住民税 納付作業をネットバンキングで工数削減した事例
依頼企業情報 サービス業/従業員約25名相談・手続き・給与計算業務をご依頼 改善前の状況 各市区町村から届く住民税の納付用紙に、納付額を記載し、毎月、銀行窓口へ行き、納付作業を行われていました。窓口での納付後は、住民税納付書をノートに貼って保管されており、データにて管理で...
求人応募者との連絡をLINE化し工数を削減した事例
依頼企業情報 サービス業/従業員約25名相談・手続き・給与計算業務をご依頼 改善前の状況 求人への応募がはいると、応募者一人一人に電話連絡をしていました。連絡するタイミングが合わない方には、何度も連絡しておられました。応募者への連絡定型文・進捗をExcelファイルで管理しており、書類選考を...
ヘルプ出勤の打刻管理 総務担当者の工数を削減した事例
依頼企業情報 飲食業/従業員数約100名相談・手続き・給与計算業務をご依頼 改善前の状況 アルバイトスタッフに、所属していない店舗へ、ヘルプ出勤してもらう状況が発生しており、社員の人手不足により件数が増加していました。導入されていた勤怠システムは、ヘルプ出勤先の店舗で打...
手続きの依頼もれを早期発見し、総務担当者の負担を減らした事例
依頼企業情報 飲食業/従業員80名相談・手続き・給与計算業務をご依頼 改善前の状況 従業員の入退社や異動件数が毎月多く、総務担当者様から社労士事務所への連絡洩れが定期的に発生していた。給与計算や社会保険手続きを適切に進められず、手続きに遅れが生じている状態でした。 渡辺事務所からの提案 手続きの...
タイムカード集計作業を効率化した事例
依頼企業情報 製造業/従業員数約20名/設立20年相談・手続き・給与計算業務をご依頼 改善前の状況 会社設立当初から紙タイムカードで勤怠管理をしています。1日につき1時間25分の休憩時間を3回に分割して設けているため、紙タイムカードでは対応出来ず、あとから手集計し直していました...
紙明細をWEB明細に変更して作業コストが改善された事例
依頼企業情報 医療福祉業/約450名/高年齢者の雇用多数 相談・手続き・給与計算業務をご依頼 改善前の状況 給与明細書・賞与明細書を紙で印刷して各従業員に配布されていました。人数が多いため、封入コストがかかることに加え、渡し間違いや封入ミスが発生したり、紛失時の再発...