「休職中も社会保険料は払わないといけないの？」「無給なのに保険料が天引きされていて驚いた」「会社が立て替えてくれていると思ってたけど、実は未納扱いだった…」

休職中の「保険料」について、企業側・従業員側ともに混乱や誤解が多く、トラブルに発展するケースも少なくありません。

特に大阪・東京・福岡・名古屋などの都市部において、従業員100名以上の中小企業では、休職制度の運用や給与計算との整合が課題となっています。

この記事では、休職中に発生する社会保険料（健康保険・厚生年金保険など）の支払い義務と、就業規則・手続き・制度設計のあり方について解説します。

顧問社労士のサポートやアウトソースの活用、DXによる管理の内製化まで、実務に役立つ情報を盛り込んでいます。

読めば、従業員が安心して休職できる環境と、企業としてのリスク管理のポイントが見えてきます。

■ 社会保険とは何か？

社会保険とは、健康保険・厚生年金保険・雇用保険・介護保険などを指し、原則として労働契約が継続していれば加入義務が発生します。休職中でも「在籍」している限り、保険料の支払いが必要です。

■ 休職と欠勤の違いとは？

「休職」は、就業規則に基づき企業が一定期間の労務提供義務を免除する措置であり、欠勤とは異なります。在籍扱いである以上、社会保険は継続します。

■ 無給でも保険料は発生する理由

給与がゼロでも報酬月額が直ちにゼロになるわけではないため、保険料は発生します。特に休職開始から3カ月以上経過しても標準報酬月額の改定がなければ、高額な保険料が継続する可能性も。

■ Aさんの事例：福岡の物流企業

福岡の企業に勤めるAさんは、病気療養のため休職。無給となったが、給与明細には保険料の項目が残っていた。実は会社が立て替えており、復職後にまとめて天引きされる予定だったと後から知り、驚愕。

■ 給与計算との連動がポイント

給与計算システムが休職時の「ゼロ給与」に対応していないと、過少・過大控除や未収金の発生につながります。DXによる自動化と人の確認が求められます。

■ 就業規則の整備が不可欠

「保険料の負担方法」「会社の立て替え有無」「復職後の支払いスケジュール」などを明記しないと、トラブルが発生しやすくなります。

■ 健康保険の傷病手当金制度

休職中は収入がない代わりに、健康保険から傷病手当金を受給できる制度がありますが、これは保険料とは別の話です。誤解されがちなので注意が必要です。

■ 会社都合で保険料を負担することも可能

名古屋のIT企業では、メンタル休職者の支援として、保険料の会社負担制度を導入。就業規則に明記したことで従業員満足度が大幅に向上しました。

■ 顧問社労士の役割と助成金の活用

大阪や東京の企業では、顧問社労士の指導により、育児・介護・私傷病の休職制度と保険料対応を統一。両立支援助成金などを活用し、費用面の負担軽減を図っています。

1. 就業規則に保険料負担ルールを明記する
   理由：無給時のトラブルを防ぐため。
   方法：「休職中は保険料を本人が負担し、復職後に天引き」など具体的に記載。
   効果：東京の製造業A社では、休職中の問い合わせが激減しました。
2. 休職開始時に丁寧な説明を行う
   理由：後のトラブル防止に不可欠。
   方法：「保険料は発生し続ける」「支払い方法」などを文書で説明。
   効果：福岡の医療法人Bでは、復職後のトラブルがゼロに。
3. 給与計算システムに休職モードを設定
   理由：自動計算ミスを防ぐため。
   方法：「給与0円・保険料のみ発生」などの設定をシステムに組み込む。
   効果：大阪の人材会社C社では、保険料ミスが一掃されました。
4. 立替負担か本人請求かを事前に決める
   理由：未収金がトラブルの原因になるため。
   方法：会社が立て替えるか、振込依頼をするか、事前に合意を取る。
   効果：名古屋の設計事務所D社では、支払い漏れがなくなりました。
5. 育児・介護休職とも整合を取る
   理由：休職制度ごとにバラバラな運用は混乱の元。
   方法：全休職制度で保険料処理ルールを統一する。
   効果：東京の企業E社では、運用がシンプルになり担当者の負担が半減。
6. 傷病手当金の案内も併せて実施
   理由：本人の生活不安を和らげるため。
   方法：申請書の配布や記入補助を行う。
   効果：福岡の病院Fでは、受給率が向上し離職率が改善。
7. 顧問社労士と制度設計を見直す
   理由：法改正や運用上のリスクを事前に排除するため。
   方法：休職規定、保険料処理、助成金申請までを一括相談。
   効果：大阪のサービス業G社では、コンプライアンスリスクが激減しました。
8. やってはいけない：無給だから保険料も免除と誤解
   理由：実際は保険料が発生し、未払い扱いになるリスクあり。
   方法：在籍中は必ず支払義務があることを理解・説明する。
   効果：名古屋の中小企業H社では、誤解による労使トラブルを防止。

Q. 無給なら社会保険料は払わなくてもよい？
A. いいえ、休職中でも在籍している限り支払い義務があります。給与がなくても保険料は発生し続けるため、事前説明と合意が不可欠です。

Q. 会社が保険料を立て替えてくれるの？
A. 会社の判断次第です。就業規則に明記されていないと、後に従業員と揉めるケースも。立て替えか振込か、必ず明文化しておきましょう。

Q. 傷病手当金をもらえば保険料は免除になる？
A. いいえ、まったく別の制度です。傷病手当金は収入補填、保険料の納付義務は別に存在します。混同しないよう注意が必要です。

Q. 保険料未納でも復職できる？
A. 復職自体は可能ですが、未納分は精算されるのが一般的です。精算ルールや分割払いの可否は事前に取り決めましょう。

休職中の社会保険料は、無給でも支払い義務がある点に注意が必要です。就業規則での明確化、事前説明、DXを活用した給与計算との連動が、企業と従業員双方に安心をもたらします。

大阪・東京・福岡・名古屋などで人事労務管理を担う企業では、顧問社労士やアウトソースの活用によって、制度運用の精度を高める動きが加速しています。

今こそ、休職制度と保険料管理を再点検し、誰もが安心して休める職場環境づくりを進めましょう。