金や節税策を専門家からワンストップで提案してほしい

【総務担当者の視点】

• 作業の属人化・業務負担を減らして、自分のコア業務に集中したい
• 手続き・申請でミスできないプレッシャーを軽減したい
• 法改正ごとに都度調べ直す時間を短縮したい
• アウトソース先との連携、DXツール導入の社内説得材料がほしい

実際の成功例として、内製化から給与計算アウトソースへ切り替えた中堅企業では、「給与担当者の残業ゼロ」「社会保険料の適正化で年間200万円以上のコストカット」「助成金申請による想定外の資金調達成功」といった成果が出ています。

経営者・総務担当者の「よくある疑問」Q＆A

最後によくあるご質問＆不安点をまとめ、社労士視点で具体的にお答えします。

Q1：アウトソースすると、情報管理・機密保持が心配です…

＜経営者目線＞
確かに重要な論点です。
HR BrEdge社会保険労務士法人では、契約時に守秘義務契約・プライバシーポリシー・セキュリティ説明を詳細にご案内。クラウドストレージや暗号化通信、二段階認証等で情報漏洩のリスクを極小化します。

＜総務担当者目線＞
情報共有は「社内限定フォルダやアクセス権設定」「Googleフォームやクラウドサービスで履歴管理」などツール側でも対策を導入しています。不明点や不安はその都度ご相談ください。

Q2：アウトソースやDX導入はコストがかかるのでは？

＜経営者目線＞
一見「コスト増」に感じますが、内製化した場合の人件費・残業代・トラブル時のリスクコストを試算すると、むしろアウトソースやDX導入の方が全体負担は軽減する例が多いです。助成金や手続きミスの予防補助も見逃せません。

＜総務担当者目線＞
「部分アウトソース」や「段階的なDX化」も可能なので、会社の予算・タイミングで柔軟にスタートできます。ツール説明や費用対効果の試算資料もご用意しています。

Q3：就業規則や賃金規程のどこを見直すべきか分からない…

＜経営者目線＞
「社内全体のコスト構造・人件費比率・非課税手当や諸規程」を専門家視点で総点検し、「どこを変えれば節税・生産性アップになるか」を中立にアドバイスいたします。

＜総務担当者目線＞
「労基署対応・法令順守」「現場とのルール乖離」等も含めて、単なるひな形でなく“自社状況にフィットした規程案”を作成・提案できます。

まとめ――賢い「節税」と効率化は、給与計算や就業規則見直しから！

経営者や総務担当者が抱える「節税」の悩みは、給与計算・就業規則・助成金活用など、
労務の現場にこそ本当の突破口があります。DXやアウトソースなど、部分的な導入から始めるだけでも、全体のコスト最適化とリスク低減が可能です。

HR BrEdge社会保険労務士法人では、貴社の状況に合わせた「型にはまらない」「本当に現場で使える」支援をご用意しています。
まずは、無料の課題相談やサービス資料請求から、お気軽にお問い合わせください。経営の安全・効率・成長を、プロと一緒に見直すチャンスです。