企業の総務担当者や経営者様にとって、働き方改革や業務効率化を促進する「デジタル手続法」は注目すべき法律のひとつです。給与計算や就業規則の見直し、助成金申請、さらには社会保険の各種手続きまで、企業内のさまざまな手続きをDX（デジタルトランスフォーメーション）によってスムーズに進める土台となっています。
ただ、その仕組みや法律の内容を正しく理解していないと、届け出ミスや制度の誤解が生じるケースも少なくありません。全国対応のHR BrEdge(エイチアールブレッジ)社会保険労務士法人では、「型にはまらない支援」を掲げ、デジタル化に関わる特有の制度面・運用面の課題をわかりやすく解説し、給与計算のアウトソースや就業規則改定といった実務面のDX推進まで支援しています。本記事では、デジタル手続法の基本と総務・経営者に役立つ活用ポイントを丁寧にご紹介します。

デジタル手続法とは何か？制度の目的と仕組みをやさしく解説

■デジタル手続法（情報通信技術を活用した行政の推進等に関する法律）とは？
2002年に公布・施行されたこの法律は、行政手続の電子化・オンライン化を推進し、行政運営の効率化と利用者側の利便性向上を目的としています。通称「デジタル手続法」または「デジタルファースト法」と呼ばれます。
具体的には、届出や申請など行政への各種手続きをインターネットを活用して電子的に行うことを原則とし、添付書面の省略や情報提供の簡便化も進めています。

■なぜ今、デジタル手続法が大事なのか？
長時間の対面手続きや複雑な書類作成が、社会保険や給与計算手続きの煩雑さにつながっている現場は多いです。デジタル化により手続きの迅速化やヒューマンエラーの減少、さらにはコスト削減が可能です。
また、DX化が遅れると、従業員規模100人以上の会社では特に社労士顧問のサポートやアウトソースの活用にも支障が出るため、法改正動向を踏まえた対応が急務といえます。

総務担当者・経営者が押さえるべき具体的活用法と業務改善のポイント

■給与計算と手続きのアウトソース・DX活用
デジタル手続法の活用で、給与計算や社会保険の手続きをクラウドサービスで管理しやすくなりました。総務担当者は就業規則に反映する形で標準作業プロセスを整備し、提出書類の電子化とオンライン申請を進めましょう。
例えば、Googleフォームを用いた従業員情報収集、チャットツールでの質問対応、給与計算アウトソースとのクラウド連携などの工夫が現場の負担軽減につながります。

■助成金申請とデジタル手続法
助成金の申請・受給でも複雑な手続きが多く、これもDXや電子申請が強化されています。顧問社労士と連携し、最新の制度改定情報を常にキャッチしながら、適時電子申請を活用して申請ミス防止や申請作業の効率化を図りましょう。

■全社的DX推進と就業規則の整備
デジタル手続法の趣旨に合わせ、就業規則に「電子申請やオンライン手続きの活用」を明記したり、勤務条件やテレワーク規程と連動して見直すのも重要です。これにより従業員も社内管理者も安心して新しい働き方・手続きに対応できます。

デジタル手続法に関するよくある質問Q&A

Q1. デジタル手続法は全ての手続きに電子対応が義務ですか？
A1. 「原則電子化」が掲げられていますが、一定の場合は書面提出も可能です。段階的に対応が進められているため、詳細は管轄の行政機関や顧問社労士にご相談ください。
Q2. 社労士事務所としてどんな支援が期待できますか？
A2. 顧問契約で制度変更に対応した就業規則の見直し、給与計算アウトソースやオンライン申請の代行といった“型にはまらない”ワンストップ支援を提供します。
Q3. 社内のDX推進に役立つツールは具体的に？
A3. Googleフォーム、チャットツール、クラウド給与計算ソフトなどが活用されており、業務の見える化やコミュニケーション活性化に寄与しています。

まとめ｜デジタル手続法は社労士業務のDX時代を支える重要な基盤

デジタル手続法は行政手続きの効率化・電子化を促進し、企業の社会保険や給与計算、助成金申請などの業務を大きく変えつつあります。
総務担当者や経営者は、法改正や制度動向を理解し、就業規則の改定や給与計算のアウトソース活用、DXツールの導入を積極的に進めることが成功のカギです。
全国対応のHR BrEdge社会保険労務士法人は「型にはまらない支援」で、デジタル手続きに伴う法律や業務フローの高度化をサポート。無料オンライン相談や資料請求もぜひご活用ください。