106万円の壁の適用拡大で企業の労務管理はどう変わる？対応策を解説

「パート従業員の社会保険加入が増えて人件費が心配」「106万円の壁の適用拡大にどう対応すればいいか分からない」「短時間労働者の管理が複雑になってきた」

従業員100人規模の企業では、社会保険の適用拡大により短時間労働者の社会保険加入対象が大幅に拡大し、人事労務管理の複雑化と人件費への影響が深刻な経営課題となっています。106万円の壁問題は、単なる制度の理解だけでなく、企業の採用戦略、コスト管理、労働力確保に直結する重要な問題です。

106万円の壁とは、パートタイマーやアルバイトなどの短時間労働者が年収106万円以上かつ週20時間以上働く場合に社会保険への加入義務が発生する制度です。従来は従業員501人以上の企業が対象でしたが、段階的に拡大され、現在は従業員51人以上（2024年10月からは101人以上）の企業が対象となっています。

適切な対応により、給与計算の精度向上、就業規則の整備、手続きの効率化、さらには助成金の活用機会創出にもつながります。また、DXツールを活用した労働時間管理やアウトソースによる業務効率化により、総務担当者の負担軽減も可能になります。

本記事では、全国対応のHR BrEdge(ｴｲﾁｱｰﾙﾌﾞﾚｯｼﾞ)社会保険労務士法人が、企業の総務担当者と経営者の視点から、106万円の壁への実務的な対応方法と効果的な労務管理策を詳しく解説します。

106万円の壁制度の基本と企業への具体的影響

106万円の壁は、短時間労働者の社会保険加入を促進する制度として段階的に拡大されており、従業員100人規模の企業にとって避けて通れない重要な労務管理課題となっています。この制度変更は、人件費構造、採用戦略、労働力確保のすべてに影響を与える包括的な変革を意味します。

現在の適用条件として、年収106万円以上、週20時間以上の労働、従業員101人以上の企業での勤務、雇用期間1年以上の見込み、学生以外、のすべてを満たす場合に社会保険への加入義務が発生します。この基準により、多くの短時間労働者が新たに社会保険の対象となっています。

人件費への直接的影響と対策

社会保険料の事業主負担増加が最も直接的な影響です。従業員が社会保険に加入すると、健康保険料・厚生年金保険料の約半分を事業主が負担する必要があります。年収106万円の場合、月額約1万円の事業主負担が発生するため、対象従業員が多い企業では相当な負担増となります。

ある製造業の企業（従業員105名）では、パート従業員25名のうち18名が新たに社会保険加入対象となり、年間約200万円の人件費増加が発生しました。しかし、働き方改革と生産性向上により、結果的に人件費率を維持することに成功しています。

経営者が理解すべき戦略的な対応ポイント

経営者の視点では、短期的なコスト増加を長期的な競争優位性に転換する戦略が重要です。社会保険加入により従業員の安心感が向上し、定着率改善や採用力強化につながる可能性があります。また、年収156万円未満の労働者に対する企業負担軽減の特例措置も検討されており、制度動向を注視した戦略的対応が求められます。

「人件費増加を理由とした雇用削減」ではなく、「付加価値向上による人件費吸収」という発想転換により、持続可能な成長を実現している企業が増加しています。

総務担当者が直面する実務課題

総務担当者にとって106万円の壁対応は、複雑な要件判定と継続的な管理業務を意味します。従業員の労働時間・収入の月次監視、社会保険加入・脱退のタイミング判定、給与計算への影響確認、従業員への説明対応など、多岐にわたる業務が発生します。

特に、年収や労働時間が106万円・週20時間の境界線付近で変動する従業員の管理は複雑で、システム化による自動管理の導入が効果的です。また、従業員からの「社会保険に加入したくない」という要望への対応も、法的要件を満たしながら適切に行う必要があります。

従業員への影響と企業のサポート責任

従業員にとって106万円の壁は、手取り収入の一時的減少と将来の年金増加というトレードオフを意味します。社会保険料負担により短期的には手取りが減少しますが、厚生年金加入により将来の年金額が増加するメリットもあります。

企業としては、従業員がこの制度変更を適切に理解し、納得して働き続けられるよう、丁寧な説明と相談対応を提供することが重要です。顧問社労士がいない企業では、この専門的な説明対応が特に困難になるため、外部専門家のサポートが有効です。

効果的な106万円の壁対応策と労務管理の最適化

106万円の壁への効果的な対応には、戦略的な労務管理と効率的なシステム活用が不可欠です。ここでは、実際に成功を収めた企業の事例をもとに、具体的な対応方法をご紹介します。

ステップ1：現状分析と影響度の定量評価

まず、自社の短時間労働者の現状を詳細に分析し、106万円の壁による影響度を定量的に評価します。対象従業員数、人件費増加額、労働時間分布、離職リスクなどを総合的に分析することで、適切な対応策を策定できます。

ある建設会社（従業員118名）では、パート従業員35名の労働実態を詳細に分析した結果、「15名が新規加入対象、月額150万円の人件費増加」という影響を把握しました。この分析をもとに、労働時間の最適化と時給調整により、従業員満足度を維持しながら人件費増加を20％抑制することに成功しています。

ステップ2：多様な働き方選択肢の提供

106万円の壁を意識する従業員に対して、複数の働き方選択肢を提供することで、企業と従業員の双方にメリットをもたらします。「扶養内勤務コース」「社会保険加入コース」「短時間正社員コース」など、従業員のライフスタイルに応じた選択肢を制度化します。

