社会保険の退職手続き、こんな不安を抱えていませんか？

「退職者が出るたびに、社会保険の手続きに追われて本業に集中できない」
「手続きミスで労働基準監督署から指摘を受けたらどうしよう」

100名以上の従業員を抱える企業の経営者にとって、退職時の社会保険手続きは決して軽視できないリスク要因です。手続き漏れや遅延は、訴訟リスク、行政指導、企業イメージの毀損につながります。

本記事では、経営者が知っておくべき退職時の社会保険手続きに関するよくある質問に、HR BrEdge社会保険労務士法人が回答します。

退職時の社会保険手続きに関する9つの重要Q&A

Q1. 退職時の社会保険手続きは自社で対応すべき？それとも外部委託すべき？

【回答】企業規模100名以上、または年間退職者が10名を超える場合は、外部委託が経営判断として正解です。

自社対応の場合、総務担当者1名あたり月30時間以上が退職手続きに割かれ、人件費換算で年間200万円以上のコストが発生します。さらに手続きミスによる追加コストまで考慮すると、隠れたコストは膨大です。

HR BrEdgeでは、DX化により退職手続きを原則24時間以内に完了。C社（従業員250名）では、総務部門の残業時間が月40時間削減され、年間500万円のコスト削減を実現しました。

Q2. 社会保険労務士に退職手続きを依頼した場合、どのくらいのコストがかかる？

【回答】顧問契約であれば月額5万円～から対応可能です。費用対効果で考えると、自社対応より大幅にコスト削減できます。

自社で退職手続きを行う場合の真のコストは、人件費・教育費・ミス対応費の合計で年間500万円～1,000万円に達することも珍しくありません。

HR BrEdgeの顧問契約では、退職時の社会保険手続きに加えて、就業規則の整備、労務相談、助成金申請支援まで包括対応。D社（従業員180名）では、年間360万円のコスト削減に成功し、助成金活用で200万円の収益も実現しました。

Q3. 退職手続きの外部委託を始めるタイミングはいつが適切？

【回答】「退職手続きに不安を感じた今」が最適なタイミングです。特にIPO準備中、事業拡大期は急務です。

多くの企業が「もっと早く相談すればよかった」と後悔します。手続きミスが発覚してからでは、すでに企業の信用を失っている可能性があります。

特に以下に当てはまる企業は、今すぐ相談が必要です：

• 年間退職者が10名以上で手続きが煩雑化
• IPOや事業拡大を控えている
• 退職トラブルが過去に発生
• 法改正への対応に不安がある

HR BrEdgeでは最短2週間での移行が可能。E社ではIPO準備開始と同時に顧問契約を締結し、労務監査で27件の潜在リスクを発見・改善しました。

Q4. 退職時の社会保険手続きミスが発生した場合、会社にどんなリスクがある？

【回答】金銭的損失、訴訟リスク、行政指導、企業イメージの毀損など、経営を揺るがす重大なリスクが発生します。

退職手続きのミスは「単なる事務ミス」では済みません。以下のような深刻な事態に発展します：

• 未払い賃金請求訴訟：数百万円の損害賠償請求
• 労働基準監督署からの指導：継続的な調査対象に
• 企業イメージ低下：SNS拡散で採用に悪影響
• IPO審査での指摘：上場準備が遅延または中断

F社では、雇用保険手続き漏れにより、元従業員から1,200万円の損害賠償請求。訴訟対応含め、総額2,000万円以上の損失となりました。

HR BrEdgeでは、人為的ミスを極力排除する自動化システムを採用。過去5年間で重大な手続きミスはゼロという実績があります。

Q5. 現在別の社労士と契約しているが、退職手続きの対応に不満がある。変更は可能？

【回答】もちろん可能です。他事務所からの移行企業が全体の40%を占めています。

他事務所からHR BrEdgeへ移行した企業が挙げる不満のトップ3は：

1. 対応が遅い：質問への回答に数日かかる
2. できないと言われる：イレギュラーな案件を拒否される
3. 提案がない：法改正や助成金の情報提供がない

HR BrEdgeでは「できないと言わない問題解決力」を核としています。G社（外国人従業員30%）は、前任の社労士が「対応できない」と断った外国人雇用の退職手続きを、HR BrEdgeが完全サポートし、年間15%のコスト削減を実現しました。

