「就業規則の見直し、いつやるべき？」「社労士に頼むメリットは？」「今の顧問契約、このままで大丈夫？」

毎日の給与計算や手続きに追われながら、こうした疑問を抱えている総務担当者は少なくありません。法改正は頻繁に行われ、就業規則の不備が労使トラブルや行政指導のリスクに直結します。

本記事では、100人以上の企業で総務を担当される方が抱える「就業規則」「社労士」に関するよくある質問に、全国対応のHR BrEdge社会保険労務士法人が具体的にお答えします。

Q1. 就業規則の見直し、自社対応すべき？それとも社労士に依頼すべき？

判断基準は「法的リスクの大きさ」と「担当者の専門知識・時間」です。就業規則は労働関連法令に準拠する必要があり、不備があると労使トラブルや行政指導の対象になります。

自社対応が可能なのは、社内に労働法の専門知識を持つ担当者がいる場合のみ。しかし現実には、総務担当者は給与計算・社会保険手続き・採用業務など多岐にわたる業務を抱えており、就業規則の精査まで手が回りません。

HR BrEdgeでは、お客様企業の実態に合わせた就業規則の作成・見直しを最新の法令に基づいて提案します。A社（製造業・150名）では、自社作成の就業規則に労働時間管理の不備があり残業代未払いのリスクを抱えていましたが、当社の労務監査により問題点を洗い出し、潜在的な法的リスクを回避できました。

まずは現状の就業規則を無料で診断いたします。

Q2. 社労士への顧問料、費用対効果は本当にあるの？

「顧問料が負担では？」という不安は当然です。しかし自社対応の「隠れたコスト」を考慮すると、専門家委託は十分に費用対効果があると言えます。

隠れたコストとは：

• 時間コスト：月間40〜80時間を給与計算・手続きに費やし、本来業務に時間を割けない
• ミスコスト：手続きミスで遡及対応が発生し、余計な事務作業が増加
• 法的リスク：就業規則の不備で労使トラブルが発生し、弁護士費用や和解金が必要に

HR BrEdgeでは、DX・自動化による超高生産性により効率的にサービスを提供。B社（IT企業・200名）では、月額15万円で給与計算・社会保険手続き・就業規則管理・労務相談をワンストップ対応し、担当者の残業時間が月30時間削減、年間約200万円の人件費削減効果を実現しました。

Q3. 法改正への対応、自社で追いかけるのは限界。どこまでサポートしてくれる？

法改正対応の遅れは深刻な法的リスクです。育児介護休業法、パワハラ防止法、同一労働同一賃金など、重要な法改正が相次いでいます。総務担当者が通常業務をこなしながら完璧に把握し対応するのは困難です。

社労士に依頼すれば、法改正の情報収集・影響分析・就業規則改定・従業員への周知まで一括サポートが受けられます。ただし事務所によって対応範囲は異なります。

HR BrEdgeでは、「できないと言わない」問題解決力を強みとし、法改正対応も包括的にサポート。C社（サービス業・180名）では、育児介護休業法改正時に、就業規則改定・社内説明会・Q&A作成まで一貫対応し、担当者の負担をゼロにしました。

無料の労務監査で現状のリスクを確認してみませんか？

Q4. 今の社労士に不満がある。変更を検討しているが、リスクはない？

「対応が遅い」「質問に明確な回答がない」「追加料金が多い」など、現在の社労士への不満を抱えながらも変更に踏み切れない企業は多いです。変更のリスクとしては、引き継ぎの手間、データ移行の不安などが挙げられます。

しかし現実には、不満を抱えたまま契約を続ける方がリスクは大きいです。対応の遅れで法令違反が発生したり、労務トラブルへの助言が不十分で問題が拡大するケースがあります。

HR BrEdgeへの切り替えは、専任担当者が前任社労士との引き継ぎを完全サポート。データ移行も自動化システムにより、人為的ミスを防ぎながらスムーズに実施します。D社（物流業・160名）では、切り替え時のトラブルゼロで、初月から正確な給与計算を実現しました。

