休業手当や解雇予告手当の支払い時に必ず必要となる「平均賃金」の計算。
特に最低保障額の判定は、法改正や個別ケースへの対応で多くの総務担当者を悩ませています。

実は、平均賃金の計算ミスや最低保障の適用漏れは、労働基準監督署の調査で最も指摘されやすい項目の一つです。
「大丈夫だろう」と自己判断で進めた結果、後から未払いが発覚し、遡及対応に追われる企業は少なくありません。

本記事では、平均賃金の最低保障に関するよくある疑問をQ&A形式で解説します。
法的リスクを回避し、総務業務を効率化するヒントが見つかるはずです。

Q1. 平均賃金は自社で計算すべき? それとも外部に委託すべき?

「毎回計算するのは時間がかかるし、ミスが怖い…」
そんな悩みを抱えている総務担当者は多いでしょう。

平均賃金の計算は、原則として直近3ヶ月の賃金総額を暦日数で割るという基本ルールがあります。
しかし、最低保障の適用が必要なケースでは「賃金総額÷実労働日数×0.6」という別の計算式も検討しなければなりません。

判断基準はシンプルです。
月に1件以下の計算で、パターンが決まっているなら自社対応も可能です。
一方、月に複数件の計算が発生する、イレギュラーなケースが多い、担当者が変わる可能性がある場合は、専門家へのアウトソースが賢明です。

HR BrEdgeでは、給与計算の顧問契約内で平均賃金の計算を自動化する仕組みを提供しています。
ある製造業のお客様では、担当者が毎月5時間かけていた計算作業が実質ゼロ時間に削減されました。
「計算ミスの不安から解放された」という声を多数いただいています。

Q2. 社労士に依頼すると、どのくらいのコストがかかるの?

「外部委託はコストが心配…」
費用対効果が見えにくいと、なかなか決断できませんよね。

一般的な社労士事務所では、給与計算の顧問料は従業員1人あたり月額1,000円〜1,500円程度が相場です。
平均賃金の計算は、多くの場合この顧問料に含まれます。
100名規模の企業なら月額10万円〜15万円程度で、給与計算から手続き、平均賃金計算まで一括対応が可能です。

しかし、隠れたコストを見落としてはいけません。
担当者の計算時間(月5時間×時給3,000円=15,000円)、ミスによる遡及対応の工数、労基署対応の精神的負担…
これらを合算すると、自社対応の実質コストは外部委託と同等か、それ以上になるケースが大半です。

HR BrEdgeは、DX・自動化により業界平均よりも低コストで高品質なサービスを実現しています。
あるIT企業では、社内対応から切り替えた結果、年間で約120万円のコスト削減と、担当者の残業時間30%削減を同時に達成しました。
「むしろ安くなった」という声も珍しくありません。

Q3. 導入のタイミングはいつがベスト? 年度途中でも大丈夫?

「今の時期に変えるのは面倒そう…」
そう思って先延ばしにしていませんか?

結論から言えば、導入は「問題を認識した今」がベストタイミングです。
平均賃金の計算ミスは、発生してから気づくケースがほとんど。
労基署の調査や従業員からの指摘で発覚すると、過去2年分の遡及対応が必要になることもあります。

年度途中の切り替えでも、給与計算の顧問契約は月単位で開始可能です。
むしろ年度末や繁忙期を避けた「今」の方が、スムーズに移行できるケースが多いのです。

HR BrEdgeでは、最短2週間での導入実績があります。
業務の引き継ぎから初回給与計算まで、専任チームが伴走してサポート。
ある小売業では、「思っていたより簡単だった。もっと早く相談すればよかった」との感想をいただきました。
無料の現状診断から始められるので、まずは気軽にご相談ください。

Q4. 法改正への対応、自社でできるか不安です…

「また法律が変わった! 今度は何を変えればいいの?」
法改正のたびに調べ直すのは、本当に大変ですよね。

平均賃金に関連する労働基準法は、賃金関係の法改正の影響を直接受けます。
最低保障額の計算方法も、過去には通達の変更により計算式が修正された事例があります。
こうした変更を見逃すと、知らないうちに法令違反の状態になってしまいます。

自社対応の最大のリスクは「情報のキャッチアップが遅れること」です。
担当者が変わった、産休・育休で不在になった、そんな時に法改正が重なると、対応漏れのリスクが一気に高まります。

HR BrEdgeでは、法改正を自動でシステムに反映する仕組みを構築しています。
お客様側で特別な対応は不要。法改正があっても、常に最新の法令に準拠した計算を自動実行します。
ある建設業のお客様は、「法改正の通知が来るたびに憂うつだったが、今は何も心配しなくて良い」と喜ばれています。
法的リスクを専門家に任せて、本来の業務に集中できる環境を手に入れませんか?

Q5. 今の社労士から変更するのは、失礼にあたらない?

「長年お世話になっているから、変えづらい…」
そんな人間関係の悩みで、業務改善を先延ばしにしていませんか?

