従業員が10人以上になると、就業規則の作成と労働基準監督署への届出が法律で義務づけられます。多くの総務担当者が、この対応に頭を悩ませています。自社で作成すべきか、専門家に依頼すべきか、判断に迷う方も少なくありません。

本記事では、就業規則10人以上の義務化に関するよくある質問に答える形で、実務的な解決策をご提案します。総務担当者の皆様の業務効率化と不安解消につながる情報をお届けしますので、ぜひ最後までご覧ください。

Q1. 就業規則は自社で作成すべき？それとも外部に委託すべき？

判断のポイントは「正確性」「更新対応力」「リスク管理」の3つです。

インターネット上には就業規則のテンプレートが多数ありますが、そのまま使用すると法令違反や労務トラブルのリスクが高まります。業種・雇用形態・勤務体系によって必要な規定は大きく異なるためです。
また、労働基準法は頻繁に改正されます。2024年だけでも時間外労働の上限規制、育児介護休業法の改正など、複数の法改正がありました。

自社対応の場合、法改正のたびに規則を見直し、届出を行う必要があります。この作業負担は想像以上に大きく、本来の総務業務を圧迫する原因となります。

HR BrEdgeでは、業種・規模に応じた最適な就業規則の作成から、法改正時の自動更新まで対応します。ある製造業A社では、外部委託により年間約120時間の作業時間削減を実現しました。総務担当者が本来の戦略業務に集中できる環境づくりをサポートします。

Q2. 社労士への顧問委託、費用対効果は本当にあるの？

「見えないコスト」を考慮すると、外部委託の方が圧倒的に経済的です。

就業規則の作成・管理を自社で行う場合、以下の隠れたコストが発生します。

• 担当者の人件費（調査・作成・更新で年間100時間以上）
• 法令違反リスク（罰金30万円＋企業イメージ低下）
• 労務トラブル対応コスト（1件あたり平均50万円以上）
• 最新情報収集の時間コスト（セミナー参加・書籍購入など）

HR BrEdgeの顧問契約は月額制で明確な料金体系を採用しています。IT企業B社の事例では、顧問契約により労務トラブルが年間5件から0件に減少し、結果として年間250万円のコスト削減につながりました。

さらに、助成金活用支援も含まれるため、キャリアアップ助成金で年間200万円を獲得した企業もあります。実質的な費用負担は想定より遥かに低くなるケースが大半です。まずは無料診断で現状分析を受けてみませんか？

Q3. 就業規則の作成・導入はどのタイミングで始めるべき？

従業員が9人の段階で準備を始めるのが理想的です。

法律上の義務は10人以上ですが、10人目を雇用してから慌てて作成すると、重大なミスが発生しやすくなります。実際、急いで作成した就業規則に不備があり、労働基準監督署から是正勧告を受けた企業は少なくありません。

就業規則の作成には、通常1〜2ヶ月程度の期間が必要です。
・現状の労働条件の整理
・従業員代表の意見聴取
・労働基準監督署への届出手続き
など、複数のステップを踏む必要があるためです。

HR BrEdgeでは、DX化されたシステムにより最短2週間での作成・届出が可能です。自動化ツールを活用することで、人為的ミスを極力排除し、正確かつスピーディーな対応を実現しています。サービス業C社では、わずか10営業日で完全な就業規則を整備し、計画通りの人員増強を達成しました。

Q4. 法改正に対応できていない就業規則、どんなリスクがある？

古い就業規則の放置は、企業にとって「時限爆弾」です。

法令に適合していない就業規則には、以下の深刻なリスクがあります。

• 労働基準監督署の調査で是正勧告・罰則の対象（最大30万円の罰金）
• 労務トラブル発生時に企業側が不利になる
• 従業員からの訴訟リスクが増大する
• 採用活動でのイメージダウン

特に2024年以降、育児介護休業法、時間外労働の上限規制、パワハラ防止法など、対応必須の法改正が続いています。これらに未対応の場合、知らないうちに法令違反状態となっている可能性があります。

HR BrEdgeでは、法改正情報を常時モニタリングし、顧問先企業に自動的に改定案を提案します。物流業D社では、2023年の改正育児介護休業法への迅速な対応により、優秀な女性社員の定着率が20%向上しました。法改正対応を「できない」と言わない姿勢で、包括的にサポートします。

Q5. 今の社労士から変更するのは大変？比較のポイントは？

社労士の変更は思っているより簡単です。重要なのは「対応力」と「スピード」の比較です。

現在の社労士に不満を感じている総務担当者は実は多く、よくある不満は以下の通りです。
・質問への回答が遅い（2〜3日かかる）
・「それはできません」と断られることが多い
・法改正の情報提供が受け身
・アウトソース範囲が限定的で、結局自社負担が大きい

