Q1：出国時年末調整は自社で対応すべき？それとも社労士に依頼すべき？

税務リスクとコンプライアンスの観点から専門家への依頼を強く推奨します。

出国時年末調整は通常の年末調整と異なり、非居住者となる日の判定、源泉徴収税額の計算方法など、専門的な知識が必要です。自社対応では、税額計算のミス、書類不備による税務調査リスク、従業員トラブルなどが発生します。

HR BrEdgeでは、出国時年末調整の全プロセスを自動化システムで管理し、人為的ミスを徹底排除しています。外国人雇用にも対応した豊富な実績があり、年間260社以上の企業様をサポート。ある製造業のお客様では、自社対応時の年間約12件の処理ミスが、導入後はゼロ件に改善されました。

Q2：顧問社労士に依頼すると、どのくらいコストがかかりますか？

自社対応で発生する隠れたコストを考慮すると、専門家依頼の方が圧倒的に費用対効果が高いのが現実です。

自社対応の隠れたコストには、担当者の作業時間（1件あたり平均3〜5時間）、ミス対応コスト、本来の戦略業務に使うべき時間の機会損失、税務リスクなどがあります。

HR BrEdgeの顧問契約では、給与計算・年末調整・各種手続きを包括的にサポートし、出国時年末調整も追加料金なしで対応可能です。従業員1人あたり月額1,000円〜2,000円程度で全労務業務をアウトソースできます。IT企業のお客様（従業員200名）では、年間約50時間の作業時間がゼロ時間に。担当者は採用活動や人材育成など、より戦略的な業務に専念できるようになりました。

Q3：導入時期やプロセスはどうなりますか？

出国予定が決まった段階で、できるだけ早くご相談いただくことを推奨します。理想的なタイミングは出国予定日の2〜3ヶ月前です。

ヒアリング（1週間以内）、現状分析（1〜2週間）、手続き設計（1週間）、実行（出国前に完了）というプロセスを余裕を持って進められます。

HR BrEdgeでは、急な海外赴任が決まった場合でも、最短1週間での対応実績があります。DX化により、通常は複数週間かかる業務を自動化システムで高速処理。ある商社のお客様では、出国まで10日という状況でしたが、必要書類をすべて出国前に整え、高評価をいただきました。

Q4：法改正への対応や法的リスクが心配です

税法や社会保険制度は毎年のように改正があり、自社だけで最新情報をキャッチアップし続けるのは非常に困難です。

所得税法の改正、社会保険の適用ルール変更、租税条約の改定、電子申告の義務化など、法改正への対応遅れは税務調査での指摘や追徴課税のリスクに直結します。

HR BrEdgeでは、税理士・弁護士と連携した法改正対応チームを社内に設置し、常に最新情報をモニタリングしています。法改正があった際には、顧問先企業様へ即座に情報提供し、必要な対応を自動的に実施。金融機関のお客様では、法改正対応のために年間約30時間を費やしていましたが、導入後はその時間がゼロになりました。

Q5：現在別の社労士と顧問契約していますが、変更は可能ですか？

不適切な労務管理を放置することこそが、最大のリスクです。

対応が遅い、専門性が不足、柔軟性がない、コミュニケーション不足といった不満がある場合は、早急な変更をご検討ください。

HR BrEdgeでは、「できないと言わない」問題解決力を最大の強みとしています。他社で断られた複雑な案件も、DX化と専門知識を駆使して解決。変更時の引き継ぎも万全で、現在の社労士からの資料受け取り、データ移行、従業員への説明まですべて代行します。建設業のお客様では、引き継ぎ期間はわずか2週間。レスポンススピードが平均3日から即日に改善しました。

Q6：業務の引き継ぎや移行がスムーズにできるか心配です

HR BrEdgeでは年間数十社の引き継ぎ実績があり、スムーズな移行プロセスを確立しています。

過去データの不備チェック、従業員への説明文書化、給与計算システムとの連携、並行稼働期間の設定など、移行専門チームが全プロセスを伴走します。企業の担当者様がやることは、初回ヒアリングへの参加と最終確認のみ。

小売業のお客様（従業員250名）では、前社労士との契約終了と同時に移行。給与計算の遅延や手続き漏れは一切なく、移行したことを従業員が気づかないほどスムーズでした。

Q7：HR BrEdgeは出国時年末調整で具体的にどんなサポートをしてくれますか？

HR BrEdgeの出国時年末調整サポートは、従業員とのやりとりから税務署対応まで、労務業務の前工程から完全対応します。

出国前は、ヒアリング、非居住者該当性の判定、従業員への事前説明資料の作成、就業規則との整合性チェックを実施。出国時は、年末調整の計算実務、源泉徴収票の作成・発行、給与計算システムの設定変更を行います。出国後は、税務署からの問い合わせ対応、帰国時の再入社手続きサポート、赴任中の給与計算継続まで対応。

商社のお客様（従業員400名）では、年間約20名の海外赴任者が発生しますが、1件あたりの処理時間が従来の5時間から30分に短縮。年間で約90時間の削減を実現しました。

Q8：他の社労士事務所とHR BrEdgeの違いは何ですか？

HR BrEdgeには他社にはない明確な差別化ポイントがあります。

22名のスタッフで260社・年間売上3.6億円という超高生産性を実現。徹底したDX化と自動化システムにより、夜間・休日でもシステムが自動処理します。「できないと言わない」問題解決力で、他社で断られた複雑な案件も積極的に引き受けます。

労務業務の前工程から完全対応し、従業員からの問い合わせ対応、書類回収、説明会の実施など、手間と言われる業務も積極的に回収。1人企業から数千人規模まで、業種・規模を問わず対応可能です。ベンチャー企業のお客様では、創業期からIPO準備期まで一貫してサポートし、組織拡大に伴う就業規則改定、助成金活用、労務監査まで包括的な支援を提供しています。

Q9：導入後のフォロー体制はどうなっていますか？

HR BrEdgeでは、導入後こそ真価を発揮する充実したフォロー体制を整えています。

メール・電話・LINE・チャットなど複数の連絡手段をご用意し、緊急の質問には原則即日回答します。各企業様に専任の担当者をアサインし、一貫してサポート。法改正情報、助成金の新設、労務トレンドなど、企業経営に役立つ情報を定期配信します。

年に1回、無料で労務監査を実施し、潜在的なリスクを洗い出し、改善提案を行います。業務プロセス全体の改善提案も実施し、総務部門全体の生産性向上をサポート。製薬会社のお客様では、月次で業務改善ミーティングを実施し、半年で総務部門の残業時間が30%削減されました。