「従業員が副業先でも社会保険に加入することになったけれど、二重加入のメリットってあるの？」

従業員100人を抱える企業の総務担当者から、このような相談を受けることが急激に増えています。働き方の多様化により、本業と副業の両方で社会保険に加入するケースが増加していますが、社会保険二重加入のメリットについて「よくわからない」「手続きが複雑そう」「従業員にどう説明すればいいのか」といった疑問をお持ちの方がほとんどです。

特に副業解禁を進めている企業では、「従業員から二重加入について質問されたが答えられなかった」「保険料の計算方法がわからない」「給与計算への影響はどうなるのか」といった実務面での課題に直面することが多いでしょう。

また、経営者からは「二重加入により企業の負担は増えるのか」「従業員にとって本当にメリットがあるのか」「適切な手続きを怠ると問題になるのか」といった心配の声もよく伺います。

「現在の顧問社労士からの説明だけでは理解しきれない」「就業規則にどう記載すればいいのか」「他社の対応事例を知りたい」そんな悩みをお持ちではありませんか。

本記事では、社会保険二重加入のメリットから適切な対応方法、注意すべきポイントまで、全国対応のHR BrEdge(ｴｲﾁｱｰﾙﾌﾞﾚｯｼﾞ)社会保険労務士法人が豊富な実務経験に基づいて詳しく解説いたします。従業員の安心と企業の適切な労務管理を両立する方法をお伝えします。

社会保険二重加入の仕組みとメリットの全体像

「社会保険の二重加入って、そもそもどういう状況？メリットはあるの？」

まず、社会保険二重加入の仕組みとメリットを正確に理解することから始めましょう。多くの総務担当者が混乱する理由は、制度の複雑さと、従来あまり発生していなかったケースが増加しているためです。

【社会保険二重加入とは】

発生する状況
従業員が複数の勤務先で社会保険の加入要件を満たす場合に発生します。主な例は以下の通りです：
・本業（正社員）＋副業（パートタイム）の両方で加入要件を満たす
・転職時の引き継ぎ期間中に新旧両方の会社で加入
・出向・派遣などで複数の事業所から給与を受ける場合

加入要件（再確認）
・週20時間以上の労働
・月額賃金8.8万円以上
・2ヶ月を超える雇用見込み
・学生以外（適用除外でない）

【社会保険二重加入のメリット】

1. 傷病手当金の給付基礎日額が増加
最も大きなメリットの一つです。複数の事業所からの報酬を合算した金額で傷病手当金が計算されるため、給付額が増加します。

具体例：
・本業での標準報酬月額：30万円
・副業での標準報酬月額：10万円
・合算後の標準報酬月額：40万円
・傷病手当金日額：約8,880円（単独加入時より約2,960円増）

2. 厚生年金保険料の将来給付額増加
厚生年金保険料を多く納付することにより、将来の年金給付額が増加します。特に長期間にわたって二重加入が続く場合、老後の生活保障が手厚くなります。

3. 健康保険の給付改善
高額療養費の自己負担限度額の計算において、合算後の標準報酬月額が適用されるため、所得区分が上がる場合があります。ただし、これは必ずしもメリットとは限りません。

【企業・従業員双方の注意点】

保険料負担の増加
二重加入により、企業・従業員双方の社会保険料負担が増加します。これは必ずしもデメリットとは言えませんが、負担増であることは事実です。

手続きの複雑化
・按分保険料の計算
・主たる事業所の選択
・給与支払報告書の調整
・年末調整での配慮

経営者の視点から見ると、従業員の二重加入は企業の社会保険料負担増加を意味しますが、同時に従業員の福利厚生向上にもつながります。特に優秀な人材の確保・定着の観点では、副業を認めることによる競争力向上効果も期待できます。

総務担当者の視点から見ると、二重加入の管理は給与計算や社会保険手続きを大幅に複雑化させます。正確な情報管理と、専門知識に基づく適切な手続きが不可欠となります。

【法改正による影響】

2022年10月から段階的に実施されている短時間労働者への適用拡大により、二重加入のケースが急増しています。2024年10月からは従業員51人以上の企業まで拡大されるため、今後さらに増加が予想されます。

