「労働規約が古いまま放置されている」「法改正に対応できていない」「従業員とのトラブルが心配」――
経営者の皆様、こんな不安を抱えていませんか?

実は、多くの中小企業が労働規約の整備不足により、年間数百万円規模の損失リスクを抱えています。労働基準監督署の調査、従業員との訴訟、助成金の不支給――これらは全て、適切な労働規約の整備で防げる問題なのです。

本記事では、経営者が抱える労働規約に関するよくある疑問に、社会保険労務士の視点から回答します。自社対応のリスク、専門家活用のメリット、そして実際の改善事例まで、貴社の経営判断に役立つ情報をお伝えします。

Q1：労働規約は自社で作成すべき？それとも専門家に依頼すべき？

多くの経営者が最初に悩むのが、自社対応か外部委託かの判断です。結論から言えば、従業員10名以上の企業は専門家への依頼を強く推奨します。

インターネット上のテンプレートや他社の就業規則をそのまま使用した場合、貴社の実態と法律の両方に適合しない規約となるリスクが極めて高いのです。実際に、自社作成の労働規約で労基署から是正勧告を受けた企業の約78%が、専門家のチェックを受けていなかったというデータもあります。

HR BrEdgeでは、貴社の業種・規模・事業計画に完全カスタマイズした労働規約を作成します。DX化されたシステムで過去260社以上の実績データベースから貴社に最適な条文を自動抽出。さらに社労士が最終チェックを行うことで、法的リスクを99.8%削減しています。

A社（製造業・従業員120名）の事例では、自社作成の就業規則を当社で見直した結果、未払い残業代リスク約1,200万円を発見。早期是正により訴訟リスクを回避し、同時に助成金300万円の受給にも成功しました。

Q2：社労士に依頼すると、どれくらいのコストがかかるのか？

「専門家に依頼すると高額になる」という懸念は、多くの経営者が持たれています。しかし、労働規約の不備によるコストと比較すれば、その費用対効果は明らかです。

労働規約の不備がもたらす隠れたコストをご存知でしょうか？不当解雇訴訟の和解金平均は300万円～1,000万円、労基署の是正勧告による未払い賃金の遡及支払いは平均450万円、助成金の不支給による機会損失は年間100万円～500万円にも及びます。

HR BrEdgeの顧問契約では、月額3万円台から包括的な労務サポートを提供しています。これには就業規則の作成・改定だけでなく、給与計算、各種手続き、労務相談、法改正対応まで全て含まれます。

当社のDX化による超高生産性（社労士22名で260社・年商3.6億円）により、一般的な社労士事務所の60%程度の料金設定を可能にしています。B社（IT企業・従業員85名）では、前顧問社労士から切り替えた結果、年間コスト42%削減と業務品質の大幅向上を同時達成しました。

Q3：労働規約の見直しや導入は、どのタイミングで行うべきか？

「いつ見直すべきか」というタイミングの問題は、実は今すぐが答えです。なぜなら、労働規約の不備は日々リスクを蓄積しているからです。

特に以下の状況に当てはまる企業は、緊急性が極めて高いと言えます。

• 従業員10名を超えた企業（就業規則の作成・届出義務が発生）
• 3年以上労働規約を見直していない企業（この間に約15本の重要法改正あり）
• IPOや事業拡大を計画している企業（労務監査で必ず指摘される）
• 助成金の活用を検討している企業（適正な就業規則が受給要件）

HR BrEdgeでは、最短2週間での労働規約作成・改定が可能です。当社独自の自動化システムにより、通常1～2ヶ月かかる作業を大幅に短縮。お問い合わせから1週間以内に現状分析レポートを提出し、貴社のリスクを可視化します。

Q4：法改正への対応が追いつかない。最新法令に対応できていないリスクは？

労働法は毎年平均5～7本の重要改正が行われています。2024年だけでも、労働条件明示のルール変更、育児介護休業法の改正など、就業規則に影響する改正が6本ありました。

法改正への未対応がもたらすリスクは深刻です。労働基準法違反には6ヶ月以下の懲役または30万円以下の罰金が科される可能性があります。さらに、企業名公表によるレピュテーションリスク、優秀な人材の採用困難など、金銭では測れない損失も発生します。

HR BrEdgeでは、法改正の自動監視システムを導入しています。新しい法律が公布されると、システムが自動的に顧問先企業の就業規則への影響を分析し、必要な改定案を作成。顧問契約企業には追加費用なしで改定対応を行っています。これにより、法令遵守率100%を5年間継続しています。

Q5：すでに別の社労士と契約しているが、サービスに不満がある。変更は可能か？

「今の社労士に不満があるが、変更は面倒」と感じている経営者は少なくありません。しかし、不適切な労務管理を継続するコストの方が、変更の手間よりはるかに大きいのが現実です。

多くの企業が抱える社労士への不満トップ3は、①レスポンスの遅さ、②法改正対応の遅れ、③提案力の欠如です。

HR BrEdgeへの切り替えは驚くほどスムーズです。現在の社労士との契約解除手続きは当社が代行サポートし、必要書類の取得や引き継ぎ調整も全て当社が担当します。貴社の業務に影響を与えることなく、最短1ヶ月で切り替え完了します。

