「退職したら思ったより給与が少なかった…」「最終月の月給ってどう計算されるの？」「辞めた後に“未払い”が発覚した！」

このような退職にまつわる給与トラブル、実は多くの企業や従業員が経験しています。

背景には、給与体系の理解不足や就業規則の不備、そして手続きのミスがあります。とくに、日割り計算や締め日と支払日のズレなど、仕組みの複雑さがトラブルを生みやすい原因になっています。

この記事では、退職時の「月給」について、企業側・従業員側それぞれが知っておくべき基本的なルールや注意点を解説します。

大阪・東京・名古屋・福岡など主要都市の中小企業においても、給与計算や就業規則の整備、アウトソースの活用、内製化とDXのバランスが求められています。

この記事を読むことで、

• 退職時の月給がどう計算されるか
• トラブルを防ぐための顧問社労士との連携方法
• 企業が取るべき正しい対応と制度設計

がわかります。ぜひ最後までご覧ください。

退職時の給与計算は、企業によって「誤解」や「曖昧さ」が残りやすい領域です。まずは、その背景と基本ルールから見ていきましょう。

■ 歴史と背景：給与の支払体系は時代で変化している

かつての日本企業では「終身雇用」が前提であったため、退職時の給与制度は整備されていないことも多くありました。しかし、転職や定年延長、早期退職が増える現代では、退職時の給与支払いに関する規定を整えることが重要になっています。

■ 締め日・支払日がもたらす落とし穴

たとえば、月末締め・翌月25日払いの企業で、社員が10日に退職した場合、「10日分しか働いていないのに、翌月まで給与が出ない」というケースが発生します。この時、就業規則で日割計算がどう定義されているかが非常に重要になります。

■ 実際の計算例：Aさんの場合

大阪の中堅企業に勤めるAさんは、6月15日付で退職。月給30万円、月末締め・翌月25日払い、日割り計算方式は「暦日（30日換算）」。

この場合、Aさんの退職月の給与は、30万円 ÷ 30日 × 15日 ＝ 15万円となります。

しかし、「締め日が月末」か「途中」か、「出勤ベース」か「就業規則に沿った計算」かによっても変わります。

■ 就業規則と労働契約書の記載に注意

名古屋や福岡の中小企業では、就業規則の整備が追いついておらず、退職時の給与計算ルールが明記されていないこともあります。その場合、労働基準法や判例に基づいた対応が必要となります。

■ よくある誤解：「月給はまるまるもらえる」は間違い

「月給制だから途中退職でも満額もらえる」と思い込んでいる従業員が少なくありません。しかし、実際は就業規則や労使協定に沿った日割計算が基本です。

■ 実は意外と知られていない：助成金との関係

一定の雇用期間を満たさず退職者が出ると、厚生労働省の助成金の要件に影響するケースもあります。たとえばキャリアアップ助成金では、短期間の退職者が多いと支給対象から外れることも。

■ DX化が進む中での対応

東京や大阪の企業では、給与計算や退職手続きをクラウド化し、人為的ミスを削減する取り組みが進んでいます。DXによるアウトソースや内製化の判断も、トラブル防止に直結します。

■ 他社比較：顧問社労士の存在がカギ

東京の同規模企業B社では、顧問社労士の指導で就業規則を年1回見直し。退職時の給与トラブルが激減しました。福岡の企業C社では逆に社内処理で混乱が起き、後日未払い分を追加支給する事態に。

1. 就業規則を見直す
   理由：退職時の給与計算方法が曖昧な場合、労使間のトラブルになりやすいです。
   方法：月給の計算方法（日割り方法や締め日の記載）を明記し、毎年更新しましょう。
   効果：誤解や認識違いが減り、従業員の納得感が向上します。
2. 給与計算をDX化する
   理由：人為的なミスや計算の遅延を防ぐため。
   方法：勤怠管理システムや給与計算ソフトと連携し自動化を進めます。
   効果：東京や大阪で導入が進み、業務効率が向上しています。
3. 手続きをアウトソースする
   理由：専門性が高く、社内対応では負担が大きいからです。
   方法：顧問社労士事務所に給与・退職関連業務を委託しましょう。
   効果：法改正や制度変更にも迅速に対応でき、リスク軽減につながります。
4. 退職面談で条件を明示する
   理由：退職直前のトラブル回避に有効です。
   方法：給与計算方法、支払日、源泉徴収票などを退職面談時に文書で伝えましょう。
   効果：福岡の企業D社では、退職者からの問い合わせが減少しました。
5. 入社時の労働条件通知書に記載を追加
   理由：入社時からルールを明示することで混乱を防ぎます。
   方法：「退職時の月給は日割計算」といった文言を明記。
   効果：名古屋の企業E社では、退職者の不満が減りました。
6. 内製化できる部分を明確に
   理由：コスト削減と社内ノウハウの蓄積が可能です。
   方法：DXツールを使い、毎月の給与計算だけ内製、それ以外は外部委託。
   効果：大阪の企業F社では、柔軟な運用で業務効率が倍増しました。
7. 助成金との関係を理解する
   理由：退職者数が助成金審査に影響することがあるため。
   方法：人材確保や継続雇用の要件を満たすよう調整を行います。
   効果：複数の助成金を継続的に活用でき、財務面でもメリットがあります。
8. やってはいけない：曖昧なまま支給
   理由：後からの追加支給や労使紛争につながるため。
   方法：口頭や「慣例」で対応せず、必ず就業規則と計算ルールを確認しましょう。
   効果：最初から明確にすることで信頼を損なわずに済みます。

Q. 月給制なら退職月も満額支給される？
A. いいえ、多くの場合は「日割計算」が行われます。ただし、就業規則や労働契約で「月単位支給」と明記されていれば満額支給もあり得ます。事前にルール確認が重要です。

Q. 退職日が月末なら全額もらえる？
A. 原則はそうですが、出勤日数やシフトによって減額されるケースも。月末が休日なら最終出勤日に注意が必要です。

Q. 給与の支払いが翌月だと退職後まで待たないといけない？
A. はい、多くの企業で締め日と支払日にズレがあるため、退職後に支払われます。ただし、希望があれば「退職日当日の支払い」も可能です（就業規則による）。

Q. 給与計算は担当者の裁量でどうにでもなる？
A. いいえ、労働基準法に基づいた処理が求められます。勝手な裁量での判断は違法となるリスクがあります。必ず顧問社労士の確認を取りましょう。

退職時の給与計算は、企業と従業員の信頼関係を保つ上でも非常に重要なポイントです。就業規則の明確化、DXの活用、顧問社労士の活用などを通じて、ルールに基づいた対応を行うことでトラブルを未然に防げます。

大阪・東京・福岡・名古屋などの企業では、すでにアウトソースや内製化の工夫を進めており、業務効率と満足度の両立を実現しています。

これからの時代、給与計算や退職手続きの仕組みを見直すことが、企業の成長にもつながるでしょう。

ぜひ一度、自社のルールや運用方法を確認し、必要に応じて専門家のサポートを受けてみてください。