Q6. 退職手続きの引き継ぎや移行がスムーズにできるか心配です。

【回答】専任チームによる徹底した移行サポートで、業務の空白期間ゼロを実現しています。

HR BrEdgeの移行プロセス：

• STEP1（1週目）：現状の労務体制の完全把握
• STEP2（2週目）：引き継ぎ資料の確認と移行計画策定
• STEP3（3週目）：システム設定とテスト実施
• STEP4（4週目以降）：本格稼働とフォローアップ

H社（従業員350名）では、月の中旬に移行を決定し、月末の退職手続きから完全対応。総務担当者から「前の社労士より対応が早く、何も心配なかった」と評価されました。

Q7. HR BrEdgeは退職時の社会保険手続きで、具体的にどこまでサポートしてくれる？

【回答】退職前の相談から退職後のフォローまで、ワンストップで包括的にサポートします。

HR BrEdgeのサポート内容：

• 退職前の労務相談：面談方法、有給消化の適切な対応
• 退職手続きの完全代行：健康保険・厚生年金・雇用保険の手続き、離職票発行
• 退職者へのフォロー：必要書類の説明、切替サポート
• トラブル予防策：退職合意書の作成、秘密保持契約のレビュー
• 退職後の労務監査：手続き漏れの定期チェック

I社（年間退職者20名）では、包括的サポートにより退職トラブルがゼロになり、退職者の紹介で優秀な人材が3名入社する好循環が生まれました。

Q8. 他の社労士事務所と比べて、HR BrEdgeの独自の強みは何ですか？

【回答】「できないと言わない問題解決力」と「DXによる超高速・高精度対応」が最大の差別化ポイントです。

HR BrEdgeの5つの独自性：

①「できないと言わない」問題解決力
採用支援、業務改善、外国人雇用まで包括対応。J社では退職者の再雇用スキームを提案し、年間1,500万円の採用コスト削減を実現。

②DX・自動化による超高速対応
原則24時間以内に手続き完了。手続き精度99.8%を維持しています。

③1人～数千人企業まで対応
スタートアップから上場企業まで、260社の多様な実績があります。

④労務業務の前工程まで回収
従業員への説明、書類回収、問い合わせ対応など、「手間」な業務も積極的にサポート。K社では総務担当者の業務時間を月60時間削減。

⑤助成金・労務監査など付加価値提供
L社では、助成金活用で年間800万円の収益増、労務監査で15件の潜在リスクを事前改善しました。

Q9. 顧問契約を結んだ後、どんなフォロー体制がありますか？

【回答】専任担当制による継続的なサポートと、定期的な労務監査・法改正対応で、安心して経営に集中できる体制を提供します。

充実のフォロー体制：

• 専任担当制：企業ごとに担当者を固定
• 定期的な労務監査：年2回の監査で潜在リスクを早期発見
• 法改正の即時対応：影響範囲の分析と対応策を自動提案
• 月次レポート：退職者数、手続き状況を可視化
• 緊急時の即時対応：突発的なトラブルにも24時間以内に対応

M社（従業員420名）では、定期監査で退職金規程の重大な不備を発見。改善により、将来的な訴訟リスク3,000万円相当を回避できました。

今すぐ行動を。退職手続きの放置は経営リスクの放置です。

本記事の重要ポイント：
✓ 自社対応の真のコストは年間500万円～1,000万円
✓ 手続きミスは訴訟や行政指導など重大リスクを生む
✓ 外部委託により、コスト削減・リスク回避を同時実現
✓ HR BrEdgeは問題解決力とDXによる高品質サービスが強み

放置するリスクは深刻です。明日、重大な退職トラブルが発生するかもしれません。リスクが顕在化してからでは、すでに取り返しのつかない損失が発生しています。

一方で、今日行動すれば、明日から退職手続きの不安はゼロになります。年間数百万円のコスト削減、訴訟リスクの回避、企業イメージの向上という価値が確実に手に入ります。

まずは無料の現状診断から始めませんか？HR BrEdgeでは、企業の労務体制を分析し、潜在リスクとコスト削減の可能性を無料で診断します。

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