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会社員の健康保険証、住所変更時の手続きと注意点を徹底解説

2025.08.20 スタッフブログ

「引っ越したけれど、健康保険証の住所変更はどうすればいいの?」「会社員として、どんな手続きが必要なの?」「手続きを忘れると何か問題があるの?」——大阪・東京・福岡・名古屋などの中小企業で、従業員の住所変更に関する疑問を抱える経営者や総務担当者は少なくありません。

会社員が転居した際、健康保険証の住所変更手続きは重要です。適切な手続きを行わないと、重要な通知が届かない、医療機関でのトラブルが発生するなどのリスクがあります。

本記事では、会社員が健康保険証の住所変更を行う際の手続きや注意点について詳しく解説します。

健康保険証の住所変更手続きの概要

会社員が転居した場合、健康保険証の住所変更手続きは、以下のように行います。

  • マイナンバーと基礎年金番号が紐づいている場合
    住民票の住所変更を行えば、健康保険・厚生年金保険の住所も自動的に更新されるため、特別な手続きは不要です。
  • マイナンバーと基礎年金番号が紐づいていない場合
    「健康保険・厚生年金保険 被保険者住所変更届」を事業主が作成し、日本年金機構へ提出する必要があります。
    提出方法は、郵送または窓口持参です。

また、被扶養配偶者がいる場合は、「国民年金第3号被保険者住所変更届」も併せて提出する必要があります。

手続きの注意点

健康保険証の住所変更手続きにおいて、以下の点に注意が必要です。

  • 速やかな手続き
    住所変更があった場合は、速やかに手続きを行いましょう。遅れると、重要な通知が届かない可能性があります。
  • 正確な情報の提供
    新しい住所を正確に記載し、建物名や部屋番号なども漏れなく記入してください。
  • 事業主への報告
    従業員は、住所変更があった際には、速やかに事業主に報告し、必要な手続きを依頼しましょう。

まとめ:健康保険証の住所変更手続きの重要性

会社員が転居した際の健康保険証の住所変更手続きは、適切に行うことで、重要な通知が確実に届き、医療機関でのトラブルを防ぐことができます。

大阪・東京・福岡・名古屋などの中小企業においても、従業員の住所変更時には、速やかに適切な手続きを行い、従業員の安心と企業の信頼を守りましょう。

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