ユースエール認定企業——「採用強化」「イメージUP」「助成金＆優遇」など、メリットが多く語られる一方で、「実はデメリットや見落としもあるのでは？」と不安を感じていませんか？
従業員100人規模の企業がいざ認定取得や維持を検討すると、「認定条件のハードル」「申請手続きの煩雑さ」「運用負担増」といった壁に直面しがちです。
全国対応のHR BrEdge(ｴｲﾁｱｰﾙﾌﾞﾚｯｼﾞ)社会保険労務士法人では、この実務の「見えないストレス」を総務・経営者双方の立場で数多く見てまいりました。この記事では、ユースエール認定企業のデメリット・誤解しやすい注意点・具体的な効率化策まで、一歩踏み込んで解説。アウトソースやDX活用のヒントも紹介します。

##ユースエール認定企業の概要と誤解されやすいデメリット（総務・経営者それぞれの視点）

ユースエール認定制度とは
若者（主に35歳未満）の採用・育成に熱心かつ、厚生労働省が定めた厳格な労働環境要件をクリアした中小企業に国がお墨付きを与える制度です。
取得の主なメリットは以下が挙げられます：

• 採用マーケットで有利なプロモーションができる
• 一部助成金の加算や入札時の優遇（加点）
• 企業ブランディング、若手社員のモチベーション向上

よくあるデメリットや誤解

• ① 認定要件のハードルが高い：新卒者離職率20％以下/月平均残業20時間未満/有休取得率70％以上…など数多くの「厳しい基準」をすべて満たす必要があり、業種や業態によっては難易度が“非常に高い”場合も多いです。
  （参考：『『ユースエール認定企業』となることのメリット・デメリットは？』）
• ② 申請～書類作成が煩雑：直近3年分の新卒採用データや労務管理記録、公表用データの開示など、日常の給与計算や手続きに加えて“認定用独自の帳票整理”が必要です。社労士など専門家の伴走がないと、書類不備で何度も差し戻しされることがあります。
• ③ 維持コスト・運用負担：「1回取れば終わり」ではなく、毎年の実績報告や要件の持続管理が必須。特に労働環境が変化しやすい成長企業ほど「要件割れ→認定返上」のリスクが大きくなります。
  辞退事例は（ユースエール認定の辞退について – せいこう技研）などで紹介あり。
• ④ ルール順守型の組織づくりが必須：就業規則や社会保険手続きを常にアップデートし「遵法経営」を徹底しなければ、“認定は取れたが現場の実態に合わず形骸化”という事態も。

【総務担当者の悩み・注意点】
– 年度ごとの書類/データ集計が大変、給与システムやクラウド化していても手作業が残る
– 助成金申請や他制度（えるぼし等）との重複で「運用が複雑になる」
– DX化が進んでいないと、後追いで人事担当が疲弊

【経営者の視点・誤解されやすいポイント】
– 取得＝ゴールではなく「維持・改善のための人的・時間的コスト」は意外と膨大
– 要件が厳しいため「現場の納得感」や「働きやすさ」も同時に重視しないと形骸化しやすい
– 一部優遇（助成金・入札の加点等）も他の企業も活用し始めており、“差別化”にはさらなる仕掛けが必要

##現場で実感するデメリット対策と、具体的な改善・アウトソース活用のすすめ

【デメリットへの実践的な対応策】

1. 要件のギャップ把握・可視化：自社の現状（離職率、残業、有給取得状況など）を就業規則や勤怠システムで棚卸し。Googleフォーム等のアンケートやDXツールでギャップを数値化→経営陣・現場へ説明しながら改善計画を策定。
2. 運用負担の分散・アウトソース：認定取得・運用に必要な手続き（データ整理、提出資料、助成金連携）を社会保険労務士の顧問契約やアウトソースで「プロにまかせて効率化」。“型にはまらないカスタマイズ支援”を依頼することで、企業独自の運用にも対応可能です。
3. DXによる工数削減：給与計算・勤怠データのクラウド管理・チャット連携で、認定用データを自動収集＆共有。「年度末の集計が数分で終わった」「現場の負荷が激減した」などの声も増えています。
4. 現場ヒアリングの徹底：「紙マニュアル」「現場の暗黙知」をDXで可視化し、総務・担当者の属人化リスクを解消。評価制度・運用に現場の声を反映させ、離職防止や働きがい向上も見込めます。

【失敗例】

• 「認定取得」にだけ注力し、現場運用やDX化が後回し→結局維持できず返上
• 書類の手作業保存・内製化のままで集計ミスや申請ミスが多発
• 助成金や他認定制度と手続きが重複し「総務パンク」状態

【成功例・現場の声】

• アウトソース＆クラウド活用で書類の整備/定期チェック体制を確立→維持が安定
• Googleフォーム×クラウドサービスで「現場の課題感」「就業規則の実態」を見える化
• 顧問社労士を活用し、社会保険手続きや助成金の“抜け・漏れ”をまとめてチェック

【総務担当向けアドバイス】
「煩雑な運用・申請業務」→クラウドサービス＋アウトソースでペーパーレス＆効率化。担当者の異動や退職にも業務ノウハウが残る仕組みにしましょう。

【経営者向けアドバイス】
認定取得をPRのみに使うのではなく、「現場の声」「課題」をDXで集約し、経営改善策や採用戦略に役立てることが、持続的な企業価値の向上につながります。

##ユースエール認定のデメリットQ&A（想定質問と具体的回答）

Q1：要件の維持が難しくなったらどうなりますか？
【総務担当者】
離職率・残業時間等が認定基準を満たさなくなった場合、「認定返上」や「更新停止」の可能性があります。返上でも行政指導や罰則はありませんが、社内外への説明・信頼維持の準備が必要です。
【経営者】
返上理由・改善策をステークホルダーへ誠実に説明し、必要ならDX・外部支援で再取得の戦略を立てましょう。

Q2：手続きの煩雑さを和らげる方法は？
【総務担当者】
クラウド勤怠・給与計算・Googleフォーム等を組み合わせ「年度ごとの必要データを自動収集→即帳票化」できる仕組みづくりが効果的。
【経営者】
アウトソースや専門家に初期設計を依頼／顧問契約で持続的運用支援を受けることで、ノンコア業務への過度な負担を回避できます。

Q3：他の認定制度（えるぼし、くるみん等）と両立できる？
【総務担当者】
制度ごとの要件管理・書類提出は重複する部分が多いため「情報一括管理」「スケジュール管理」をDX＆アウトソースで最適化しましょう。
【経営者】
複数認定を活かしたブランド戦略や助成金の最大化は、専門家に早期相談し“制度横断”で活用するのが合理的です。

##まとめ

ユースエール認定企業のデメリットは、主に「高い認定要件」「申請・維持の煩雑さ」「運用コスト」といった負担にありますが、一方でDXやアウトソース・型にはまらない専門家の活用により、十分にリスク分散・効率化が可能です。
全国対応のHR BrEdge(ｴｲﾁｱｰﾙﾌﾞﾚｯｼﾞ)社会保険労務士法人では、御社の現状分析から業務効率化、就業規則見直し、顧問支援・助成金申請までトータルでサポート。まずは資料請求・ご相談から、未来志向の「制度活用」を始めてみませんか？