Q1. 従業員が副業を始めた場合、社会保険はどうなりますか?

副業・兼業における社会保険の取り扱いは、2022年の制度改正により大きく変わりました。従業員が複数の会社で勤務する場合、それぞれの事業所で社会保険の加入要件を満たせば、全ての事業所で社会保険に加入する義務が生じます。

具体的には、週20時間以上の勤務など一定の要件を満たすと、本業・副業の両方で厚生年金保険料と健康保険料を負担することになります。保険料は各事業所の報酬額に応じて按分されますが、従業員の手取りが減少するため、不満につながるケースも少なくありません。

HR BrEdgeでは、副業に関する社会保険の適用判定から、従業員への説明資料作成、手続き代行まで一貫してサポートしています。制度改正後の複雑な取り扱いも、システムで自動判定するため、人為的ミスを防げます。実際に、製造業C社では副業導入時の混乱を事前に防ぎ、従業員満足度を維持しながらスムーズに制度移行を実現しました。

Q2. 社会保険料の負担はどのくらい増えますか? コストを抑える方法はありますか?

副業を認めることで、会社側の社会保険料負担が必ずしも増えるわけではありません。重要なのは、自社での勤務時間と報酬額です。ただし、従業員が複数の事業所で社会保険に加入する場合、手続きや管理の手間が大幅に増加します。

見落としがちなのが「隠れたコスト」です。副業従業員の社会保険手続きには、選択事業所の届出や報酬月額の按分計算など、通常の手続きにはない複雑な業務が発生します。総務担当者の工数増加は、年間で100時間を超えるケースもあります。これを人件費に換算すると、決して無視できない金額です。

HR BrEdgeでは、副業に関する社会保険手続きをすべて自動化システムで処理します。選択事業所の判定、按分計算、届出書類の作成を原則自動で行うため、お客様の手間はゼロ。IT企業F社では、副業制度導入後も総務担当者の残業時間を増やすことなく、年間約150万円相当の工数削減を実現しました。さらに、助成金活用の提案により、制度導入コストの一部を回収できた事例もあります。

Q3. 副業を認めるタイミングと、導入前に準備すべきことは何ですか?

副業解禁は「就業規則の変更だけ」で済むものではありません。社会保険の取り扱い、労働時間の通算ルール、安全配慮義務の範囲など、検討すべき項目は多岐にわたります。準備不足のまま導入すると、後から大きなトラブルに発展するリスクがあります。

理想的なタイミングは、期初や組織変更のタイミングです。人事制度の見直しと合わせて導入すると、従業員への説明もスムーズです。ただし、優秀な人材の流出を防ぐため、「今すぐ導入したい」というニーズもあるでしょう。その場合でも、最低3ヶ月の準備期間を確保することをお勧めします。

HR BrEdgeでは、副業制度導入の「無料診断」を実施しています。貴社の現状をヒアリングし、就業規則の改定案、社会保険の影響シミュレーション、運用フローの設計まで、導入に必要なすべてをワンストップで提案します。小売業G社では、相談から導入までわずか2ヶ月でスピード対応し、競合他社に先駆けて副業制度を開始。結果として、採用応募数が前年比180%に増加しました。

Q4. 法改正への対応が不安です。副業に関する法律は今後も変わりますか?

副業・兼業に関する法制度は、ここ数年で急速に整備が進んでいます。2022年の社会保険制度改正に加え、労働時間の通算方法に関するガイドラインも更新されています。今後も、政府の働き方改革の方針に沿って、さらなる制度変更が予想されます。

特に注意が必要なのは、労働基準法上の労働時間の通算義務です。本業と副業の労働時間を通算して週40時間を超える場合、時間外労働の割増賃金が発生します。どちらの会社が割増賃金を負担するかは、労働契約の締結順序や労使間の取り決めによるため、非常に複雑です。誤った運用は、未払い賃金として後から請求されるリスクがあります。

HR BrEdgeでは、法改正情報をリアルタイムで把握し、お客様への影響を即座に分析します。制度変更があった際には、変更内容の説明、必要な対応、書類の修正案をセットで提供するため、お客様は何もする必要がありません。実際に、サービス業H社では制度改正の通知を受けた翌週には、すべての対応が完了していました。「法改正のたびに不安になる」という経営者の悩みを、根本から解決します。

Q5. 現在の社労士に副業対応を相談したら「難しい」と言われました。セカンドオピニオンは可能ですか?

「副業の社会保険は複雑だから対応できない」と断られるケースは、実は非常に多いのです。従来型の社労士事務所では、システム化が進んでおらず、人力での対応に限界があるためです。しかし、対応できないからといって、貴社の経営戦略を諦める必要はありません。

社労士を変更することに抵抗を感じる経営者も多いですが、「できない」と言われ続けることの機会損失を考えてください。副業制度を導入できず、優秀な人材が競合他社に流れてしまえば、その損失は計り知れません。また、誤った対応によるトラブルリスクを抱え続けることも、経営上の大きな不安材料です。

HR BrEdgeは「できないと言わない」ことを理念としています。副業に関する複雑な社会保険手続きも、22名のスタッフで260社・3.6億円の業務をこなす高生産性システムで対応可能です。セカンドオピニオンとしての相談も歓迎しており、卸売業J社では、現在の社労士との契約を継続しながら、副業対応だけをスポットで依頼するという柔軟な対応も実現しました。まずは無料診断で、本当に対応不可能なのか、専門家の意見を聞いてみませんか?

