「在留カードの更新ってどれくらい前からできる？」「審査に時間がかかると働けないのでは？」「必要書類は何がいるの？」——外国人雇用をしている企業にとって、在留カードの更新時期と所要時間の把握は重要な実務です。

在留カード更新にまつわる3つの不安

①「更新のタイミングを逃して就労できなくなったらどうしよう…」

②「審査に時間がかかって、結果待ちの間に不法就労扱いにならないか不安」

③「書類の不備で再提出になり、予定がズレた」

これらはすべて「更新の流れ」と「審査にかかる時間」を知らないことから来る不安です。この記事では、在留カード更新の申請時期・所要時間・必要書類・企業が取るべき対応について詳しく解説します。

在留カード更新の流れと所要時間

在留カードの更新（＝在留資格の更新）は、原則として「在留期限の3ヶ月前」から申請が可能です。

更新手続きの標準的な流れ：

1. 在留期限の確認（更新可能時期：期限の3ヶ月前〜期限当日）
2. 必要書類を準備（収入証明、雇用証明書など）
3. 出入国在留管理局へ提出
4. 審査期間：約2週間〜1ヶ月半
5. 許可が下りれば、新しい在留カードを受け取り

審査期間中は「みなし在留資格」として合法的に在留・就労が継続できますが、企業としては「期限ぎりぎり」の申請は避け、最低でも1ヶ月前には提出するのが安全です。

大阪や東京などの都市部では入管が混雑しており、繁忙期（3〜4月、9〜10月）には審査期間が延びる傾向にあります。名古屋や福岡でも同様の混雑が見られるため、早期申請が重要です。

在留カード更新をスムーズにする8つの実践ポイント

1. 更新スケジュールを管理表で共有
   理由：人事・総務・本人間での連携ミスを防ぐ。方法：社内カレンダーで期限アラートを設定。
2. 必要書類のリストを事前に準備
   理由：収集に時間がかかる書類がある。例：源泉徴収票、雇用契約書など。方法：2ヶ月前から着手。
3. 更新申請を入管に持参する
   理由：郵送より受付が早く、ミスをその場で修正できる。方法：事前予約のうえ訪問。
4. 在留カードコピーを提出前に控え保管
   理由：万一の再提出・本人確認のため。方法：PDF＋紙で社内保存。
5. みなし在留の理解を深める
   理由：更新中でも合法に働けることを周知。方法：上司・現場にも説明。
6. 社労士や登録支援機関へ相談
   理由：要件変更や例外対応に強い。方法：定期的な契約で最新情報の入手。
7. 更新完了後も在留カードの確認を行う
   理由：変更された期限・資格が正しいか要確認。方法：人事が受け取り後チェック。
8. やってはいけない：申請遅れによる不法就労
   理由：期限を過ぎると重大な法令違反に。対策：3ヶ月前にリマインダーを設定。

在留カード更新に関するQ&A

Q. 在留カードの更新はいつからできますか？
A. 在留期限の3ヶ月前から可能です。期限ギリギリの申請は避けましょう。

Q. 更新中は働いても大丈夫？
A. はい。「みなし在留期間」として、在留資格と同じ条件で就労可能です。

Q. 審査期間はどのくらい？
A. 平均2週間〜1ヶ月半ですが、繁忙期はさらに長引く可能性があります。

Q. 不許可になった場合の対応は？
A. 原因によりますが、再申請や異議申立てが可能な場合もあります。専門家へ即相談を。

まとめ：在留カードの更新は「早めの準備」が成功のカギ

在留カード更新は外国人社員が安心して働くための重要なステップです。更新にかかる時間を理解し、必要書類の整備と申請時期の管理をしっかり行うことで、企業・本人双方にとってストレスのない手続きが可能になります。

大阪、東京、名古屋、福岡といった都市圏では、登録支援機関や社労士事務所との連携が主流となっており、プロのサポートを受けることが安心・確実な方法です。更新は義務ではなく、信頼構築のチャンスと捉えましょう。