「従業員から『他社でも働いているんですが、社会保険はどうすればいいですか？』と質問されて、正確に答えられなかった」
「掛け持ち勤務者の社会保険手続き、本当にこのやり方で合っているのか不安…」

こうした不安を抱える総務担当者は少なくありません。働き方が多様化し、副業・兼業が当たり前になった今、掛け持ち勤務者の社会保険手続きは多くの企業が直面する課題です。しかし、正しい知識がないまま対応すると、法令違反や従業員とのトラブルにつながるリスクがあります。

本記事では、掛け持ち勤務の社会保険に関するよくある質問に、専門家の視点から回答します。「今の対応で本当に大丈夫なのか」が明確になり、安心して業務を進められるようになります。

掛け持ち勤務の社会保険、よくある9つの質問

Q1. 掛け持ち勤務者の社会保険、自社で判断すべき？外部に任せるべき？

A. 判断基準は「正確性」と「リスク管理」です。
掛け持ち勤務者の社会保険手続きは、労働時間の合算判定や主たる事業所の決定など、専門知識が必要です。自社対応では担当者の負担が大きく、判断ミスによる法令違反リスクも抱えます。

製造業A社では、労働時間の合算漏れで年金事務所から指摘を受け、遡及加入と追徴金が発生。HR BrEdgeに相談後、全従業員を再点検し3名の手続き漏れを早期発見しました。HR BrEdgeでは自動化システムで瞬時に判定し、担当者の負担を大幅に軽減します。

Q2. 外部委託するとコストが増える？本当に費用対効果はある？

A. 隠れたコストを考えると、外部委託の方が経済的です。
自社対応では、担当者の人件費、研修費、法改正対応コストがかかります。従業員100名規模で月20時間を手続きに費やすと、年間の人件費だけで約120万円。法改正対応を加えると150万円以上になります。

HR BrEdgeの顧問契約は月額5万円から包括的サポートを提供し、年間60万円で済みます。IT企業B社では、委託後に総務担当者が採用業務に集中でき、離職率が18%から12%に改善しました。

Q3. 今すぐ切り替えるべき？年度末まで待つべき？

A. 問題を抱えているなら、一日でも早い切り替えをお勧めします。
「年度末まで待とう」と思う間にも、法改正は進み、手続き漏れは蓄積します。2025年10月には社会保険の適用拡大がさらに進み、掛け持ち勤務者の判定業務も増加します。

HR BrEdgeでは業務の引き継ぎから運用開始まで平均2週間で完了します。「できないと言わない」をモットーに、お客様のスケジュールに合わせた柔軟な導入支援を行います。

Q4. 法改正への対応、自社だけで追いつけるか不安です…

A. 法改正対応は専門家に任せるのが最も安全です。
社会保険の法改正は年に数回発生し、その都度手続きや判定基準が変わります。小売業C社では、2024年の適用拡大に気づかず、対象従業員10名の加入手続きが半年遅れ、企業負担は約180万円に。さらに従業員2名が退職してしまいました。

HR BrEdgeは法改正情報を常に監視し、影響がある場合は即座に通知・対応します。自動化システムにより法改正内容を即座に反映するため、人為的ミスが発生しません。

Q5. 今の社労士もいるけど、変更するのは気が引ける…

A. 「不満を抱えたまま続ける」方がリスクは大きいです。
対応が遅い、質問に答えてくれない、といった不満は業務効率の低下や法的リスクに直結します。サービス業D社は、前の社労士に質問したところ「自社で判断してください」と言われ、誤った判定で年金事務所から指摘を受けました。

HR BrEdgeは「できないと言わない」がモットー。他社で断られた複雑な案件も、22名のスタッフで260社をサポートする高い生産性により迅速対応します。引き継ぎは平均2週間で完了します。

Q6. 業務の引き継ぎや移行が大変そうで、踏み切れません…

A. 引き継ぎの手間は、私たちが最小限に抑えます。
HR BrEdgeでは引き継ぎ作業の大部分を代行します。必要な資料をお預かりするだけで、整理・システム登録まで行います。建設業E社では、膨大な紙資料をHR BrEdgeが訪問してデータ化・整理し、わずか10日間で移行完了しました。

移行期間中も並走してサポートするため、業務が止まる心配はありません。無料の移行シミュレーションも実施しています。

Q7. HR BrEdgeでは、具体的にどんなサポートをしてくれる？

A. 掛け持ち勤務者の社会保険手続きから日常の労務相談まで包括的にサポートします。

• 掛け持ち勤務者の社会保険判定を自動化システムで瞬時に処理
• 主たる事業所の決定や二以上事業所勤務届の作成・提出
• 給与計算、賞与計算、年末調整の代行
• 入退社手続き、各種変更届の作成・提出
• 就業規則の作成・改定、助成金の提案・申請サポート
• 日常的な労務相談への即日対応

物流業F社では、導入後月末の給与計算業務が15時間から5時間に短縮され、浮いた時間で採用活動を強化し人手不足の解消にも成功しています。

Q8. 他の社労士事務所との違いは？HR BrEdgeならではの強みは？

A. 圧倒的な自動化とDXによる「スピード×正確性×低コスト」の実現です。
HR BrEdgeは22名のスタッフで260社・売上3.6億円という超高生産性を実現。これは徹底したDX化と自動化の成果です。

主な強み：原則自動化で人為的ミスを排除／「できないと言わない」姿勢／前工程まで対応／質問への回答は原則即日／外国人雇用にも対応

IT企業G社の担当者は「前の社労士は『それはできません』が口癖でしたが、HR BrEdgeは『どうすればできるか』を一緒に考えてくれる」と評価しています。

Q9. 契約後のフォロー体制はどうなっていますか？

A. 導入後も継続的にサポートし、「困った」を即座に解決します。
専任担当者制を採用し、お客様の状況を熟知したスタッフが一貫対応します。日常的な質問への即日回答、法改正時の影響分析、定期的な労務監査、業務改善提案、緊急時の迅速対応など、包括的にサポートします。

飲食業H社では、労基署の調査時にHR BrEdgeのスタッフが同席し適切な説明と資料提出をサポート。結果、大きな指摘もなく調査終了しました。260社以上が継続利用する理由は、この「安心感」にあります。

まとめ：掛け持ち勤務の社会保険、正しい対応で企業を守る

重要なポイントを振り返りましょう：

✓ 掛け持ち勤務者の社会保険は専門知識が必要で、自社対応はリスクが高い
✓ 隠れたコストを考えると、外部委託の方が経済的
✓ 法改正対応の遅れは、遡及加入や追徴金のリスクに直結
✓ HR BrEdgeは自動化とDXで、スピード・正確性・コストの全てを実現

最も避けるべきは「問題を放置すること」です。掛け持ち勤務者の社会保険手続きを誤ると、年金事務所からの指摘、遡及加入による多額の追徴金、従業員からの信頼喪失といった深刻な事態を招きます。

「今のやり方で本当に大丈夫なのか」少しでも不安があるなら、今すぐ専門家に相談してください。HR BrEdgeでは無料の現状診断を実施しています。潜在的なリスクや改善ポイントを明確にします。まずは現状を知ることから始めませんか？