「給与の日割り計算って、何日で割れば正しいの？」「30日？31日？それとも実働日数？」「ルールが就業規則に明記されていないから、処理のたびに迷う…」——大阪や東京、福岡、名古屋の中堅企業で、こうした疑問や不安を抱えている経営者や総務担当者は少なくありません。

給与の「日割り計算」は、欠勤、入社、退職、休職など、毎月発生しうるイレギュラーな事象に対応するために不可欠なスキルです。しかし、計算方法を誤ると未払い賃金や過払いが発生し、従業員との信頼関係が損なわれるリスクが高まります。

この記事では、「給与 日割り 計算」の正しい知識と、計算方法の種類、就業規則への明記の重要性、給与計算システムの整備、顧問社労士との連携、さらにはDX化による業務効率化まで、現場で活かせる実務知識を網羅的に解説します。

日割り計算の基本：何日で割る？なぜ迷う？

給与の日割り計算には、実は法的な「正解」があるわけではありません。そのため、企業は就業規則や給与規程に基づいて独自の計算方法を定める必要があります。

よく使われる日割り計算の方法は主に3つ：

1. 暦日割：その月の暦日数（28〜31日）で割る方法
2. 30日固定割：常に30日で割る方法
3. 所定労働日割：その月の労働日数で割る方法

たとえば、月給30万円の社員が7月（31日）に10日だけ勤務した場合、
– 暦日割：300,000 ÷ 31 × 10 = 約96,774円
– 30日割：300,000 ÷ 30 × 10 = 100,000円
– 所定労働日割（20日と仮定）：300,000 ÷ 20 × 10 = 150,000円

このように、選ぶ方法によって支給額が大きく異なります。大阪の製造業D社では、30日割を採用していたものの、就業規則には何も記載されておらず、退職者から「不公平だ」との訴えがあり、のちに制度の整備を余儀なくされました。

「月給だから毎月固定」と思い込んでいる社員も多いため、イレギュラー対応時の透明性と納得性が求められます。名古屋や福岡の企業でも、顧問社労士の助言を受けて「日割り計算のルール明文化」を進めた結果、トラブル件数が激減したという報告もあります。

給与の日割り計算トラブルを防ぐ8つの対策

• 1. 就業規則に計算方法を明文化する
  理由：あいまいな運用がトラブルを招くため。
  方法：「30日割」など明確な計算式を就業規則に記載。
  効果：労使トラブルの予防と社員の納得度向上。
• 2. 給与計算システムの設定を確認・修正
  理由：初期設定が暦日割になっていることが多いため。
  方法：人事・経理部門と連携し、希望の計算方式に変更。
  効果：毎月の処理ミスを未然に防止。
• 3. DXツールでイレギュラー計算を自動化
  理由：欠勤・入退社のたびに手作業だとミスが出やすい。
  方法：クラウド型給与計算ソフトで設定ルールを一元管理。
  効果：事務作業の効率化と精度の向上。
• 4. 社員への説明資料・FAQを整備
  理由：誤解や不信感の元を断つため。
  方法：日割り計算に関する社内マニュアルを配布。
  効果：理解促進とクレーム減少。
• 5. 顧問社労士と年1回の給与制度点検を実施
  理由：制度の形骸化や法改正に気づきにくいため。
  方法：顧問契約を通じて、定期的に制度チェック。
  効果：継続的な制度整備と安心運用。
• 6. 助成金との整合性を確認する
  理由：一部の助成金では勤務日数・給与に条件があるため。
  方法：支給基準を事前に確認し、計算方法と照合。
  効果：不支給リスクを回避し、支援金を有効活用。
• 7. 手続きの内製・アウトソースの使い分け
  理由：繁忙期や専門性の高い処理で負担が大きいため。
  方法：イレギュラー処理のみアウトソースも検討。
  効果：業務効率と精度のバランスを実現。
• 8. 間違った日割り計算例の社内周知
  理由：よくある誤解の共有で再発を防ぐ。
  方法：事例ベースの社内研修や定例会で解説。
  効果：ミスの再発防止とチーム力向上。

Q&A：給与日割り計算にまつわる疑問

Q. 月給だから日割りしないのでは？
A. 通常月は固定額でも、欠勤・退職・入社などのケースでは日割りが必要です。就業規則で定めていれば問題ありません。

Q. 30日割と暦日割、どちらが法律的に正しい？
A. どちらも合法。大切なのは「社内で統一されたルールがあるかどうか」です。

Q. 欠勤1日＝給与1日分？どう計算する？
A. 計算方法（30日割など）に基づいて1日分を算出し、それを控除します。割り方が就業規則にないとトラブルの原因に。

Q. DX化すればすべて解決する？
A. システムの導入だけでは不十分です。設定と社内ルール整備が伴ってこそ、DXの効果が発揮されます。

まとめ

給与の日割り計算は、一見単純に見えて、企業の信頼性と法令順守に大きな影響を与える分野です。計算方式の違いによって支給額が数万円単位で変わることもあり、トラブルの温床になりかねません。

大阪・東京・名古屋・福岡といった都市部の中堅企業こそ、今のうちに「就業規則への明記」「給与計算システムの見直し」「顧問社労士との連携」「DX活用」など、多方面からの対策を講じることが重要です。

日割り計算の曖昧さは、早めに解消しておくのが最善策。ルールの整備が、社員の安心感と企業の信頼性につながります。