定年後の再雇用制度は、高年齢者雇用安定法により65歳までの雇用確保が義務化されて以降、多くの企業が対応を迫られています。しかし、実際に再雇用申請書を作成しようとすると、「どんな項目が必要なのか」「法的に問題ない文面か」「労働条件をどう明記すべきか」と悩む総務担当者は少なくありません。

実は、再雇用申請書の不備や労働条件の記載ミスが原因で、後々トラブルに発展するケースが年々増加しています。従業員との認識のずれ、助成金申請の却下、労働局からの是正勧告など、放置すれば企業リスクに直結する問題です。

本記事では、再雇用申請書の例文作成や手続きに関するよくある質問に、全国対応のHR BrEdge社会保険労務士法人がQ&A形式でお答えします。

Q1: 再雇用申請書は自社で作成すべき?外部に依頼すべき?

再雇用申請書は一見シンプルな書類に思えますが、実は労働条件の明示義務、高年齢者雇用安定法の要件、就業規則との整合性など、複数の法的要素が絡み合います。自社で例文をネット検索して作成した場合、労働条件の記載漏れにより後から従業員とトラブルになる、助成金の要件を満たさない書式で数十万円の助成金を逃す、就業規則と矛盾した内容で労働局から是正指導を受けるなどのリスクが潜んでいます。

実際にある製造業A社(従業員120名)では、ネットで見つけた例文をそのまま使用した結果、再雇用後の賃金トラブルが発生し、解決までに半年以上を要しました。HR BrEdgeでは最新法令に完全準拠した再雇用申請書のテンプレート提供と、貴社の就業規則に合わせたカスタマイズを行っています。まずは無料診断で現状の書式をチェックすることをおすすめします。

Q2: 社労士に依頼すると、どのくらいコストがかかる?

「社労士に依頼すると高額では?」という懸念を持つ担当者は多いのですが、実は自力対応の隠れたコストを見落としているケースがほとんどです。担当者の調査・作成時間は1件あたり平均3~5時間、法改正のキャッチアップと書式更新の工数、ミスによるトラブル対応コストは解決まで数十万円かかることも、助成金の申請漏れは1件あたり最大60万円の機会損失になります。

HR BrEdgeでは、給与計算や社会保険手続きと合わせた顧問契約により、再雇用申請書の作成から継続雇用制度全体の見直しまで、ワンストップでサポートします。実際に卸売業B社(従業員150名)では、顧問契約により年間で約180時間の工数削減と、助成金活用で240万円の収益改善を実現しました。

Q3: 再雇用制度の導入や申請書の整備は、いつから始めればいい?

多くの企業では、従業員の定年が目前になってから慌てて準備を始めるケースが見られますが、これでは十分な制度設計ができません。理想的なスケジュールは、6ヶ月前から継続雇用制度の全体設計と就業規則の見直しを開始し、4ヶ月前には再雇用申請書の整備、3ヶ月前に対象従業員への制度説明を行うことです。

ただし「うちはもう来月定年者がいる…」という場合でも、HR BrEdgeの迅速対応により最短2週間で体制構築が可能です。IT企業C社では、定年1ヶ月前の緊急依頼にも関わらず、スムーズな再雇用と助成金申請を同時に実現しました。DX化による自動処理システムと「できないと言わない問題解決力」で、タイトなスケジュールでも最適解を提供します。

Q4: 法改正に対応できていない申請書を使い続けるリスクは?

高年齢者雇用に関する法律は、2021年の改正で70歳までの就業機会確保が努力義務化されるなど、頻繁にアップデートされています。古い例文や書式を使い続けると、労働条件明示義務違反で30万円以下の罰金対象になる、65歳超雇用推進助成金などが1件60万円の給付を受けられない、労使トラブルが発生する、労働局からの是正勧告で企業名公表のリスクが生じるなどの問題が起こります。

サービス業D社(従業員200名)では、3年前の例文を使い続けた結果、助成金申請が却下され総額180万円の機会損失が発生しました。HR BrEdgeでは、法改正情報を即座にキャッチし、顧問先企業の書式を自動的にアップデートします。現在お使いの申請書の無料診断も行っていますので、ぜひご相談ください。

Q5: 今の社労士から変更するのは気が引ける…どう判断すべき?

