こんな不安や疑問を抱えていませんか?
働き方改革の推進により、副業・兼業を希望する従業員が急増しています。
しかし、多くの企業の総務担当者が副業許可の判断基準や手続きの整備に頭を悩ませているのが現状です。

実は、副業許可制度を曖昧なまま運用すると、労務トラブルや法的リスクが発生する可能性があります。
「とりあえず個別対応」「前例主義で判断」という状態を続けていると、
従業員間の不公平感や、労働時間管理の不備、情報漏洩リスクなど、思わぬ問題が顕在化することも。

本記事では、副業許可に関するよくある質問に答える形で、
総務担当者が押さえるべきポイントと、専門家のサポートを活用する具体的なメリットをご提案します。
適切な制度設計と運用で、あなたの業務負担を大幅に軽減できる可能性があります。

Q1. 副業許可は自社で対応すべき？それとも社労士に依頼すべき？

判断基準は「従業員数」と「副業希望者の増加スピード」です。
100人以上の企業で月に3件以上の副業申請がある場合、自社対応では限界が来ます。

自社対応の場合、就業規則の改定、副業許可基準の策定、
申請フローの構築、労働時間管理の仕組み作りなど、最低でも50時間以上の工数が発生します。
しかも法改正対応や判例の変化に追随する継続的な見直しも必要です。

HR BrEdgeでは副業許可制度の設計から運用までワンストップでサポートします。
就業規則の改定案作成、許可基準のテンプレート提供、申請フォーマットの整備まで、
貴社の実情に合わせた制度を2週間程度で構築。
A社では制度導入後、総務担当者の副業関連業務時間が月20時間から5時間に削減されました。

まずは現状の副業申請状況を確認する無料診断から始めてみませんか?

Q2. 社労士に副業許可の相談をすると、どのくらいコストがかかる？

顧問契約なら月額3万円～で副業許可を含む包括的な労務サポートが受けられます。
スポット対応だと1回5万円～10万円程度が相場ですが、
継続的な相談が必要な副業許可制度では顧問契約の方が圧倒的にコストパフォーマンスが高くなります。

一見高く感じるかもしれませんが、隠れたコストを考慮すると実は割安です。
総務担当者が副業対応に月20時間かけている場合、時給換算で年間約50万円のコストが発生。
さらに、誤った判断による労務トラブルが発生すれば、解決に数百万円かかることも。

HR BrEdgeは自動化システムにより高生産性を実現しているため、
一般的な社労士事務所よりも2～3割リーズナブルな料金設定が可能です。
B社では顧問契約により、副業関連の問い合わせ対応がゼロになり、
年間60万円相当の業務効率化を達成しています。

費用対効果を確認したい方は、まずは無料相談で現状分析を受けてみてください。

Q3. 副業許可制度はいつから導入すべき？準備期間はどのくらい必要？

副業申請が月1件でも発生したら、すぐに制度化を検討すべきタイミングです。
「そのうち対応しよう」と後回しにすると、
場当たり的な対応が重なり、従業員間で不公平感が生まれるリスクがあります。

自社で一から準備すると、就業規則改定に1～2ヶ月、
従業員説明会の実施、申請フローの周知など、最短でも3ヶ月程度かかります。
その間も副業申請は止まらないため、暫定対応と本格対応の二重の負担が発生します。

HR BrEdgeに依頼すれば、最短2週間で制度設計から導入まで完了します。
既存のテンプレートをベースに貴社の業種・規模に合わせてカスタマイズするため、
スピーディーかつ実用性の高い制度構築が可能です。
C社では繁忙期前の1ヶ月で副業許可制度を完成させ、スムーズに運用開始できました。

導入時期でお悩みの方は、まずは現状の課題整理から始めましょう。

Q4. 副業許可の判断を誤ると、どんな法的リスクがある？

最大のリスクは「不当な副業制限」と「安全配慮義務違反」の2つです。
厚生労働省のガイドラインでは、副業は原則自由が基本。
合理的な理由なく副業を禁止・制限すると、訴訟リスクが発生します。

また、副業による長時間労働を把握せず、従業員が過労で健康を害した場合、
会社の安全配慮義務違反を問われる可能性があります。
実際に、副業先との通算労働時間を管理していなかったために、
数千万円の損害賠償を命じられた判例も存在します。

HR BrEdgeでは最新の法令と判例に基づいた副業許可基準を提供します。
「競業避止」「情報漏洩防止」「労働時間管理」の3つの観点から、
法的リスクを最小化しながら柔軟な副業許可を実現。
D社では当社の助言により副業トラブルゼロを2年間継続しています。

法改正への対応も顧問契約に含まれるため、常に最新の制度運用が可能です。

Q5. 今お願いしている社労士がいるけど、副業許可については対応が遅い…変更を検討すべき？

「対応が遅い」「専門知識が不足している」と感じたら、セカンドオピニオンを取るべきです。
副業許可は近年急速に広がった制度のため、
実務経験が豊富な社労士とそうでない社労士で対応力に大きな差があります。

特に100人以上の企業では、副業許可だけでなく、
給与計算、労働時間管理、就業規則の包括的な見直しが必要です。
対応が遅い社労士では、法改正への対応遅れや業務の属人化というリスクも。