適用拡大のスケジュール：
・2022年10月：従業員101人以上の企業
・2024年10月：従業員51人以上の企業（予定）
・将来的にはさらなる拡大の可能性

このため、現在は二重加入の対象外でも、将来的に対象となる可能性があり、事前の準備が重要です。DX化による管理システムの整備や、就業規則での副業に関する規定の明確化などが求められます。

また、助成金の申請においても、二重加入の従業員がいる場合は特別な配慮が必要になるケースがあります。特に雇用関係の助成金では、主たる事業所での申請が原則となるため、適切な手続きが重要です。

二重加入発生時の実践的対応方法と企業事例

「実際に従業員が二重加入になった場合、会社はどう対応すればいいの？」

ここでは、当事務所が支援してきた企業の実例を交えながら、効果的な二重加入対応の方法をご紹介します。

【対応成功事例1：IT企業C社（従業員108名）の場合】

C社では副業解禁に伴い、10名の従業員が二重加入の対象となりました。体系的な対応により、円滑な制度運用を実現しました。

対応の流れ：
事前準備：
・副業届出制度の整備
・二重加入に関する従業員説明会
・給与計算システムの改修
・社会保険労務士との連携体制構築

発生時対応：
・従業員からの副業開始届受理
・二重加入該当性の確認
・主たる事業所の選択支援
・按分保険料の計算・説明

継続管理：
・月次での加入状況確認
・保険料計算の正確性チェック
・年末調整での適切な処理
・従業員への定期的な情報提供

成果：
・従業員満足度の向上
・手続きミスゼロの実現
・優秀な人材の定着率向上
・他社との差別化実現

【対応成功事例2：製造業D社（従業員95名）の段階的準備】

D社では適用拡大により将来的に二重加入者が発生する可能性があったため、事前準備を徹底しました。

準備項目：
・パートタイム労働者の労働時間・賃金調査
・二重加入対象者の予測
・社内システムの段階的改修
・顧問社労士との定期協議

教育・啓蒙活動：
・管理職向け研修の実施
・パートタイム労働者向け説明会
・Q&A集の作成・配布
・相談窓口の設置

事前準備により、実際に二重加入が発生した際もスムーズに対応できました。

【対応に課題があった事例：サービス業E社（従業員85名）】

E社では二重加入への準備が不十分で、対応に混乱が生じました。

発生した問題：
・従業員への説明不足による不安の拡大
・保険料計算ミスによる過不足
・年金事務所からの指導
・給与計算の大幅な遅延

改善策：
・専門家による緊急サポート
・システム改修の実施
・従業員向け説明会の開催
・手続きマニュアルの整備

この事例から学べるのは、「事前準備と専門知識の重要性」です。

【実践的な対応手順】

発生前準備（継続的に実施）
1. 制度理解と情報収集
・法改正情報の継続的把握
・自社への影響度評価
・他社事例の研究
・専門家との連携強化

2. 社内体制整備
・就業規則での副業規定明確化
・届出制度の整備
・相談窓口の設置
・責任者・担当者の明確化

3. システム・ツール準備
・給与計算システムの改修
・勤怠管理システムの調整
・管理帳票の準備
・計算ツールの整備

発生時対応（迅速に実施）
1. 状況確認・判定
・副業先での加入要件確認
・二重加入該当性の判定
・主たる事業所の確認
・開始時期の確定

2. 手続き実施
・年金事務所への届出
・按分保険料の計算
・給与システムへの反映
・従業員への説明

3. 継続管理
・月次での状況確認
・保険料計算の精度チェック
・変更時の迅速な対応
・年末調整での配慮

【業種別の対応ポイント】

IT・サービス業：リモートワーク副業の管理、労働時間の適切な把握
製造業：シフト制勤務者の時間管理、安全管理上の配慮
小売業：店舗間異動時の処理、繁忙期の労働時間変動対応
医療・介護：専門職の掛け持ち勤務、夜勤等特殊勤務の考慮

経営者の視点からは、二重加入への適切な対応により、従業員の働き方の多様化に対応できる企業として差別化を図ることができます。また、優秀な人材の確保・定着にもつながります。

