「やよいの給与計算が気になるけど、実務でどこまで便利なの？」「人手不足・法改正対応が不安だけど、内製化とアウトソースはどっちが会社に合っている？」「就業規則や労務手続きをどう連動させるのが安心？」——従業員100人規模の企業でシステム切り替えや効率化を考えた時、このような悩み・疑問は非常に多いです。

給与計算や勤怠管理、就業規則、助成金、社会保険手続き、そしてDX推進—どれも経営と現場に直結する重要テーマです。
この記事では全国対応のHR BrEdge(ｴｲﾁｱｰﾙﾌﾞﾚｯｼﾞ)社会保険労務士法人が、「やよいの給与計算」シリーズの特長・他社との比較・現場によく起きる課題・成功と失敗の実例・DXやアウトソースの選定術まで、社労士の専門的視点で網羅解説します。

やよいの給与計算シリーズの仕組みと現場で起きやすい誤解を解説｜総務＆経営者のための前提知識

やよいの給与計算は「給与計算」「社会保険・年末調整計算」「勤怠業務」「労務手続き」まで一元化できる計算ソフトで、デスクトップ型（導入型）とクラウド型（弥生給与Next等）があります。比較的安価で中小企業でも導入しやすいソフトです。

• エクセル管理で煩雑だった給与計算を自動化、計算ミスやデータ集計の負担軽減
• 社会保険算定、労働保険、年末調整など法改正への自動アップデートと手続き支援
• 明細・各種帳票も自動作成・印刷でき、マイナンバーや管理台帳機能も搭載
• サポート体制が充実、法改正・操作問い合わせも可能（但しプランや人数による制限あり）
• クラウド版は「Web給与明細」「オンライン年末調整」「外部システム連携」対応、導入も容易

【よくある誤解・現場の注意ポイント】

• 20人未満の「やよいの給与計算」（デスクトップ）は小規模向け、100人規模〜は「弥生給与Next」等クラウドプラン推奨
• 部門管理や打刻・タイムカード連携は上位プランまたは「弥生給与」使用で対応可能
• 年度更新や就業規則との連携、助成金申請要件の自動チェックは「アウトソース」や「社労士顧問」と合わせることでミス防止・業務効率大幅向上
• 「あんしん保守サポート」など有償アフターサポート要加入（無料期間終了後は有料）
• 土日はサポート対象外、繁忙期の問い合わせや法改正対応遅れに注意

【制度・システム図解イメージ】

給与計算（データ入力）→ 勤怠集計 → 支給・控除自動計算 → 給与明細発行／銀行振込データ出力 → 社会保険・労働保険・年末調整までバックオフィス一元化

【総務担当者の視点】

• 「誰でも間違えずに計算できるシステム」＋「困ったときの社労士・DXサポート」が不可欠
• 従業員20名以上〜100名規模では「弥生給与Next」＋クラウド連携やアウトソースで属人化回避・チーム管理が重要

【経営者の視点】

• アウトソースや顧問社労士活用で「就業規則」「手続き」「助成金」「法対応」の一体運用が最善策
• クラウド＋スマホ・外部連携→全社員の業務効率と可視化、突発事態にも柔軟対応

導入や運用で失敗しないための実践ポイント｜業務改善・具体的手順・アウトソース＆DX事例

1. 導入前に「就業規則」「給与規程」「手続きフロー」をDX・社労士で棚卸し

• 打刻方法、丸め単位、時間外・深夜・休日割増計算の実態と規程の差異をチェック
• 助成金や制度適用の自動判定条件も確認—社労士顧問＆クラウドシステムとの即時連携を推奨
• Googleフォームやチャットツールで申請・異動・確認フローも一元化すると管理負担大幅減

2. システム内製化とアウトソースのメリット・デメリット比較

• 内製化＝自由度↑も、専門知識不足や法改正時のリスク大。
  アウトソース＝初期構築〜運用まで任せ、法改正や助成金・手続き対応もプロに任せられる（コストと内部統制のバランスで最適選択を）

3. 現場の失敗例と成功事例

• 失敗例：従業員数拡大に伴い「やよいの給与計算（デスクトップ）」の人数制限オーバー・運用負担急増。即時クラウド移行＋社労士伴走で乗り切り
• 失敗例：アウトソース先・社労士と連携しないまま独自運用し、「法改正への対応漏れ」「助成金不支給」のトラブル
• 成功例：DX導入＋社労士顧問のアウトソースで給与計算〜労務手続きを一元化。勤怠差異や申請ミス激減、法令対応も自動化、チェック工数2/3に減

【総務担当者の具体策】

• 使い方迷ったら画面ヘルプ・オンラインマニュアル活用（「あんしん保守サポート」推奨）
• 法改正・制度変更は必ずサポート窓口＋顧問社労士・アウトソース併用で最新化
• 勤怠・給与明細・社会保険・年末調整の「一元管理」と定期バックアップ体制を強化

【経営者の具体策】

• 社労士・アウトソース・クラウド連携で「ミスゼロ、属人化ゼロ」の業務設計
• 最先端のクラウドサービスを選びつつ、社内規程・現場運用・法令対応に標準化ルールを設計

よくある疑問Q&A｜やよいの給与計算×総務・経営者の現場視点

Q1:「やよいの給与計算」シリーズ、20人以上では使えない？

総務担当者:
デスクトップ型は推奨20名未満。100名規模なら「弥生給与Next」「弥生給与」等クラウド型が現実的。
経営者:
業務拡大や多拠点管理、テレワークも考慮するなら、クラウド＆アウトソース一体型を早めに検討・切り替えを。

Q2:アウトソースやDX導入のメリットは？

総務担当者:
計算・手続きミスや属人化を最小化、法改正・労務リスクにも自動対応できる体制ができる。
経営者:
コスト・人員最適化＋リスク対応力強化。就業規則・助成金対応も一体管理でき、事業成長に直結する。

Q3:サポート体制や法改正対応が心配…

総務担当者:
「弥生給与Next」なら24時間WebFAQ・チャットボット・有人対応もあり。繁忙期や難問は社労士顧問＆アウトソースで万全。
経営者:
トラブル時の復旧力・法対応力・助成金活用まで、プロに任せることで企業価値向上・安心経営を実現。

まとめ｜やよいの給与計算は100名規模のDX＆アウトソース併用で最適解に

「やよいの給与計算」は現場DX化の王道ツールですが、20名未満の内製化向け（デスクトップ型）から100名規模のクラウド型・アウトソース活用まで幅広く選択が可能です。法改正・手続き対応・助成金管理・就業規則の連動まで、「型にはまらない現場主義」のHR BrEdge社会保険労務士法人が独自のノウハウで完全サポート。
まずは（無料）相談・資料請求から、最適な導入・運用方法を一緒に見つけましょう。

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参考：「給与・労務の自動化、デジタル化、ペーパレス化 – 弥生株式会社」

https://www.yayoi-kk.co.jp/kyuyo/