セカンドオピニオンとして無料相談をご活用ください。

Q5. HR BrEdgeは具体的にどんなサポートをしてくれるの？

HR BrEdgeは、社労士業務に限らない包括的な労務サポートを提供します。一般的な社労士事務所が基本業務に留まるのに対し、当社は労務業務の前工程から後工程まで一貫してサポートします。

具体的なサービス：

• 給与計算・賞与計算：複雑な変動給も自動化システムで正確処理
• 社会保険・労働保険手続き：入退社、扶養異動、育休・産休など全手続き代行
• 就業規則の作成・見直し：最新法令に準拠し、企業の実態に合わせてカスタマイズ
• 労務相談：解雇、懲戒、ハラスメント対応など即座にアドバイス
• 助成金活用支援：受給可能性を診断し申請サポート
• 労務監査：年1回の定期監査で法令遵守状況とリスクを可視化
• 業務改善支援：勤怠管理システム導入など、DX推進をサポート

E社（IT企業・140名）では、従業員からの労務相談を直接当社が受け付ける体制を構築。担当者は「手間」と言われる従業員対応から解放され、採用活動や人材育成など戦略的業務に集中できるようになりました。

Q6. 他の社労士事務所との違いは？HR BrEdgeの独自の強みは？

HR BrEdgeの最大の強みは、「できないと言わない」問題解決力とDX・自動化による超高生産性です。一般的な社労士事務所で断られる複雑な案件も、当社は積極的に対応します。

差別化ポイント：

• 圧倒的な生産性：22名で260社・3.6億円の売上。業界平均の約3倍の生産性
• 自動化システム：給与計算や手続きの大部分を自動化し、人為的ミスを極力排除
• 迅速な対応：質問への回答は原則24時間以内、緊急案件は即日対応
• 業務範囲の広さ：従業員とのやりとりや細かい労務業務も積極的に引き受け
• スケールフリー：1人～数千人規模まで対応可能
• 全国対応：オンライン面談・クラウド活用で地理的制約なし

F社（飲食チェーン・500名）は、以前の社労士では「店舗が多くて対応できない」と断られましたが、HR BrEdgeでは自動化システムにより月次処理時間を60%削減しました。

Q7. 導入後のフォロー体制は？困ったときにすぐ相談できる？

「契約後のフォローが手薄」という不満は社労士業界でよく聞かれる課題です。導入後は連絡が取りにくい、回答が遅い、担当者が変わるといった問題を抱える企業は少なくありません。

HR BrEdgeでは、導入後も継続的で手厚いフォロー体制を整えています：

• 専任担当制：原則担当者固定。貴社業務を深く理解した担当者が継続サポート
• 迅速なレスポンス：メール・電話・チャットで質問受付、原則24時間以内に回答
• 定期労務監査：年1回、法令遵守状況や労務リスクを棚卸し
• 法改正の先回り対応：法改正情報を早期にキャッチし、対応スケジュールを提案

G社（製造業・220名）では、労使トラブル発生時に当日中にオンライン面談を実施し対応方針を決定。翌日には必要書類を準備し、問題を早期解決しました。

まとめ：就業規則の放置は企業のリスク。今こそプロに相談を

総務担当者が抱える不安や疑問は、多くの企業が同じように経験してきたものです。自社対応には「隠れたコスト」と「法的リスク」が潜んでいます。担当者の時間的負担、ミスによる追加作業、法改正への対応遅れ、そして就業規則の不備による労使トラブル。これらは企業にとって大きな機会損失と経営リスクです。

専門家である社労士に依頼すれば、正確性・迅速性・法令遵守を担保しながら、担当者は本来の戦略的業務に集中できます。特にHR BrEdgeは、DX・自動化による高生産性、「できないと言わない」問題解決力、包括的なワンストップ対応により、他社では実現できない価値を提供します。

「今のままでいいのか？」と少しでも不安を感じたら、それは行動すべきサインです。問題が表面化してからでは遅すぎます。労使トラブルや行政指導を受けてからでは、時間もコストも何倍もかかります。

まずは無料の現状診断から始めてみませんか？就業規則の法的リスク、業務効率化の余地をプロの目線で分析し、具体的な改善提案をいたします。相談したからといって必ず契約する必要はありません。「現状を知る」だけでも大きな価値があります。