「勤怠管理が煩雑でミスが多い」「給与計算に毎月時間がかかる」「手続きや就業規則の改訂に追われている」――そんな悩みを抱える大阪・東京・福岡・名古屋の中小企業の経営者や総務担当者の方は多いのではないでしょうか。

近年、働き方改革やDX推進の流れにより、バックオフィス業務の効率化は急務となっています。そんな中注目されているのが「ジョブカン」です。クラウド型の業務支援システムとして、多くの企業がその導入を進めています。

この記事では、「ジョブカンとは何か？」という基本から、その機能、活用メリット、導入事例までを徹底解説します。記事を読み進めれば、貴社にとっての最適なアウトソースや内製化のヒントが見えてくるはずです。

ジョブカンとは？勤怠・労務・給与を支えるクラウドサービス

「ジョブカン」とは、株式会社Donutsが提供するクラウド型のバックオフィス支援システムです。特に「勤怠管理」「労務管理」「給与計算」など、人事総務系の業務に特化した機能を備えており、企業のDX化を後押しする存在として注目されています。

ジョブカンの成り立ちと背景

2010年代初頭、紙やExcelによるアナログ管理が主流だった勤怠・労務管理の現場に、クラウド化の波が訪れました。その中で登場したのがジョブカンです。多様な業務ニーズに応える設計と、リーズナブルな価格設定で急成長。今や15万社以上に導入されており、大阪、東京、名古屋、福岡といった主要都市でも利用企業が拡大しています。

導入される理由とは？

ジョブカンが多くの企業に支持される理由は以下の通りです。

• 誰でも使いやすいシンプルな操作性
• 業務内容に応じて必要な機能をモジュール単位で選べる柔軟性
• クラウド型でありながら、高いセキュリティと法改正への迅速な対応
• アウトソースせずとも自社で運用しやすい仕組み

他社ツールとの比較

たとえば、「勤怠管理ならタイムカードやExcelで十分」という企業もありますが、それらは集計ミスや改ざんリスク、法令遵守の点で大きな課題があります。ジョブカンはそれらを解決しつつ、コストも抑えられる点が評価されています。

「給与＝働いた時間」とは限らない

「働いた分だけ給与が発生する」という考えは一見当然ですが、休暇や時間外手当、助成金の影響など、実際は複雑です。ジョブカンでは就業規則や法定ルールを反映しつつ、正確な給与計算が可能。複雑な手続きを減らし、担当者の負担を軽減します。

企業が取るべき8つの具体的アクション

1. 勤怠管理のクラウド化を実施
   理由：紙やExcel管理はミスが発生しやすく、労務リスクも増大。
   方法：ジョブカン勤怠管理を導入し、出退勤記録やシフトを一元管理。
   効果：人為的ミスが大幅に削減され、総務担当の作業時間も20％以上短縮。
2. 給与計算業務を内製化
   理由：アウトソースに依存しすぎると柔軟な対応が困難。
   方法：ジョブカン給与計算を活用し、従業員ごとの勤怠連動で自動計算。
   効果：給与明細の自動作成・配信まで可能に。人的リソースが他業務に回せる。
3. 就業規則と連携した労務管理の実現
   理由：規則と実務の乖離がトラブルの原因に。
   方法：ジョブカン労務管理に就業規則を反映。変更時もリアルタイム更新。
   効果：従業員のルール理解が進み、離職率の低下にも寄与。
4. 手続き業務の自動化
   理由：入社・退社のたびに発生する煩雑な社会保険手続き。
   方法：ジョブカン労務管理で電子申請に対応。e-Govと連携可能。
   効果：申請漏れや遅延が減少し、労基署対応もスムーズに。
5. DX推進の第一歩として導入
   理由：社内業務のデジタル化に着手しやすい領域。
   方法：まずは勤怠・給与からクラウド化し、段階的に拡大。
   効果：経営陣のDX理解が深まり、他部門への展開も容易に。
6. 助成金申請との連動を図る
   理由：労務管理が整備されていないと申請が通らないことも。
   方法：ジョブカン導入で管理台帳を整備し、社労士と連携。
   効果：大阪・東京・名古屋・福岡の各自治体の助成金もスムーズに取得可能。
7. 法改正への迅速な対応
   理由：年次改定ごとに手作業で更新していたら手間とリスクが膨大。
   方法：ジョブカンは自動で最新法令に対応する仕組み。
   効果：最新の健康保険料率や残業規制にも即座に対応。
8. 社労士顧問との連携を強化
   理由：専門家の知見を業務効率化に活かすため。
   方法：ジョブカン上のデータを社労士と共有し、アドバイスを得る。
   効果：就業規則や給与制度の最適化が進み、経営改善にも寄与。

よくある質問（Q&A）

Q. ジョブカンは導入が難しいのでは？

A. 実は非常にシンプルです。クラウド型でインストール不要、サポートも充実しています。中小企業でもスムーズに導入できます。

Q. 全機能を使わないといけない？

A. いいえ。モジュール式なので、勤怠管理だけ、給与計算だけといった使い方が可能。必要に応じて拡張できます。

Q. 他のシステムとの連携は？

A. APIやCSVでのデータ連携が可能です。既存の給与ソフトや労務システムとの併用もスムーズです。

Q. ジョブカンを使えば社労士はいらない？

A. いいえ。ジョブカンで業務効率化しつつ、社労士の顧問としての知見を活かすことで、さらに高品質な労務管理が可能になります。

まとめ

ジョブカンは、中小企業の人事労務・給与業務を根本から効率化し、DX推進・アウトソース削減・助成金獲得に大きく貢献するクラウドサービスです。導入はシンプルで、業務に応じて段階的に展開可能。まずは勤怠管理や給与計算など、手間とミスの多い部分から見直すことで、社内の生産性は大きく向上するでしょう。今こそ、ジョブカンを活用して、未来型の労務管理へと一歩踏み出しませんか？