HR BrEdgeは「できないと言わない」問題解決力が強みです。
22名のスタッフで260社・3.6億円の実績を持ち、DX・自動化による超高速対応を実現。
副業許可に関する相談も原則24時間以内に初回回答を提供します。
E社では前の社労士から切り替え後、問い合わせ回答速度が5倍向上しました。

変更のハードルが心配な方も、まずは無料相談で現状の課題を整理してみましょう。

Q6. 社労士を変更すると、業務の引き継ぎが大変そうで心配…

引き継ぎの負担は想像よりもはるかに軽いのが実情です。
多くの総務担当者が「手続きが煩雑そう」と躊躇しますが、
実際には必要書類の受け渡しと簡単な打ち合わせで完了します。

むしろ放置する方がリスクです。
対応の遅い社労士を使い続けることで、法改正対応の遅れや副業トラブルの増加など、
年間数百万円規模の機会損失や追加コストが発生する可能性があります。

HR BrEdgeでは専任の移行サポートチームが引き継ぎを完全フォローします。
既存の就業規則や給与計算データ、手続き履歴などを1週間程度でデジタル化し、
業務の空白期間ゼロで移行が可能。
F社では金曜日に契約、翌週月曜日から通常業務をスタートできました。

「手間」と言われる業務も当社が積極的に回収しますので、安心してお任せください。

Q7. HR BrEdgeでは副業許可について、具体的にどんなサポートが受けられる？

副業許可制度の設計から日常運用まで、包括的にサポートします。

• 就業規則の副業条項改定：最新の法令に準拠した条文作成
• 副業許可基準の策定：業種・職種に応じた判断フローの構築
• 申請フォーマットの提供：従業員が簡単に申請できる様式
• 労働時間管理の仕組み構築：副業先との通算管理方法の整備
• 日常の許可判断サポート：個別案件の相談対応
• 従業員向け説明会の実施：制度理解を深めるセミナー開催

さらにHR BrEdgeの独自システムにより、副業申請の進捗管理も自動化。
クラウド上で申請状況をリアルタイム確認でき、承認漏れや対応遅れを防止します。
G社では副業申請の処理時間が平均5日から1日に短縮されました。

給与計算や手続きなどの顧問契約に副業許可サポートも含まれるため、
追加費用なしで包括的なサービスをご利用いただけます。

Q8. 他の社労士事務所との違いは？HR BrEdgeの強みは何？

最大の強みは「DX・自動化による圧倒的な生産性」と「できないと言わない問題解決力」です。

多くの社労士事務所は人力中心の運営のため、対応に時間がかかります。
HR BrEdgeは22名で260社・3.6億円の実績を持ち、
通常の事務所の3倍以上の生産性を実現しています。

H社では前の社労士では「対応できない」と断られた複雑な副業案件を、
当社が2日で解決策を提示し、スムーズに承認できました。
また、I社では副業制度導入と同時に助成金申請もサポートし、約80万円の助成金を獲得しています。

社労士業務に限らない包括的なサポートで、総務担当者の負担を最大限軽減します。

Q9. 顧問契約後のフォロー体制はどうなっている？困ったときにすぐ相談できる？

メール、電話、LINEなど複数チャネルで随時相談を受け付けています。
「顧問契約したのに連絡が取れない」「返答が遅い」という不満は一切ありません。

HR BrEdgeでは専任担当制ではなくチーム制を採用しているため、
担当者不在でも他のメンバーが即座に対応します。
副業許可の緊急案件でも、原則24時間以内に初回回答を提供。

さらに、定期的な労務監査や法改正情報の提供、
従業員向けセミナーの開催など、プロアクティブなサポートも充実。
J社では四半期ごとの労務監査により、潜在的なリスクを3件発見・予防できました。

また、副業許可制度の運用開始後も、
3ヶ月・6ヶ月・1年のタイミングで効果測定と改善提案を実施。
K社では運用半年後の見直しにより、申請件数が2倍に増加し、
従業員満足度も向上しました。

「困ったときに頼れる存在」として、長期的にサポートします。

まとめ：副業許可の悩みは放置せず、今すぐプロに相談を

本記事では、副業許可に関する9つのよくある質問にお答えしました。
重要なポイントを振り返りましょう。

副業許可制度を曖昧なまま放置すると、どんなリスクがあるでしょうか？

場当たり的な対応が積み重なり、従業員間の不公平感が生まれます。
労働時間管理の不備により、安全配慮義務違反のリスクが高まります。
法改正に対応できず、不当な副業制限で訴訟を起こされる可能性もあります。
そして何より、総務担当者であるあなたの業務負担が増え続け、
本来注力すべき戦略的な業務に時間を割けなくなります。

「いつか対応しよう」と先延ばしにしている間も、リスクは確実に増大しています。

まずは現状を把握することから始めましょう。
HR BrEdgeでは、副業許可制度に関する無料診断を実施しています。
現在の就業規則、申請状況、管理体制をヒアリングし、
貴社に必要な対策と改善ポイントを無料でご提案します。

相談したからといって、必ず契約する必要はありません。
まずは「うちの会社は大丈夫かな？」という疑問を解消するために、
気軽にメールまたはLINEでお問い合わせください。

あなたの業務負担を軽減し、副業許可制度を適切に運用するために、
HR BrEdge社会保険労務士法人が全力でサポートします。