応募書類の書き方

≪応募書類の書き方≫

就職活動に欠かせない書類には、履歴書と職務経歴書がありますね。就職するときに、事前に書類審査が行われるケースが増えています。その審査にパスした人だけが、面接に進むことができるのです。そのためにも是非とも採用担当者の目に留まるような応募書類が欲しいものですね。にこにこワークスではキャリアカウンセリング経験が豊かなスタッフが、あなたの応募書類づくりをサポートしています。

□履歴書について

〇履歴書は個人の基本的データです。

あなたのこれまでの経歴を簡潔に記入したもので、あなたを相手にイメージさせるいわば『名刺』の役割をするものと思ってください。履歴書の中身にはあなたのこれまでの学歴や職歴、知識や能力、趣味や家族構成などを簡潔な表現で記入するようになっています。

〇採用担当者は履歴書のどこを見るのでしょう（応募書類の評価）

・応募書類を見て採用に値する人かどうかを判断します。・それを面接で確認しようとしています。・そのためにはまず会ってみたいと思われるような内容が必要です。・履歴書の書き方や文字を見て、性格や人柄を判断します。・職務能力についても実務ができるかどうかの判断材料になります。・あなたの仕事に対しての熱意・意欲があるかを判断します。これらを履歴書から判断して、面接で納得したいと思っているのです。

〇履歴書は2種類からなっています。

1.市販の履歴書で自筆で記入したもの（この中でも数種類の用紙があります）基本的にはA3版二つ折りが推奨されています。 2.パソコンにより作成したもの用紙：A4版サイズ枚数：1枚にまとめる形式：基本的には自由

〇自筆の履歴書を書く時の留意点

・丁寧に自筆で書くこと（字の上手下手ではありません）・黒のボールペンまたは万年筆で書いてください。・間違えたら新しい用紙に書き直してください。（修正液や訂正線は使えません）・文体や文字表記は統一してください。・写真は上半身単身で、男性はスーツにネクタイ着用。女性はスーツまたはシンプルな服装。 ※にこにこワークス提携の写真屋にて撮影を行うことができます。

〇基本データの記入

・氏名大きめに楷書ではっきりと書きましょう。「ふりがな」→ひらがなで「フリガナ」→カタカナで・生年月日元号から記入します。・年齢提出時の年齢です。・現住所〒番号、都道府県名からマンション名、部屋番号まで記入します。・電話番号市外局番から記入しましょう。携帯電話も可能です。・メールアドレス PCのメールアドレスが主流です。

〇学歴

・最終学歴の一つ前の学歴から記入します。・高校からは入学・卒業の年次を記入しましょう。

〇職歴

1.それぞれ年代順に記入します。 2.入社したとき 3.所属部門の異動があったとき 4.役職の変更や異動があったとき 5.退社したとき 6.会社名は略さずに正式名称で書きましょう。 7.退職理由は評価を下げるような表現は避けましょう。

〇志望動機

自己PRを交えて応募企業で貢献できることを具体的に記入しましょう。大切なポイントは・なぜこの会社に応募したのか・なぜこの職務がやりたいのか・この会社で何をやりたいのか・これまでの経験・知識・スキルをどう活かせるのか

□職務経歴書について

履歴書が名刺の役割なら、職務経歴書は自分の『商品カタログ』です。そのためには応募先の採用担当者に読んでもらえる職務経歴書でなければなりません。 ♢読んでもらえる職務経歴書づくりのポイント ♢自分はどのような人材であるか・・・採用担当者の目を引くために・２～３のポイントを明記する。・応募者本人の特徴を記述する。・キャリアやスキル・能力などを整理して表現しましょう。 ♢これまでどこで何をしてきたかというイメージを示しましょう。・何ができるのか・得意な分野は・何がしたいのか・使えるものは何か ♢仕事の中でのハイライト部分を記述しましょう。 ♢専門性やセールスポイントを簡潔に表現しましょう。 ♢何が一番重要かを明確にアピールしましょう ♢どの時代を一番大切にしたいですか。 ♢一番したい仕事は何ですか ♢周囲から評価されたことはどんなことですか職務経歴書を作成するためにも、普段から職務の棚卸に取り組んでおかれることをお勧めします。