ビザと仕事の悩み、よくある3つのパターンと原因

外国人の雇用に取り組んでいる中小企業の経営者や総務担当者の皆さまにとって、「ビザの種類が多すぎてどれを選べばいいかわからない」「適切な在留資格がないと仕事ができないのでは…と不安」「大阪や東京、福岡など地域によって対応が違うと聞き、正しい手続きを知りたい」といった悩みは身近なものです。

こうした悩みが起きる背景には、外国人のビザ制度が細分化されており、それぞれの仕事に合致した在留資格を正しく理解しにくい点や、手続きの複雑さが挙げられます。また、ビザ取得にかかる時間や条件が異なり、適切なサポートなしに手続きすると申請が却下されたり、業務に支障をきたしたりするリスクもあります。

この記事では、大阪・東京・福岡・名古屋エリアの登録支援機関である社会保険労務士事務所が、外国人雇用に欠かせないビザと仕事の関係をわかりやすく解説し、手続きのポイントや注意点、実践的な行動指針まで詳しく紹介します。ビザで困っている方、初めて外国人を雇用する方にとって役立つ内容ですので、ぜひお読みください。

ビザと仕事の基礎知識：外国人労働者を迎えるための制度と裏話

日本における外国人の就労は法的に厳しく規定されており、在留資格（通称ビザ）によって働ける職種や範囲が限定されています。代表的なビザには「特定技能」「技能実習」「技術・人文知識・国際業務」などがあり、それぞれに必要な条件や申請手続きが異なります。

歴史的には、少子高齢化に伴う労働力不足解消を目的として、2019年に特定技能という新しいビザカテゴリーが新設されました。これにより、多くの中小企業でも外国人労働者を受け入れやすくなった反面、専門知識がないと制度の理解が難しいという声もあります。

例えば、大阪の中堅製造業A社は、採用予定の外国人が特定技能ビザの条件を誤認し、申請が拒否されるトラブルに直面。しかし、登録支援機関の社会保険労務士事務所のサポートを得て正確な手続きに切り替え、無事に就労開始できました。そのような事例は全国の大阪、東京、福岡、名古屋でも増えています。

また、「給与＝働いた時間」の概念が強い日本の労働文化と違い、外国人労働者のビザ申請には資格に見合った仕事内容の証明が重視されるため、給与だけでなく職務内容の詳細な整理も欠かせません。こうした点も、実務で誤解されやすいポイントです。

ビザと仕事に関する8つの実践アクションと効果的な進め方

• 1. 必要なビザの種類を正しく選ぶ
  理由）ビザによって許可される仕事が異なるため。
  方法）入管法や専門家の助言をもとに、職種や労働時間に適した在留資格を確認。
  効果）不適切なビザでの就労リスクを回避。
  事例）東京のB社は社労士相談で「特定技能」への切替に成功した。
• 2. 登録支援機関を利用し申請サポートを受ける
  理由）申請手続きは複雑で専門知識が必要だから。
  方法）大阪・福岡・名古屋などの登録支援機関の社労士事務所に依頼。
  効果）申請ミス減少とスムーズなビザ取得。
  事例）名古屋のC社は支援機関の手厚いサポートで初回申請成功率アップ。
• 3. 外国人の仕事内容を詳細に文書化する
  理由）ビザ申請時に仕事内容が許可範囲内かどうか確認されるため。
  方法）職務内容と勤務時間、役割を具体的にまとめる。
  効果）審査の透明性が高くなり、申請通過の可能性が上昇。
  事例）大阪のD社は仕事内容説明の充実で更新申請が一発で通った。
• 4. 日本語能力の確認と支援体制の構築
  理由）多くのビザでは一定レベルの日本語能力が求められるから。
  方法）日本語教育や試験対策の支援を行う。
  効果）労働者の日本での定着率向上。
  事例＞福岡のE社は日本語研修で社内トラブル減少。
• 5. 在留資格の更新管理を徹底する
  理由）更新忘れは不法就労に繋がるため。
  方法）管理システムや登録支援機関によるリマインド体制を導入。
  効果）長期雇用の安定化に寄与。
  事例＞東京のF社はシステム導入で更新忘れゼロを実現。
• 6. 労働契約書は日本語と外国語で作成
  理由）労働条件の誤解を防止するため。
  方法）多言語契約書の導入と双方確認。
  効果）トラブル減少と安心感向上。
  事例＞名古屋のG社は契約書多言語化で労使トラブルが減った。
• 7. 定期的な面談や相談窓口を設ける
  理由）労働環境の問題を早期発見しやすくするため。
  方法）月次面談や匿名相談窓口を設置。
  効果）離職率低下と職場満足度アップ。
  事例＞大阪のH社は面談導入後、労使トラブルが激減。
• 8. やってはいけないこと：「自力でビザ申請をする」
  理由）手続きミスで申請却下や遅延が起こりやすいから。
  方法）専門の登録支援機関や社労士の支援を必ず受ける。
  効果）安心して外国人労働者を雇用継続可能。
  事例＞福岡のI社は自己申請で却下されたが、支援機関と連携後は成功。

ビザと仕事に関するよくある疑問Q&A

Q1. どのビザが自社の仕事に最適か判断できません。

A1. 職種や業務内容によって適したビザが異なります。もし迷う場合は、専門知識を持つ登録支援機関や社会保険労務士に相談してください。特に特定技能や技術・人文知識・国際業務は中小企業でも活用されやすいビザです。

Q2. ビザ申請に時間がかかりすぎて、仕事の開始が遅れるのでは？

A2. 申請期間は数週間から数ヶ月かかる場合もありますが、早期に必要書類の準備を始め、登録支援機関と連携すればスムーズに手続き可能です。不明点は専門家に早めに相談しましょう。

Q3. ビザ切れで仕事が継続できないことはありますか？

A3. 在留資格の期限が切れた場合、原則就労はできません。しかし、更新手続きを適切に行えば継続可能です。更新前に手続きを始め、期限切れを回避しましょう。

Q4. 「日本語能力が低いと仕事ができない」と聞きますが本当ですか？

A4. 仕事内容によりますが、日常業務でのコミュニケーションが必要な場合は日本語が重要です。もし日本語が不十分なら、日本語研修やサポート体制を用意すると良いでしょう。

まとめ：ビザと仕事の問題は専門家とともに乗り越えよう

この記事では、外国人雇用にとって欠かせない「ビザ」と「仕事」の関係と制度の基本から、実践的な8つの行動指針、そしてよくある疑問に回答しました。大阪、東京、福岡、名古屋の登録支援機関を活用すれば、複雑な手続きも円滑に進み、中小企業でも安心して外国人労働者を迎えられます。

ビザや在留資格の不安は、早めの情報収集と専門家の相談で解消できます。まずは登録支援機関にご相談いただき、正しい手続きを踏んで、あなたの会社に新しい力を加えましょう。外国人雇用は未来の企業成長の大きな鍵です。