外国人社員の副業に関する悩みと背景

大阪、東京、福岡、名古屋の中小企業の経営者や総務担当者から、「外国人社員の副業は法律上どうなのか分からない」「副業を認めるべきか迷っている」「副業が本業に影響するのではと不安」といった声が多く寄せられています。副業が自由になる昨今ですが、外国人の場合は在留資格や就労範囲の制限があり、無断副業は法令違反になる恐れがあります。

なぜこうした混乱が起きるのかというと、外国人の副業には就労可能な在留資格や労働許可の違いが関係し、個別のビザ条件をよく理解しないまま副業を認めてしまうと、不法就労問題につながるリスクが高いためです。加えて、副業希望者本人の意思や周囲の理解不足も原因です。

この記事では、大阪の登録支援機関登録の社会保険労務士事務所が、東京、福岡、名古屋の中小企業向けに、外国人社員の副業に関する法律や制度の基礎知識、副業を認める場合の具体的な対応方法、注意点を詳しく解説します。適切な対応で企業も社員も安心できる職場環境づくりを支援します。

外国人社員の副業を取り巻く法律と制度の基礎知識

外国人が日本で就労する際には、主たる在留資格に基づいて就労できる範囲が限定されています。副業については「資格外活動許可」という制度を利用することで、一定時間内の副業が可能となるケースがあります。大阪、東京、福岡、名古屋の企業でも、この制度を活用しながら副業を管理しています。

一般に多くの就労ビザ（技術・人文知識・国際業務、特定技能など）では、副業をするには入管の資格外活動許可が必要です。許可なしに副業すると不法就労として処罰の対象になりかねません。特定技能ビザの場合も資格外活動は原則禁止ですので注意が必要です。

副業時間の制限は週28時間以内が多く、週の労働時間全体が適法範囲内であることも求められます。副業の内容が主たる資格に関連するかどうかも審査ポイントです。

例えば、名古屋のIT企業勤務の外国人社員Cさんは、資格外活動許可を取得して週20時間のプログラミング講師の副業を行い、収入増加とスキルアップを図っています。

ただし、家族滞在の外国人は原則就労禁止で、資格外活動許可がない場合は副業できません。副業をさせる前に在留資格の条件確認が必須です。

外国人副業を認める中小企業のための具体的８つの対応策

1. 社員の在留資格と副業の可否を正しく確認する
   理由：無許可副業は違法リスクが高いため。
   方法：入社時に在留カードを確認し、資格外活動許可の有無をチェック。
   効果：不法就労リスクを排除。
   事例：大阪の製造業で確認強化により違反ゼロを実現。
2. 資格外活動許可の取得手続きを支援する
   理由：適法な副業運用には許可が必須。
   方法：登録支援機関等に相談し申請サポートを行う。
   効果：トラブル回避と社員のモチベーション向上。
3. 副業ルールを明記した就業規則の整備
   理由：社員の誤解を防ぎ適切な範囲管理ができるため。
   方法：副業時間、申請手続き、報告義務などを規定に盛り込む。
   効果：トラブル防止と透明性確保。
4. 副業内容の適法性と勤務時間の管理
   理由：資格に適合しない副業は禁止される。
   方法：副業内容と勤務時間を定期的にチェック。
   効果：法令遵守と勤務パフォーマンス維持。
5. 副業希望社員との面談で双方の理解を深める
   理由：リスク共有と期待値調整が重要だから。
   方法：副業目的や状況、就業時間バランスを話し合う。
   効果：信頼関係と円滑な職場運営。
6. 登録支援機関との連携で最新の法令情報を収集
   理由：法令や運用基準は頻繁に変わるため。
   方法：大阪、東京、福岡、名古屋の登録支援機関からの情報提供を活用。
   効果：常に適切な対応が可能に。
7. 副業が本業に支障をきたさないよう配慮する
   理由：本業の労働生産性低下を防止。
   方法：勤務時間のシフト調整や健康管理を徹底。
   効果：社員の健康維持と業務効率向上。
8. 副業禁止規定の例外設定や禁止強化の判断を明確に
   理由：副業を全面禁止する場合もあるが、合理的理由を示す必要があるため。
   方法：事業の特性や職務内容に応じて就業規則に規定。
   効果：規制の正当性を確保。

よくある質問Q&A：外国人の副業に関する疑問

Q1. 外国人社員は副業が全くできないのですか？

A. いいえ、資格外活動許可があれば一定の条件下で副業可能です。ただし、ビザの種類や副業時間、内容に制限があります。

Q2. 副業に関する違反が発覚したら、企業はどうなりますか？

A. 企業も管理義務違反で罰則や行政処分の対象となることがあります。未然防止のため、厳正な管理が必要です。

Q3. 副業を認めると本業が疎かになるのでは？

A. 副業を適切に管理し、勤務時間や健康を配慮すれば問題ありません。逆に社員の満足度向上につながるケースもあります。

Q4. 資格外活動許可はどのように申請しますか？

A. 外国人本人または企業が入管に申請します。許可後は在留カードに記載され、副業が合法となります。

まとめ：外国人社員の副業を正しく理解し安心できる環境をつくろう

大阪、東京、福岡、名古屋の中小企業が外国人社員の副業を適切に管理することは、法令遵守の上で不可欠です。在留資格や資格外活動許可の条件を理解し、就業規則や社内ルールを整え、登録支援機関と連携しながら運用しましょう。これにより社員の多様な働き方を支援しながら、企業のリスクを軽減できます。まずは外国人社員のビザ条件をチェックすることから始めましょう。