総務担当者の視点からは、複雑な制度への対応には専門知識と継続的な学習が不可欠です。DX化による効率化と、専門家へのアウトソースを組み合わせることで、正確性と効率性を両立できます。特に内製化が困難な専門的判断については、外部の専門家との連携が重要です。

よくある疑問をQ&A形式で解決

Q1. 社会保険二重加入のメリットについて、従業員にはどのように説明すればよいでしょうか？

A1. 社会保険二重加入のメリットとして最も大きいのは、傷病手当金の給付額増加です。具体的には、複数の勤務先からの報酬を合算した金額で計算されるため、病気やケガで働けない期間の所得保障が手厚くなります。また、厚生年金保険料の増加により将来の年金給付額も増えます。ただし、保険料負担も増加することを併せて説明することが重要です。総務担当者としては、具体的な数値例を示して説明すると理解しやすくなります。経営者の立場では、従業員の安心につながる制度として、積極的に情報提供することが企業への信頼向上にもつながります。

Q2. 二重加入により保険料の計算が複雑になると聞きましたが、どのような点に注意すべきでしょうか？

A2. 二重加入時は按分保険料の計算が必要になります。各事業所での標準報酬月額に応じて保険料を按分し、それぞれの事業所で負担します。注意すべき点は、月額変更時の取り扱い、賞与支払時の調整、年末調整での配慮などです。給与計算システムが対応していない場合は手計算が必要になり、ミスのリスクが高まります。総務担当者としては、正確な計算のためのチェック体制構築と、システム改修の検討が重要です。経営者の視点では、計算ミスによる労務トラブルや行政指導のリスクを避けるため、専門家との連携や適切なシステム投資が必要です。

Q3. 従業員が副業を始めて二重加入になる場合、会社としてどのような手続きが必要ですか？

A3. まず従業員から副業開始の届出を受け、副業先での社会保険加入要件を確認します。二重加入に該当する場合は、「健康保険・厚生年金保険被保険者所属選択・二以上事業所勤務届」を年金事務所に提出し、主たる事業所を選択します。その後、按分保険料の計算を行い、給与計算システムに反映させます。総務担当者としては、届出から実際の保険料控除開始まで1〜2ヶ月のタイムラグがあることを理解し、遡及処理への準備も必要です。経営者の立場では、これらの手続きを適切に行うことで、従業員の安心と法令遵守を両立できます。

まとめ：社会保険二重加入のメリットを活かして従業員満足度を向上

社会保険二重加入のメリットを正しく理解し、適切に対応することで、働き方の多様化に対応できる企業として競争力を高めることができます。100人規模の企業では、副業解禁や短時間労働者の増加により、二重加入のケースが今後さらに増加することが予想されます。

重要なのは、二重加入を「手続きの負担」ではなく、「従業員の福利厚生向上の機会」として捉えることです。傷病手当金の増額や将来の年金給付額向上など、従業員にとって実質的なメリットがあることを適切に説明し、理解を得ることで、企業への信頼も向上します。

また、DX化による管理システムの整備は、複雑な二重加入管理を効率化する重要な投資です。正確な計算と迅速な手続きにより、従業員の不安を解消し、企業の労務管理品質を向上させることができます。

二重加入への対応は、単なる事務手続きではなく、現代の多様な働き方に対応する企業の姿勢を示すものでもあります。適切な準備と対応により、従業員の満足度向上と企業の魅力向上を同時に実現することが可能です。

もし現在、社会保険の二重加入に関してお困りの場合、または将来の対応準備を検討されている場合は、ぜひ専門家にご相談ください。HR BrEdge社会保険労務士法人では、二重加入の判定から手続き、継続管理まで、企業の規模と実情に応じた総合的なサポートを提供しています。

今すぐ無料相談をご希望の方は、お電話またはWebフォームからお気軽にお問い合わせください。250社以上の企業様をサポートしてきた豊富な経験をもとに、貴社の二重加入対応を最適化し、従業員の安心と企業の効率的な労務管理を一緒に実現してまいりましょう。【全国対応・オンライン相談OK】