「技能実習生と特定技能って何が違うの？」「どちらを採用すべきかわからない」「大阪や東京、福岡、名古屋での外国人雇用に活かせる情報が欲しい」――そんな疑問や悩みを抱える中小企業の経営者や総務担当者は多数います。

外国人雇用は人材不足解消や企業の国際化に欠かせませんが、技能実習生と特定技能の違いを理解しなければ、在留資格の制約や受入体制の不備でトラブルになるリスクがあります。大阪や東京といった都市圏では、制度の活用が進む一方で誤解も多いのが現状です。

そこで本記事では、登録支援機関を併設する大阪の社労士事務所が、技能実習生と特定技能の制度内容、制度の歴史や背景、メリットとデメリット、違いを具体的に解説。さらに福岡や名古屋を含む全国的な視点で、成功する外国人雇用のポイントも紹介します。これを読めば、正しい選択と適切な対応が可能となり、企業が安心して外国人材を迎えられます。

技能実習生と特定技能の違いと制度の背景

まず技能実習生制度は、発展途上国等の若手人材に日本の技術や技能を学んでもらい、帰国後に母国の発展に役立ててもらうことを目的に設けられました。大阪、東京、福岡、名古屋など大都市圏の製造業や建設業で多く採用されています。受入期間は最大5年間で、一定の技能実習評価試験合格が条件です。

一方、特定技能制度は2019年に創設され、人手不足が深刻な業種で即戦力の外国人材を受け入れるための新たな在留資格です。最大5年の在留が可能で、就労範囲は産業界で幅広く認められ、大阪や福岡の飲食業、介護業などでも活用されています。

歴史的背景として、技能実習生制度は過去の悪用事例を改善する形で運用見直しが進み、特定技能制度が補完的に登場しました。両制度は併用されることもありますが、受入れ企業の責任や登録支援機関の役割が大きく異なります。

誤解されやすいポイントとして、「技能実習生は単なる労働者」という見方がありますが、制度趣旨は技術移転に重きを置いており、資格更新の際は技能評価が求められます。特定技能は労働市場の需要に応じた直接就労資格であることも覚えておきましょう。

たとえば、東京のA社では技能実習生を受け入れていたものの、技術指導体制の不備で法令違反が指摘されましたが、登録支援機関の支援を得て改善し、特定技能への移行をスムーズに果たしました。

技能実習生と特定技能の違いを踏まえた8つの実践ポイント

1. 制度趣旨と目的を正確に理解する
   理由：制度選択の基盤になるから。
   方法：大阪や東京の登録支援機関の説明会参加。
   効果：誤った雇用や契約違反の防止。
2. 募集・採用手続きの違いを認識
   理由：募集方法や資格要件が異なる。
   方法：特に技能実習生は監理団体経由、特定技能は登録支援機関と連携。
   効果：適正な採用でスムーズな受け入れ。
3. 在留期間と更新条件の把握
   理由：更新申請や転籍時のトラブル防止。
   方法：在留資格ごとの期間制限と更新要件を確認。
   効果：計画的な人材管理。
4. 教育・研修体制の整備
   理由：技能実習生は技能習得が必須。
   方法：明確な研修計画と実績記録を作成。
   効果：技能評価試験の合格率向上。
5. 労働条件の厳守
   理由：特定技能は労働基準法の適用あり。
   方法：給与、労働時間、休暇を日本人と同等に管理。
   効果：トラブル防止と職場環境改善。
6. 登録支援機関の利用法を理解
   理由：特定技能は支援計画の実施が義務。
   方法：大阪・福岡の登録支援機関と契約。
   効果：入国から生活まで一貫サポート。
7. 労働法令順守のための体制構築
   理由：罰則回避と信頼維持に不可欠。
   方法：定期的な法令研修と就業規則整備。
   効果：コンプライアンス強化。
8. 転籍や資格変更の知識向上
   理由：人材のキャリアアップ支援に活用。
   方法：東京の専門家に相談し適切な手続きを実施。
   効果：外国人材の長期定着促進。

技能実習生・特定技能に関するよくあるQ&A

Q1. 「技能実習生は働きっぱなしになるって本当？」

A1. 過去にはそういった問題がありましたが、今は監理団体や登録支援機関の厳格な管理下で、法律に基づいた適正な労働環境が義務付けられています。

Q2. 「特定技能はどんな職種が対象ですか？」

A2. 建設、介護、飲食、農業など14業種以上が対象で、業種ごとに試験と支援体制があります。大阪や名古屋の業界特化型支援も増えています。

Q3. 「技能実習生から特定技能に資格変更はできますか？」

A3. はい、試験合格や支援計画の履行が条件ですが、実務経験を活かした資格変更が可能です。企業の支援が重要となります。

Q4. 「登録支援機関ってなに？利用しないとダメ？」

A4. 特定技能の外国人には支援計画実施が義務付けられています。大阪や福岡などの登録支援機関は専門知識を持ち、利用しない場合は法令違反となる可能性があります。

まとめ

技能実習生と特定技能は目的や制度趣旨、受入れ方法、労働条件など多くの違いがあります。大阪、東京、福岡、名古屋などでの外国人雇用成功にはこれらの違いを正しく理解し、登録支援機関や専門家と連携した適切な対応が欠かせません。

経営者や総務担当者は今後外国人雇用を拡大していく上で、各制度の特性を踏まえた計画的な採用・支援体制を整え、トラブル防止と人材の長期定着を目指しましょう。