Q6. 副業制度の運用を外部に任せることで、社内の情報管理やセキュリティは大丈夫ですか?

副業に関する情報は、従業員の個人情報や報酬額など機密性の高いデータを含みます。外部委託に不安を感じるのは当然です。しかし、逆に考えれば、社内で情報を管理し続けることのリスクもあります。担当者の異動や退職時の引き継ぎ漏れ、Excelファイルの誤送信など、内製化には別のセキュリティリスクが存在します。

重要なのは、信頼できるパートナーを選ぶことです。情報管理体制、セキュリティポリシー、システムの安全性を確認しましょう。また、業務の引き継ぎについても、丁寧なサポート体制があるかどうかが重要なポイントです。

HR BrEdgeでは、情報セキュリティを最優先しています。クラウドシステムによる暗号化通信、アクセス権限の厳格な管理、定期的なセキュリティ監査を実施。さらに、業務移行時には専任担当者が現場に入り、徹底的な引き継ぎを実施します。金融業K社では、移行期間中も業務を止めることなく、1件のミスも発生させずに完全移行を実現しました。「任せて安心」と言える体制を整えています。

Q7. HR BrEdgeは副業に関して具体的にどのようなサポートをしてくれますか?

HR BrEdgeの副業対応サービスは、制度設計から運用、トラブル対応まで包括的にカバーします。他の社労士事務所との最大の違いは、「労務業務の前工程まで対応する」という姿勢です。

具体的なサービス内容は以下の通りです。

• 就業規則の改定案作成（副業の定義、申請ルール、禁止事項の明確化）
• 社会保険の適用判定と手続き（選択事業所の届出、報酬月額の按分計算、自動化システムによる継続管理）
• 労働時間通算のルール設計（割増賃金の負担区分、管理方法の提案）
• 従業員向け説明会の実施（制度内容、社会保険の影響、申請方法の周知）
• 申請フォーム・運用マニュアルの提供（Google Formsやkintone連携による自動化）
• トラブル発生時の相談対応（競業避止、情報漏洩リスク、健康管理など）

さらに、助成金活用の提案も行います。働き方改革推進支援助成金など、副業制度導入時に活用できる助成金は複数あります。建設業L社では、制度導入と合わせて助成金を申請し、約80万円の支給を受けた実績があります。「できないと言わない」姿勢で、あらゆる課題に対応します。

Q8. 他の社労士事務所とHR BrEdgeの違いは何ですか? 副業対応における独自の強みを教えてください。

多くの社労士事務所は、「副業対応は難しい」と断るか、対応できても「手作業で膨大な時間がかかる」ため、高額な料金を請求されるケースが少なくありません。これは、システム化が進んでおらず、人力に頼った業務体制が原因です。

HR BrEdgeの最大の強みは、DX・自動化による超高生産性です。22名のスタッフで260社・3.6億円の業務を処理できるのは、原則自動化によるシステム基盤があるからです。副業に関する複雑な社会保険手続きも、システムが自動で判定・計算・書類作成を行うため、人為的ミスを極力排除できます。

また、社労士業務に限らない包括的サポートも特徴です。副業制度の導入は、労務管理だけでなく、人事評価制度や採用戦略とも連動します。HR BrEdgeでは、採用支援、業務改善支援、外国人雇用対応など、労務の枠を超えた提案が可能です。コンサルティング業M社では、副業制度導入と合わせて人事評価制度も見直し、従業員エンゲージメントスコアが20ポイント向上しました。ワンストップで経営課題を解決できることが、最大の差別化ポイントです。

Q9. 契約後のフォロー体制はどうなっていますか? 継続的なサポートは受けられますか?

副業制度は、導入して終わりではありません。運用開始後に想定外の問題が発生したり、従業員からの質問が増えたり、法改正に伴う対応が必要になったりと、継続的な管理とメンテナンスが不可欠です。契約後のフォロー体制が弱い事務所では、結局また自社で対応する羽根目になり、外部委託の意味がありません。

HR BrEdgeでは、導入後も徹底的にサポートします。専任の担当者が継続的に貴社の状況を把握し、迅速な対応スピードで問題解決にあたります。従業員からの個別相談にも対応可能で、「困った」を解決する姿勢を貫いています。

具体的なフォロー内容は以下の通りです。

• 月次での運用状況レポート（副業申請件数、社会保険加入状況、課題の抽出）
• 法改正時の即時対応（影響分析、必要な変更の提案、書類の修正）
• 従業員向けQ&A対応（社会保険の仕組み、手取りへの影響など）
• 定期的な制度見直し提案（運用上の問題点、改善案の提示）
• 労務監査の実施（コンプライアンスチェック、リスクの早期発見）

物流業N社では、運用開始後に副業従業員が急増しましたが、HR BrEdgeの継続サポートにより混乱なく対応できました。「何かあったらすぐ相談できる安心感」が、経営者の精神的負担を大きく軽減しています。