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マネーフォワード×社労士で加速する給与計算DX!失敗しない導入・アウトソース活用術とは
「給与計算の手間とミス、どうにかならない?」「マネーフォワードを社労士と組んで活用したい!」――従業員100人前後の企業の総務担当者や経営者の方から、このようなご相談を多数いただきます。
人手不足や働き方改革、法改正対応の波を受けて、給与計算業務の抜本的な効率化が求められる時代になりました。マネーフォワードクラウドをはじめとするクラウドシステムと、社会保険労務士(社労士)の専門知識・アウトソース支援を組み合わせることで、計算・手続き・就業規則対応までトータルDX(デジタルトランスフォーメーション)が実現できます。
この記事では、全国対応のHR BrEdge(エイチアールブレッジ)社会保険労務士法人が、マネーフォワード×社労士による給与計算・労務管理の最適化手法や、アウトソース・顧問活用の具体的メリット、導入の注意点などをやさしく徹底解説します。【オンライン相談無料!】
マネーフォワードと社労士のコラボで広がる業務DXの前提知識と誤解しやすいポイント
■マネーフォワードクラウドの強みとは?
マネーフォワードクラウドは、給与計算・会計・勤怠・労務・年末調整・経費など、バックオフィス業務を一気通貫で電子化・自動化できる人気サービスです。
中でも「マネーフォワードクラウド給与」は、給与計算の自動化・クラウド連携・最新法令への更新・多様な帳票作成など、実務現場に嬉しい機能が揃っています。
しかし、「システムを入れるだけで全て解決」「社労士のサポートが不要になる」というのは大きな誤解です。
■社労士×ITの相乗効果 ~それぞれの役割~
社労士は、「就業規則の作成・改定」「法改正・助成金申請」「労務トラブル防止」「手続き支援」等、業務の“人”と“制度”を守る専門家です。現場とシステムの橋渡しとして、マネーフォワード等のクラウドツールと企業独自運用(内製化 or アウトソース化)をスムーズに連携させる役割も担います。
マネーフォワードと社労士がそれぞれの強みを活かすことで、「丸投げのアウトソースとは一線を画した型にはまらないDX導入」が実現できるのです。
■よくある誤解・注意ポイント
- 「給与計算システムは誰が使っても同じ」→就業規則との整合性・実情に合わせたカスタマイズが不可欠
- 「安価で簡単に導入できる」→従業員数や業務範囲、導入設計によってはコストや手間が膨らむことも
- 「導入後すぐに効果が出る」→業務フロー・設定の見直しや、従業員教育まで一緒に進める必要
- 「社労士が関わると非効率」→クラウド運用×社労士による法的安全性+リアルな運用改善の両立が不可欠
【総務担当者の視点】
・現場の給与計算フロー、部署間・管理者権限設定など、自社の“困りごと”を洗い出し、DX設計の基本を押さえましょう。
・「顧問社労士」や給与計算の一部アウトソースも併用することで、「内製化の弱点補強」「繁忙期のリスク分散」が可能です。
【経営者の視点】
・ただのコスト削減でなく、「業務効率化」「法令順守」「人事戦略へのデータ活用(人件費・残業抑制等)」の観点で選定・比較しましょう。
・今後の上場準備・IPO、助成金活用、労使トラブル防止まで見据え、“攻め×守り”のDX戦略が重要です。
マネーフォワード×社労士で給与計算業務を進化させる実践ポイントとメリット・リスク回避策
■マネーフォワードクラウドと社労士活用の具体的な流れ
- 現状の給与・勤怠・労務業務フロー・就業規則を棚卸し
(社労士による課題ヒアリング/診断がおすすめ) - マネーフォワードクラウドの最適なプラン・設定方法を検討
(従業員規模や業種、既存DXツールとの連携も考慮) - 給与計算/社会保険/入退社/助成金など、アウトソース可能な業務範囲を切り出す
- 必要に応じGoogleフォームやチャット、クラウドストレージ等で現場申請・連絡フローを自動化
- 運用テスト・担当者教育・従業員向けQ&A対応・既存規程とのすり合わせを反復
- 本稼働後も定期的な業務監査(社労士顧問)・法改正・組織変更に備えた運用改善
■現場のよくある失敗例と成功例
- 【失敗例】 システムだけ導入→「就業規則」や手続きが追いつかず計算ズレ・トラブルに発展
- 【失敗例】 内製化にこだわった結果、担当者不在や繁忙期に運用が停止・人為ミスが増大
- 【成功例】 「アウトソース×DX」で給与計算/労務管理をセットで社労士に任せ、本業集中+助成金も受給
- 【成功例】 社労士がクラウド設定から既存規程見直し、現場研修までサポートし“現場定着率100%達成”
【総務担当者の視点】
・「DX/アウトソース化でどこまで省力化でき、どこは社内に残すべきか」現場ヒアリングと見極めが重要です。
・「最新の法改正・保険料率の自動反映」「年末調整・入退社手続き・電子申請」など、社労士との役割分担と“連絡フローの可視化”がカギです。
【経営者の視点】
・システムだけでなく「プロによる運用監査」までセットで、10年先を見据えたコンプライアンス強化を。
・人数拡大や制度刷新時に「柔軟にプラン変更・設定最適化できる」運用基盤を設計しましょう。
マネーフォワード×社労士導入のQ&A|よくある疑問・不安をプロが解説
Q.「社労士がいなくても自分たちだけで運用できる?」
A. 最小限の運用はできますが、就業規則や手続き、法改正・実務判断が必要な場面が急増します。重要な部分はアウトソースや顧問活用と組み合わせるのが安全・効率的です。
Q.「システムだけ使うのと何が違うの?」
A. システムのみ運用では、会社ごとの細かな給与ルール反映・トラブル時の対応力に差が出ます。社労士が伴走することで「最新法令+会社の実態+現場の声」まで漏れなく対応できます。
Q.「費用対効果や導入効果は?」
A. 単なるコストだけでなく、人件費削減・リスク回避・業務の安定化・助成金活用・従業員満足度向上など目に見えない効果が多くあります。顧問型契約や部分アウトソースなど柔軟なプランを社労士と一緒に検討しましょう。
【総務・経営者共通のアドバイス】
まずは無料相談や業務フローの棚卸しから一歩踏み出し、“型にはまらない”マネーフォワード&社労士の連携支援で、御社ならではのDX化と業務効率UPを目指しましょう。
まとめ|マネーフォワード×社労士で給与計算DXを成功へ!未来型のバックオフィス体制を築く
給与計算・労務管理は「システムだけ」「アウトソースだけ」では完結しません。マネーフォワード×社労士の組み合わせは、業務効率化・コンプライアンス・従業員満足・経営リスク低減まで、全ての面で最強タッグ。HR BrEdge社会保険労務士法人では、貴社ごとの課題・規模・目的に合わせた“型にはまらない”DX支援、運用サポート、顧問/アウトソース設計まで、ワンストップでご提案します。
まずはオンライン無料相談・資料請求から、ぜひ気軽にお問い合わせください。
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