社労士の変更は、ビジネス上の合理的な判断です。
サービス品質、対応スピード、コストパフォーマンス…
これらに不満があるなら、変更を検討するのは当然の選択肢です。

よくある不満として挙げられるのは:

• 質問への回答が遅い(2〜3日待つのが当たり前)
• 平均賃金の計算を依頼すると追加料金を請求される
• 「できません」「対応していません」と言われることが多い
• 担当者がコロコロ変わるので、毎回説明が必要

HR BrEdgeでは「できないと言わない」を基本方針としています。
平均賃金の計算はもちろん、複雑なケースでも追加料金なしで対応。
質問には原則24時間以内に初回回答します。
ある卸売業では、前の社労士から切り替えた後、「レスポンスの速さに感動した」「仕事の進め方が変わった」との評価をいただきました。
変更に伴う手続きもすべて当社が代行しますので、お客様の手間はほぼゼロです。

Q6. 業務の引き継ぎがスムーズにいくか心配です…

「今のやり方を全部説明するの? 時間がかかりそう…」
移行の手間を考えると、二の足を踏んでしまいますよね。

確かに、給与計算や手続きの切り替えには一定の準備が必要です。
しかし、プロの社労士であれば、引き継ぎプロセス自体を効率化するノウハウを持っています。

引き継ぎでよくある不安:

• 現在の給与計算のルールを全部説明しないといけない
• 過去のデータを整理する時間がない
• 切り替えのタイミングで給与計算が止まったらどうしよう
• 新しいシステムの使い方を覚えるのが大変そう

HR BrEdgeでは、引き継ぎを「最短2週間、お客様の工数最小化」で実現しています。
専任の移行チームが、現行の給与システムや就業規則をヒアリングし、自動で設定を再現。
お客様側で用意いただく資料は最小限に絞り込みます。

実際、ある製造業では、担当者の作業時間は合計で約5時間のみでした。
「こんなに簡単なら、もっと早く相談すればよかった」との声をいただいています。
給与計算の停止リスクもゼロ。並走期間を設けて確実に移行するので、安心してお任せいただけます。

Q7. HR BrEdgeは、具体的にどんなサポートをしてくれるの?

「結局、何をどこまでやってくれるの?」
サービス内容が具体的にイメージできないと、依頼しづらいですよね。

HR BrEdgeの給与計算・手続き顧問契約には、以下がすべて含まれます:

• 給与計算・賞与計算(平均賃金の自動計算を含む)
• 社会保険・労働保険の各種手続き(入退社、育休、傷病手当など)
• 就業規則の作成・改定
• 労務相談(メール・LINE・電話で無制限)
• 助成金の提案・申請サポート
• 労務監査(年1回、法令遵守状況をチェック)
• 従業員向け問い合わせ対応(総務を介さず直接対応も可能)

特に注目していただきたいのが、「手間」と言われる業務も積極的に引き受けるという姿勢です。
他社では断られがちな「従業員への説明」や「細かい質問対応」も、HR BrEdgeなら追加料金なしで対応します。

ある運輸業のお客様では、従業員200名分の問い合わせをすべて当社が直接受ける体制を構築。
総務担当者は「電話が鳴らなくなった。本当に助かっている」と、業務負担の劇的な軽減を実感されています。
22名のスタッフで260社・3.6億円を運営する生産性の高さが、低コスト・高品質を可能にしています。

Q8. 他の社労士事務所との違いは何ですか?

「どの社労士も同じように見える…」
差別化ポイントが分からないと、選びようがないですよね。

HR BrEdgeの最大の特徴は、DX・自動化による「超高生産性」です。
人力に頼らず、システムで自動化できる業務はすべて自動化。
人為的ミスを極力排除し、圧倒的なスピードと正確性を実現しています。

具体的な違い:

• 対応スピード: 質問には原則24時間以内に初回回答。緊急案件は即日対応も可能。
• 「できない」と言わない姿勢: 社労士業務に限らず、労務に関わる問題は包括的にサポート。
• 業務範囲の広さ: 従業員とのやりとりや採用支援など、労務の「前工程」までカバー。
• システムの先進性: 給与計算から手続きまで、原則自動化により高速処理。
• 外国人雇用対応: 在留資格の手続きから労務管理までワンストップ対応。

ある食品メーカーでは、前の社労士では「対応できない」と断られた外国人従業員の労務管理を、HR BrEdgeではシステム化して一括対応。
担当者の工数を月20時間削減し、正確性も大幅に向上しました。

「他社ではできないと言われたことが、ここではできた」
これが、お客様から最も多くいただく評価です。

Q9. 導入後のフォロー体制はどうなっていますか?

「導入したら放置されるのでは?」
契約後のサポートが心配になるのは当然です。

HR BrEdgeでは、導入後も継続的なフォロー体制を整えています。
担当者が変わっても、システム上で過去の履歴がすべて確認できるため、引き継ぎロスはゼロ。
「前任者しか知らない」という属人化を防ぎます。

具体的なフォロー内容:

• 専任担当制: 基本的に同じ担当者が継続対応。安心してご相談いただけます。
• 定期的な労務監査: 年1回、法令遵守状況を総点検。リスクを事前に発見します。
• 法改正の自動通知: 影響のある法改正があれば、対応内容とともに事前にお知らせ。
• システム自動アップデート: お客様側で設定変更は不要。常に最新の法令に対応します。
• 助成金の提案: 利用可能な助成金があれば、こちらから積極的にご提案します。

ある通販会社では、導入後に「こんな助成金が使えますよ」と当社から提案し、年間180万円の助成金を受給。
「自分では絶対に気づかなかった。本当にありがたい」との声をいただきました。

「契約して終わり」ではなく、「継続的なパートナー」として伴走する。
それがHR BrEdgeのスタイルです。
まずは無料の現状診断から、お気軽にご相談ください。