技能実習から特定技能への移行でよくある悩みと疑問

大阪、東京、福岡、名古屋の中小企業の経営者や総務担当者から、「技能実習制度から特定技能制度へスムーズに移行するにはどうすればよいのか？」「移行時の手続きや注意点は？」「どのようなメリット・デメリットがあるのか？」といった悩みや疑問が多く寄せられています。外国人雇用の現場では、技能実習生が特定技能に移行するケースが増えていますが、その手続きや制度の違いを正しく理解し、適切な対応が求められています。

技能実習生の中には日本での就労期間を延長し、より高度な技能を持って活躍したい希望を持つ人が増えています。一方で、中小企業側も労働力の確保と安定的な受け入れ体制の構築が必要であり、制度をよく把握することが重要です。

そこで本記事では、技能実習から特定技能への移行にまつわる制度の仕組みや実際の手続き、よくある疑問点を詳しく解説し、読者が安心して移行対応できる情報をお届けします。登録支援機関と連携するポイントも紹介し、受け入れ体制強化の参考にしていただけます。

技能実習と特定技能の制度背景と移行の現状～業界動向と文化的側面も含めて～

技能実習制度は、開発途上国からの若者が日本で技術や知識を学び、自国の発展に役立てることを目的として設立されました。大阪、東京、福岡、名古屋などの中小企業では、製造業や介護業を中心に多くの技能実習生を受け入れています。

一方、特定技能制度は2019年に新設され、労働力不足が深刻な14業種で一定の専門性を持つ外国人の受け入れを可能にしました。技能実習とは異なり、より長期間の就労が許可され、特定技能１号から２号へのステップアップも設けられています。

技能実習から特定技能への移行は労働者にとってキャリアの延長・発展となり、企業にとっては熟練労働力の確保と安定雇用につながります。大阪のある製造業A社では、技能実習生から特定技能へ移行したBさんが業務改善提案まで行うなど、効果が現れています。

ただし、移行に際しては在留資格の変更申請、雇用契約内容の見直し、登録支援機関との連携強化など多くの手続きが必要です。また、文化的な適応支援も不可欠で、東京の介護施設C社では多文化理解研修を導入し成功例となっています。

誤解されがちなのは、「技能実習制度の延長＝特定技能への自動移行」ではない点で、正式な手続きと要件クリアが必須です。

技能実習から特定技能への移行に際して中小企業が実践すべき８つの具体的アクション

• 1. 在留資格変更申請の早期準備
  理由：申請に時間がかかり、計画的に進める必要があるため。
  方法：大阪や名古屋の登録支援機関と相談し、必要書類を整備。
  効果：手続きの滞りを防ぎ、スムーズな移行。
• 2. 就労条件の見直しと新契約の締結
  理由：特定技能は就労範囲や労働条件が異なるため。
  方法：労働条件通知書を作成し、外国人労働者と双方確認。
  効果：トラブル防止と労使関係の明確化。
• 3. 登録支援機関との連携強化
  理由：支援計画の作成や相談対応が義務付けられているため。
  方法：大阪、東京、福岡などの機関と契約し継続的支援。
  効果：生活支援と職場定着率向上。
• 4. 多文化理解研修の実施
  理由：文化や価値観の違いによる摩擦を減らすため。
  方法：社内研修やオンライン講座を活用。
  効果：円滑なコミュニケーション促進。
• 5. 就労ビザの資格要件確認
  理由：特定技能は日本語能力や技能試験合格が必須。
  方法：移行希望者の資格達成状況を把握。
  効果：不適格者の早期発見と対策。
• 6. キャリアパスの提示
  理由：モチベーション維持と長期雇用促進。
  方法：制度の説明や将来的な昇進の可能性を示す。
  効果：定着率向上と業務効率化。
• 7. 労務管理体制の見直し
  理由：特定技能は労働時間管理や報酬体系に留意すべき点がある。
  方法：労務管理システムを導入し正確な管理を実施。
  効果：法令遵守と労使トラブル防止。
• 8. 社内情報の共有と透明性確保
  理由：移行プロセスの理解不足は不安や誤解を生むため。
  方法：定例会議や説明会を開催し情報発信。
  効果：現場の安心感と協力体制の醸成。

技能実習から特定技能への移行に関するよくある疑問Q&A

Q1: 技能実習生は必ず特定技能に移行できますか？

A1: いいえ。特定技能への移行には日本語能力試験や技能試験合格が必須で、条件を満たさなければ移行できません。また、本人の意思も必要です。

Q2: 移行期間中に就労は可能ですか？

A2: 在留資格が変わるまでは技能実習生としての就労のみ可能です。資格変更申請中は基本的に就労継続できますが、必ず当局の指示に従う必要があります。

Q3: 特定技能の就労期間の上限は？

A3: 特定技能１号は最長5年、２号は無期限で滞在・就労できます。特に２号資格は家族帯同も認められ、中長期的な雇用が可能です。

Q4: 移行にあたり会社側で準備すべきことは何ですか？（誤解に反論）

A4: 移行は自動的に行われるわけではなく、会社側も在留資格変更手続きや支援計画の作成など積極的な対応が求められます。準備不足ではトラブルの原因となります。

まとめ：技能実習から特定技能への移行は計画的な準備と支援で成功させる

技能実習から特定技能への移行は、大阪、東京、福岡、名古屋の中小企業にとって、熟練労働力の確保と安定的な事業運営を実現するための重要なステップです。ただし、手続きや条件が複雑なため、登録支援機関との連携を密にし、就労ビザや在留資格の要件をしっかり把握することが欠かせません。

また、多文化理解の促進や労務管理体制の強化を通じて、移行者が職場で力を発揮できる環境を作ることも成功のポイントです。丁寧な準備と継続的な支援により、企業は外国人労働者との共生を図り、持続可能な成長を目指せます。まずは専門家への相談から始めてみましょう。