「従業員が離婚した時、会社としてどんな手続きが必要なのか分からない」「社会保険や給与計算への影響が不安」「就業規則や規程など、社内ルールへの反映もおろそかになりがち」――こうした悩みは、従業員100人規模の現場総務・経営者の方にとって少なくありません。

離婚は従業員本人やご家族にとって大きなライフイベント。その後の職場環境や会社手続きにも与える影響は小さくありません。ミスや配慮不足が「手当や保険料の過不足」「助成金の不支給」「管理ミスによる信頼低下」といったトラブルにつながることも…。
今回は全国対応のHR BrEdge（エイチアールブレッジ）社会保険労務士法人が、会社が対応すべき実務、就業規則・手続き・DX（デジタル化）活用、顧問社労士のサポートポイントを、総務・経営双方の目線からわかりやすくまとめます。

離婚時に会社がすべき主な手続きと制度の基礎を理解する

まず、従業員が離婚した際に会社として必要な手続きを全体像から整理しましょう。実は離婚は「結婚」と同じく、雇用者・雇用契約上での氏名・住所・扶養状況・配偶者手当等の変更という多面的影響を会社に及ぼします。

1. 社会保険関連の手続き

• 氏名変更：離婚で姓が変わった場合、健康保険・厚生年金保険の「氏名変更届」を速やかに年金事務所等へ提出（法定期限は原則5日以内）。
• 住所変更：離婚による転居の場合、住民票等を添付して「住所変更届」も提出。
• 配偶者が扶養から外れる場合：健康保険・厚生年金はいずれも「被扶養者異動届」を会社経由（健康保険組合や年金事務所へ）。この際、配偶者や子どもが扶養から外れる・新たに入る等も要確認です。

2. 給与計算・各種手当の見直し

• 配偶者手当・扶養手当がなくなる場合は、社内規程や「就業規則」を確認、当事者と相談の上、支給・控除額の見直しを行います。
• 税務上の「配偶者控除・扶養控除」も変更対象。年末調整時の申告内容変更を会社が確認しておきましょう。
• 情報変更は必ず人事・給与システムに正確に反映し、過不足・未払いを防ぎましょう。

3. 雇用保険の手続き

• 氏名変更の場合、「雇用保険被保険者氏名変更届」をハローワークへ。必要書類は戸籍謄本または離婚届のコピー、住民票等（変更後住所含む）

【誤解・見落としポイント】

• 「飲み込めている」と思っても、氏名・住所変更は社会保険や雇用保険の実務で頻繁なミスや手続き遅延が多い
• 配偶者手当・扶養手当の見直しが給与計算に反映されず、本来不要な支払いや、従業員の手当損失トラブルに
• 子ども等の扶養変更、保険証の返却・再交付漏れも、実務・コンプラ上で多発

【総務担当者としての視点】

• 「手続きを内製化」している場合は、就業規則・賃金規程と法令、助成金要件まで幅広く最新情報にアップデートを
• 従業員本人の申告任せにせず、DX（クラウドフォームや社員専用ページ、顧問チャット利用等）でミス・抜けを防ぐ仕組みも重要

【経営者としての視点】

• ライフイベント（結婚・離婚）の手続き整備でコンプライアンスや信頼性アップは経営リスク対策にも直結
• アウトソース化、DX活用による「現場負担の大幅軽減」と、業務の透明性・正確性向上は、生産性・エンゲージメント施策にも不可欠です

現場で起こりやすいミスと、今からできる具体的な改善アクション

実務は「申請・届出・システム反映」の三段階。下記のような工夫でミス・不満・コンプラリスクを未然に防げます。

① 申請・相談フローのDX化（クラウド・フォーム・チャット活用）

• 従業員の変更届・手続き依頼はGoogleフォームなどで24時間受付。自動記録・管理者への通知で「モレ」を防止。
• 雇用保険・社会保険に必要な書類一覧やFAQは社員ポータルに整理、各種手当変更のQ&Aも公開。
• 顧問社労士やアウトソース先との情報連携（チャットワークやクラウドツール）で、リアルタイムチェックと証跡記録を残す。

② 就業規則・規程類の定期見直し＆現場説明の徹底

• 配偶者・扶養手当の「支給・廃止条件」「手続きフロー」を明文化、DX化ツール案内の社内資料も整備。
• 年度ごと・法改正ごとに社労士顧問に点検依頼し、現場での運用差が出ないよう研修なども推進。

③ 給与計算・社会保険データの一元連携とチェック体制

• 給与計算アウトソース＋クラウド勤怠管理で、反映忘れや二重入力ミスを削減。従業員変更は自動で記録・転送される体制へ。
• 「内製化」の場合はダブルチェック担当を設定、重要な変更は社労士顧問からクロスチェックを受ける。

失敗例

• 紙ベースの届出用紙だけで運用、手続きデータが行方不明＆未反映。従業員から未払いや配偶者手当過払いの指摘で過去分の清算対応→会社への不信感拡大。
• 氏名・住所変更を現場のみで管理し、社会保険・雇用保険との照合ミス発生。助成金の申請で不備発覚、予定していた支給不可に。

成功例

• 給与計算・社会保険手続をアウトソース、社員申請＆相談はGoogleフォーム・チャットでクラウド一括受付。顧問社労士とリアルタイム連携し、トラブル・ミスゼロ、社員満足度・会社評価ともに大幅UP。

【総務担当者の視点】

• 「ミスできない」「知らないでは済まされない」実務を、DX化やアウトソースで“仕組み自体”から見直し、安心の体制へシフト。

【経営者の視点】

• ライフイベント手当・手続きの整備による従業員ケア、信頼性・公正な経営のイメージ強化
• DX・アウトソース＋顧問社労士の活用で自社の負担・リスク最小化を目指すべき時代に

よくある疑問Q&A ～従業員の離婚対応

Q1: 離婚した時、何の書類を会社に出す必要がある？

総務担当者：戸籍謄本や離婚届のコピー、住所が変わる場合は新住民票など。配偶者や子の扶養解除には収入証明不要なケースも多く、ご本人の状況に応じて案内を。

経営者：社内で個人情報・プライバシー配慮が必須。社員にも「最小限必要な書類」だけ案内し、目的や範囲明確な説明が大切です。

Q2: 離婚後すぐに手当や健康保険の内容を変更しないとどうなる？

総務担当者：不適切な配偶者手当支給や社保・税のミスとなり、会社のコンプライアンス・信頼にも影響します。

経営者：給与過払い・手続き遅延は、従業員の不満や法的リスク、助成金トラブルにも直結します。

Q3: 社内ルール・就業規則はどう対策したらいい？

総務担当者：手当規程や証明書提出タイミング・手続き窓口の明確化。最新法令や助成金要件も社労士顧問の定期点検を。

経営者：制度設計そのもの、アウトソース・DX推進など「型にはまらない支援」で現場対応力を底上げしましょう。

まとめ：会社の離婚手続き対応をDX・アウトソース＋顧問サポートで安心運用へ

会社で従業員が離婚した場合の手続きは、社会保険・雇用保険・給与計算・就業規則まで多岐にわたります。「従業員も会社も安心できる制度・運用」には、DX・アウトソース化・顧問社労士の現場支援を積極的に活用しましょう。
HR BrEdge社会保険労務士法人は、型にはまらない実践提案・クラウド・ツール導入支援を強みに、全国規模でサポートしています。まずは資料請求や無料相談から、お気軽にご連絡ください。

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参考：「従業員が結婚・離婚した際に会社が行う手続きガイド」

https://www.office-nabe.com/column_sr061