HR BrEdgeは「できないと言わない」問題解決力が最大の強みです。22名のスタッフで260社・年間3.6億円の業務を支える超高生産性を実現しており、これは徹底したDX化と自動化によるものです。

実際の変更手続きは、契約書の切り替えと情報引き継ぎのみで、通常1週間程度で完了します。建設業E社では、前任社労士からの切り替え後、質問への回答時間が平均3日から即日に短縮され、総務業務の満足度が大幅に向上しました。

Q6. 業務の引き継ぎや移行期間、混乱しないか心配です

HR BrEdgeでは、移行期間中の混乱を最小限に抑える専用プロセスを確立しています。

社労士変更時の不安として「データ移行のミス」「業務の空白期間」「従業員への影響」などが挙げられます。しかし適切な移行計画があれば、これらのリスクは回避できます。

HR BrEdgeの移行プロセス：

• 現状の給与計算・手続き業務の完全棚卸し
• 前任社労士との並走期間の設定（必要に応じて）
• 自動化システムへのデータ移行（人為的ミスを排除）
• 移行完了後の検証期間（2ヶ月間の重点フォロー）

小売業F社では、繁忙期を避けた移行計画により、従業員が変更に気づかないほどスムーズな切り替えを実現しました。移行期間中も給与計算の遅延はゼロ、手続きミスもゼロという結果でした。

私たちは労務業務の「手間」と言われる前工程まで積極的に回収します。総務担当者の皆様の負担を最小化することをお約束します。

Q7. HR BrEdgeの具体的なサポート内容を教えてください

就業規則の作成・管理から、給与計算、各種手続き、労務相談まで、ワンストップで対応します。

【就業規則関連サービス】
・業種・規模に応じたオーダーメイド作成
・法改正時の自動更新・届出代行
・賃金規程、育児介護休業規程など付属規程の整備
・従業員説明会のサポート
・労働基準監督署対応の完全代行

【包括的な労務サポート】
・給与計算の完全アウトソース（原則自動化による高速対応）
・社会保険・労働保険の各種手続き
・従業員とのやりとりなど労務業務の前工程対応
・労務相談（回数無制限）
・助成金の提案・申請サポート

情報サービス業G社では、HR BrEdgeの包括サポートにより、総務部門の残業時間が月40時間削減されました。1人～数千人企業まで規模を問わず対応可能で、成長段階に応じた柔軟なサービス提供が特徴です。

Q8. 他の社労士事務所との違いは何ですか？

「超高生産性」と「問題解決力」、そして「DX化による圧倒的なスピード」です。

多くの社労士事務所が人力中心の業務フローを採用する中、HR BrEdgeは徹底したDX・自動化により、人為的ミスを極力排除しています。22名で260社・年間3.6億円の業務を支えるこの生産性は、業界でも類を見ません。

【他社との決定的な違い】

• 「できない」と言わない姿勢：困難な案件も解決策を提案
• 前工程まで対応：従業員とのやりとりなど「手間」業務も積極回収
• 自動化システム：給与計算・手続きの高速化と正確性の両立
• 専門性の幅：外国人雇用、労務監査、採用支援、業務改善まで
• 迅速な対応：質問への回答は原則即日、最長でも24時間以内

医療法人H社では、外国人スタッフの雇用に際し、他の社労士から「対応が難しい」と断られた案件を、HR BrEdgeが完全サポートしました。在留資格から社会保険手続きまで、包括的な支援により円滑な採用を実現しています。

Q9. 契約後のフォロー体制はどうなっていますか？

契約後も継続的な改善提案と手厚いサポートを提供します。

多くの社労士事務所は「作って終わり」「届けて終わり」ですが、HR BrEdgeでは契約後が本当のスタートと考えています。

【継続的なフォロー内容】
・四半期ごとの労務診断レポート提出
・法改正情報の即時共有と対応策の提案
・助成金の最新情報提供と申請サポート
・労務リスクの予防的アドバイス
・業務改善の提案（DX化、効率化など）
・定期的な打ち合わせ（オンライン対応可）

卸売業I社では、HR BrEdgeの定期診断により、潜在的な労務リスクを事前に発見し、トラブルを未然に防ぎました。また、提案された助成金活用で年間180万円の受給にも成功しています。

全国対応可能で、オンラインツールを活用した迅速なコミュニケーションを実現しています。「困った」があれば、すぐに相談できる体制が整っています。