成功事例として、ある卸売業の企業（従業員92名）では、106万円を超えて働くことを選択した従業員に対して「生産性手当」を導入しました。社会保険料負担を上回る手当支給により、従業員の手取り減少を防ぎながら、労働時間の拡大を実現しています。

ステップ3：システム化による効率的な管理体制

106万円の壁管理の効率化には、勤怠管理システムと給与計算システムの高度な連携が効果的です。年収見込みの自動計算、106万円接近時の自動アラート、社会保険加入タイミングの自動判定などにより、正確で効率的な管理を実現します。

ある製造業の企業では、AIを活用した勤怠管理システムを導入し、従業員の労働パターンから年収予測を行い、106万円を超える2ヶ月前に自動的に従業員と管理者に通知する仕組みを構築しています。この予防的管理により、突発的な社会保険加入を回避し、計画的な労働時間調整を実現しています。

従業員教育と相談体制の充実

106万円の壁に関する従業員の理解促進と不安解消のため、包括的な教育・相談体制を整備します。制度説明会の開催、個別相談の実施、シミュレーションツールの提供により、従業員が適切な判断を行えるよう支援します。

また、社会保険加入のメリット（厚生年金、健康保険の充実した保障、雇用保険給付など）を具体的に説明することで、制度変更への理解と納得を促進することも重要です。

助成金活用と外部専門家との連携

106万円の壁対応に関連する助成金の戦略的活用により、対応コストを軽減できます。キャリアアップ助成金、働き方改革推進支援助成金、人材確保等支援助成金など、短時間労働者の処遇改善に関連する助成金を効果的に活用しましょう。

アウトソースの活用も重要な選択肢です。社会保険手続きの複雑さや法改正への対応を考慮すると、顧問社労士による専門的サポートにより、正確性と効率性を確保できます。また、DXツールの導入により、従来の手作業による管理から自動化された効率的な管理への移行も可能になります。

106万円の壁対応でよくある疑問と解決策

106万円の壁への企業対応について、経営者や総務担当者から寄せられる代表的な質問にお答えします。

Q1：従業員が社会保険加入を拒否した場合、企業はどう対応すればよいですか？

A：法的要件を満たす場合は加入義務があるため、丁寧な説明と理解促進が重要です。社会保険加入は法的義務であり、従業員の希望により免除することはできません。しかし、加入のメリット（将来の年金増額、充実した医療保障、雇用保険給付など）を具体的に説明し、シミュレーション資料を用いて長期的な利益を示すことで理解を促進できます。また、働き方の調整（労働時間の短縮など）により加入要件を満たさない選択肢も提示することが可能です。

Q2：人件費増加に対する政府の支援策はどのようなものがありますか？

A：年収156万円未満の労働者に対する企業負担軽減の特例措置が検討されています。現在、年収156万円未満の短時間労働者について、企業の社会保険料負担を軽減するための補助金支給が議論されています。また、キャリアアップ助成金の活用により、短時間労働者の処遇改善に対する支援を受けることも可能です。制度の詳細が決定次第、積極的に活用することで負担軽減を図ることができます。

Q3：106万円ギリギリで働く従業員の管理が複雑です。効率化する方法はありますか？

A：システム化と予防的管理により、効率的で正確な管理が可能です。勤怠管理システムの自動計算機能、年収予測アラート機能、労働時間調整支援機能などを活用することで、手作業による複雑な計算を自動化できます。また、従業員自身が年収状況を確認できるセルフサービス機能の導入により、自主的な労働時間調整を促進することも効果的です。予防的な管理により、突発的な制度適用を回避し、計画的な対応を実現できます。

106万円の壁対応で持続可能な人材活用と企業成長を実現しよう

106万円の壁への適切な対応は、短期的なコスト管理を超えて、持続可能な人材活用と企業成長を実現する重要な経営戦略です。制度変更を単なる負担として捉えるのではなく、人材の質向上と組織力強化の機会として活用することで、長期的な競争優位性を構築できます。

従業員100人規模の企業では、この制度への適切な対応により、優秀な短時間労働者の確保、従業員満足度の向上、労務管理の高度化、社会的責任の履行を総合的に達成できます。また、働きやすい職場環境の整備により、企業の魅力度向上と人材獲得力の強化も実現できます。

106万円の壁対応の整備は、給与計算の精度向上、就業規則の充実、手続きの効率化、労務リスクの軽減など、人事労務管理全体の質向上にもつながります。DXツールの戦略的活用、アウトソースと内製化の最適化、助成金の効果的な利用により、効率的で持続可能な管理体制を構築することも可能です。

今こそ、106万円の壁への包括的な対応により、従業員と企業が共に成長できる持続可能な労務管理体制を構築しませんか？

HR BrEdge社会保険労務士法人では、2007年の創業以来、顧問先50社・給与計算月1万人の実績をもとに、106万円の壁対応から短時間労働者の労務管理まで、企業の人事労務を総合的にサポートしています。手続きの速さと正確さにこだわり、LINE、Slack、Chatworkなど、お客様の使用ツールに合わせて迅速に対応いたします。

106万円の壁への対応や短時間労働者の労務管理でお悩みの方は、まずは無料相談からお気軽にご相談ください。オンライン対応も可能ですので、全国どちらからでもサポートいたします。持続可能な人材活用と企業成長を支える労務管理体制を一緒に構築していきましょう。