在留資格「特定活動」でよくある悩み3選

大阪や東京、福岡、名古屋を中心に外国人雇用に取り組む中小企業の経営者や総務担当者の皆様から、「特定活動という在留資格は具体的に何ができるのか分からない」「特定技能や就労ビザとどう違うの？」「特定活動の外国人を雇用する際の注意点は？」という悩みをよく耳にします。

こうした悩みが生じるのは、特定活動の在留資格が、多様な活動を認めるために幅広い用途がある反面、法務省や入国管理局の運用ルールが複雑で、具体的な範囲や要件が一律でないからです。特に中小企業や総務担当者は、法的な不明確さから雇用に踏み切れないケースも多いのが現状です。

本記事では大阪難波の登録支援機関のある社労士事務所が、特定活動の基礎から活用法、他の在留資格との違い、注意点までを分かりやすく解説します。これにより、外国人労働者の採用検討に役立ち、適切な在留資格選定が可能になります。【全国・オンライン対応OK！】

在留資格「特定活動」の基礎知識と社会的背景

特定活動は、日本の出入国管理及び難民認定法にもとづく在留資格のひとつで、法務大臣の許可を得て特定の活動を行う外国人に与えられます。一般に、この資格は他の在留資格に該当しない活動や、制度上の特例措置として設けられ、就労の可否や範囲がケースバイケースで異なります。

大阪や東京、福岡、名古屋の中小企業で特定活動で在留資格を取得した外国人従業員を迎える例としては、研修や技能実習を終えた後の短期就労、あるいは政府が指定した留学生の就労活動などがあります。

特定活動は多様な状況に適用されるため、社会的には「例外的な就労資格」として位置づけられ、雇用主が誤解すると法的トラブルになることも多いです。実際、A社では特定活動の資格で就労できる業務内容を把握せず雇用した結果、在留資格違反の指摘を受けた事例があります。

実は、特定活動は「特定技能」や「技術・人文知識・国際業務」などの標準的就労資格とは異なり、内容把握が難しいため、登録支援機関や社労士の支援が重要視されているのが現状です。これにより大阪や名古屋でもスムーズかつ合法的な外国人雇用が可能になります。

中小企業が実践すべき8つの特定活動活用アクション

• 1. 在留資格「特定活動」の適用範囲の正確な把握
  理由：法令の誤解を防ぎ適法な雇用を実現するため。
  方法：法務省・入国管理局の最新情報を確認し、社労士に相談。
  効果：資格違反リスクの回避、企業信頼度向上。
  事例：B社は事前確認で適切な雇用契約に成功。
• 2. 登録支援機関と連携して手続きを行う
  理由：特定活動の許可申請や報告義務が複雑なため。
  方法：大阪・東京の登録支援機関のサービス利用。
  効果：審査通過率改善と効率的な申請手続き。
  事例：C社は申請書類不備を回避しスムーズに許可取得。
• 3. 契約内容を明確にし、多言語対応も検討
  理由：外国人が契約内容を理解しやすくするため。
  方法：日本語と母国語の双方で契約書を作成。
  効果：誤解防止でトラブル減少。
  事例：D社は多言語契約でコミュニケーション改善。
• 4. 労働契約以外に生活支援体制を整備
  理由：外国人の労働意欲維持と安心感向上のため。
  方法：大阪や福岡の登録支援機関と連携し住宅や生活相談支援。
  効果：早期離職を防ぎ安定雇用に。
• 5. 定期的なフォローアップと面談実施
  理由：問題や不安の早期発見。
  方法：月1回の面談で労務・生活面の相談を実施。
  効果：外国人社員の満足度向上及び維持。
  事例：E社はフォローアップで離職率が大幅減少。
• 6. 特定活動の許可範囲外就労をしない徹底
  理由：法律違反による重い罰則回避のため。
  方法：業務内容を登録支援機関と事前確認。
  効果：企業の法令遵守評価向上。
  事例：F社は指導を受け不適切業務を見直し改善。
• 7. 社内の法律・制度研修の定期開催
  理由：特定活動の理解と法的リスク認識のため。
  方法：東京や名古屋の専門講師を招くなど。
  効果：社員の意識向上によるトラブル減少。
• 8. 他の在留資格（例：特定技能等）との違いを理解し最適な制度活用
  理由：適切な資格選択で労務管理を円滑化。
  方法：専門家と比較検討し採用計画を策定。
  効果：効率的な人材活用が実現。
  事例：G社は適切資格選択で定着率改善。
• やってはいけないこと：特定活動の範囲外での業務を認めること。これは法律違反で企業に重い処分が課されます。

特定活動に関する疑問Q&A

Q1: 特定活動者はどのような仕事ができるの？

A: もし特定活動の在留資格で就労を希望する場合、法務大臣の許可を得ている範囲内でのみ就労可能です。業務内容は個別に異なるため、許可証や通知書を必ず確認してください。

Q2: 特定技能との違いは何ですか？

A: 特定技能は法定の特定分野での就労を許可する資格で、比較的規定が明確です。一方、特定活動は幅広い活動をカバーし、許可の範囲がケースバイケースで決まるため、管理に注意が必要です。

Q3: 特定活動の更新や滞在期間延長は簡単ですか？

A: 更新には条件審査があり、就労状況や企業の支援体制が評価されます。更新を円滑にするためにも、登録支援機関と連携し継続的な支援を行うことが重要です。

Q4: 「特定活動は何でもできる」というのは本当？

A: いいえ、それは誤解です。特定活動の範囲は非常に限定的で、許可された活動以外の就労は違法となるため、適切に管理する必要があります。

まとめ：在留資格「特定活動」を正しく理解し中小企業の外国人雇用を成功させる

在留資格「特定活動」はその柔軟性ゆえに誤解も多く、特に大阪、東京、福岡や名古屋の中小企業にとっては慎重な取り扱いが必要です。本記事では特定活動の基礎知識、具体的な活用アクション、他の資格との違い、よくある疑問を解説しました。

登録支援機関を持つ社労士事務所のサポートを活用し、適正な手続きを踏むことで法令遵守かつ効果的な人材活用が可能です。これから外国人雇用を検討する企業にとって心強い味方となるでしょう。

まずは専門家と相談し、自社の採用計画とマッチした在留資格の選定を始めてください。未来の人材戦略の一環として、特定活動の正しい理解と活用をおすすめします。