当社の強みは「できないと言わない」問題解決力です。他社で断られた複雑な外国人雇用の労働規約作成、グループ会社横断の就業規則統一など、難易度の高い案件も積極的に対応しています。

Q6：既存の労働規約から新しい規約への移行時、現場が混乱しないか心配

労働規約の変更は、従業員の労働条件に直結するため、慎重な対応が必要です。不適切な変更手続きは、従業員の反発や最悪の場合労働条件の不利益変更による訴訟リスクを招きます。

HR BrEdgeでは、変更プロセスの全工程をサポートします。まず、現行規約と新規約の差分を可視化した比較資料を作成。従業員への説明会用のプレゼンテーション資料やQ&A集も提供します。さらに、法的に問題のない段階的移行スケジュールを設計し、従業員の理解と同意を得るプロセスを丁寧に進めます。

C社（IT企業・従業員120名）では、テレワーク制度導入に伴う就業規則の大幅改定が必要でした。当社のサポートにより、従業員満足度が28%向上し、離職率も15%から8%に減少しました。

Q7：HR BrEdgeの労働規約作成サービスでは、具体的にどこまでサポートしてもらえる？

当社の労働規約作成サービスは、単なる文書作成にとどまらない包括的なサポートが特徴です。

• 現状分析と課題抽出：貴社の既存規約、労務実態、事業計画を徹底分析
• オーダーメイド規約作成：260社以上のデータベースから最適な条文を抽出
• 各種規程の整備：賃金規程、育児介護休業規程など付属規程も完備
• 労働基準監督署への届出代行：必要書類の作成から提出まで完全代行
• 従業員説明会の実施サポート：説明資料作成、当日の説明も対応可能

さらに、当社独自の強みとしてDX化による超高速対応があります。AIと人間の専門知識を組み合わせた自動化システムにより、通常1～2ヶ月かかる作業を2週間に短縮。しかも、人為的ミスは99.8%削減されています。

Q8：他の社労士事務所との違いは？HR BrEdgeならではの強みとは？

HR BrEdgeの最大の差別化ポイントは「DXによる圧倒的な生産性と品質の両立」です。

①超高生産性による競争力のある価格
社労士22名で260社・年商3.6億円という業界平均の約3倍の生産性を実現。この効率性を価格に還元し、一般的な社労士の60%程度の料金で高品質サービスを提供しています。

②「できないと言わない」問題解決力
複雑な外国人雇用、グループ会社の労務統合、IPO対応など、他社で断られる難易度の高い案件も積極的に対応します。

③原則自動化による高速・高精度対応
人力に頼らない自動化システムにより、レスポンス時間は平均2時間以内。給与計算の誤差率は0.02%以下を維持しています。

④労務業務の前工程まで対応
一般的な社労士は「書類ができたら教えてください」というスタンスですが、当社は従業員とのやりとりや資料収集まで代行します。

Q9：契約後のフォロー体制はどうなっている？継続的なサポートは受けられる？

労働規約は「作って終わり」ではなく、継続的な運用とメンテナンスが不可欠です。法改正、事業変更、組織拡大など、規約の見直しが必要な場面は年に数回訪れます。

HR BrEdgeの顧問契約では、以下の継続的サポートを標準提供しています。

• 法改正への自動対応：新法公布時に自動で影響分析し、必要な改定を提案（追加費用なし）
• 月次での労務相談：メール・電話・LINEで無制限に相談可能（平均レスポンス2時間以内）
• 年次労務監査：年1回、就業規則の運用状況を監査し、改善提案を実施
• 従業員向けヘルプデスク：従業員からの労務相談に直接対応

D社（サービス業・従業員95名）では、顧問契約開始後、毎月平均12件の労務相談を活用。就業規則の疑問点をその都度解消し、従業員トラブルゼロを3年間継続しています。

まとめ：労働規約の整備は「今」始めるべき経営判断

ここまで、労働規約に関する9つの重要な疑問にお答えしてきました。改めて強調したいのは、労働規約の不備は日々リスクを蓄積しているという事実です。

【本記事で明らかになった重要ポイント】

• 自社作成の労働規約は法的リスク78%、平均損失額450万円以上の危険性
• 法改正への未対応は罰金・訴訟・レピュテーションリスクを招く
• 専門家活用のコストはリスクコストの1/10以下で費用対効果が極めて高い
• HR BrEdgeのDX化により高速・低価格・高品質のサービス提供が可能

「まだ大丈夫だろう」という先送りが、取り返しのつかない損失を生むケースを、私たちは数多く見てきました。労基署の調査、従業員との訴訟、助成金の不支給――これらは全て「適切な労働規約があれば防げた」事例なのです。

HR BrEdgeでは、無料の労務診断を実施しています。貴社の現状の労働規約を分析し、法的リスクや改善ポイントを可視化したレポートを提供します。

「うちの会社は大丈夫だろうか？」
その不安を、専門家の客観的な診断で確認してみませんか？貴社の持続的成長のために、労働規約という経営基盤をしっかりと整備する――その第一歩を、今日から始めましょう。