「長年お世話になっているから…」という理由だけで、対応の遅さや専門性不足を我慢している総務担当者は少なくありません。しかし、労務リスクは経営に直結する問題です。質問への回答に3営業日以上かかる、「それは対応できません」と断られることが多い、助成金や補助金の提案がほとんどない、DX化や業務効率化の支援がないといった状況なら、変更を検討すべきサインです。

建設業E社(従業員180名)は、前社労士では再雇用申請書の作成に2週間かかっていたところ、HR BrEdgeに変更後は3営業日で完成、さらに助成金申請までサポートし、初年度で120万円の助成金を獲得しました。変更時の引き継ぎも、22名体制で260社をサポートする私たちのノウハウにより、スムーズかつ正確に実施します。

Q6: 社労士変更時、業務の引き継ぎがうまくいくか心配…

社労士変更時の最大の懸念が「引き継ぎの失敗」です。HR BrEdgeでは、専任チームによる移行プロジェクトで前社労士との連携から稼働開始まで専任担当が伴走、自動化システムでのデータ移行により人力に頼らずミスを極力排除、3ヶ月間の並走期間で旧体制と並行して検証し完全移行を確認、従業員への丁寧な説明サポートで変更による不安を解消します。

物流業F社(従業員250名)では、3社労士からの変更という複雑な案件でしたが、HR BrEdgeの引き継ぎシステムによりトラブルゼロで移行完了、給与計算の精度が98%から100%に向上しました。「引き継ぎが不安で動けない…」という状況こそ、現状の問題を放置する最大のリスクです。

Q7: HR BrEdgeは、再雇用手続きで具体的にどんなサポートをする?

HR BrEdgeの再雇用サポートは、単なる書類作成代行ではなく、制度設計から運用まで一貫したコンサルティングです。就業規則の継続雇用規定の見直し・作成、賃金制度や労働時間制度の最適設計、法令準拠の再雇用申請書テンプレート提供と貴社の実態に合わせたカスタマイズ、雇用契約書や労働条件通知書の作成、従業員への制度説明会の実施、申請受付から契約締結までの進行管理、65歳超雇用推進助成金の申請代行などを包括的にサポートします。

小売業G社(従業員130名)では、HR BrEdgeのサポートにより、初めての再雇用をスムーズに実施、さらに助成金60万円の獲得にも成功しました。

Q8: 他の社労士事務所と比べて、HR BrEdgeの独自の強みは?

HR BrEdgeが他社と決定的に異なるのは、22名のスタッフで260社・年商3.6億円を実現する圧倒的な生産性です。DX・自動化による超高速対応で、再雇用申請書の作成も最短3営業日で完了し、正確性99.8%を実現しています。多くの社労士は「申請書のフォーマットを渡して終わり」ですが、HR BrEdgeは従業員への説明、個別面談のアドバイス、申請受付の管理など、「手間」と言われる業務も積極的に引き受けます。

さらに、再雇用だけでなく、採用支援、業務改善、外国人雇用、労務監査まで、企業の「困った」をワンストップで解決します。「できないと言わない」姿勢で、1人の零細企業から数千人規模の大企業まで、規模・業種を問わず対応します。

Q9: 契約後のフォロー体制や、継続的なサポートは?

再雇用制度は「一度整備したら終わり」ではありません。HR BrEdgeの顧問契約では、年2回の労務監査で再雇用制度の運用状況をチェック、法改正情報の即時共有と必要な対応の提案、四半期ごとの助成金活用レビュー、電話・メール・LINEでの労務相談(原則当日~翌営業日回答)、再雇用対象者の個別ケース相談、トラブル発生時の即日対応、再雇用申請書テンプレートの自動アップデートなど、継続的なメンテナンスを行います。

医療法人I社(従業員300名)は、HR BrEdgeの顧問契約により、年間15件の再雇用をスムーズに運用、さらに3年間で助成金総額420万円を獲得しました。契約後も決して「丸投げ」にせず、貴社の労務パートナーとして伴走し続けるのが、HR BrEdgeのスタイルです。