WEB明細を導入した事例
依頼企業情報 飲食業／従業員80名相談・手続き・給与計算業務をご依頼 改善前の状況 「退職時に最後の給与明細と一緒に源泉徴収票も渡しているのに、年末頃になるとまた源泉徴収票がほしいと退職者から連絡が来て対応が億劫」とご相談いただきました。 渡辺事務所からの提案 WEB明細にして源泉徴収票もWEB...
年末調整の書類収集を簡単にした事例
依頼企業情報 飲食業／従業員500名 ／店舗数50以上相談・手続き・給与計算業務をご依頼 改善前の状況 店舗や従業員数が多く、 年末調整書類の配布、収集にとても時間がかかっていました。また、書類を収集した後も、多くの不備の確認に時間がかかっており、年末調整を進められる状態...
アルバイト入社連絡票を簡略化した事例
依頼企業情報 飲食業／従業員数役180名／設立12年相談・手続き・給与計算業務をご依頼 改善前の状況 新規店舗・既存店舗のスタッフ補充に伴い、アルバイト入社数が月30名程度いらっしゃり、これまでの入社数を超える状況が続いていました。入社スタッフの口座情報回収もれ・記入間違いがあり、その都度、...
タイムカード集計方法を改善した事例
依頼企業情報 飲食業／従業員100名相談・手続き・給与計算業務をご依頼 改善前の状況 アルバイトスタッフが繁忙日シフトに入ってくれるよう、繁忙日のみ時給を上げる仕組みをつくりたい。管理が複雑にならない方法はないか？とご相談いただきました。具体的には、繁忙日は通常の時給より、100円増額する仕組み...
顧問先様の勤怠チェックを効率化した事例
依頼企業情報 ＩＴ関連／従業員数約20名／ 設立10年相談・手続き・給与計算業務をご依頼 改善前の状況 勤怠システムからタイムカードを印刷し、１枚１枚、紙でチェックしていました。 打刻忘れ、打刻エラー、休憩時間、残業時間が正しく集計されているかを確認していました。チェック作業...
書類をクラウド管理で作業効率化した事例
依頼企業情報 建設業／従業員数約100名／ 設立100年相談・手続き・給与計算業務をご依頼 改善前の状況 入社された従業員情報・マイナンバーを、書面で当事務所へ提出されていました。複数拠点からの書類回収、さらに回収後の書類についても、字が読めづらい箇所があり、確認作業に時間を要している状況...
自社採用サイトでの求人原稿の作成の事例
依頼企業情報 サービス業／従業員約25名相談・手続き・給与計算業務をご依頼 改善前の状況 ハローワークやリクナビなどで求人を出していました。掲載期間も決まっており、費用も莫大にかかっておられました。 求人媒体担当者の言うがままに、求人を掲載しており、費用対効果が得られていない状況でした...
紙のタイムカード集計をシステム打刻へ切替えた事例
依頼企業情報 整骨院／20名～50名／パートスタッフ10名以上相談・手続き・給与計算業務をご依頼 改善前の状況 従業員の勤務管理を、紙のタイムカードに打刻されていました。打刻したタイムカード１枚１枚を、院長が手作業で集計し、弥生会計を使い、給与計算しておられ、多忙な院長に業務が集中している状況で...
雇用契約書作成作業を簡略化した事例
依頼企業情報 飲食業／従業員数役150名／設立10年相談・手続き・給与計算業務をご依頼 改善前の状況 雇用契約書作成に、Wordひな型ファイルを使用し、役職ランク毎の給与テーブルと見ながら３～５種類の手当金額を手入力されていました。また、そのような手入力を避けるため、店舗ごと、役職ごと...
ネットバンキングでの給与振込作業にFBデータを導入し工数を削減した事例
依頼企業情報 調剤薬局／従業員数約40名／ 設立7年相談・手続き・給与計算業務をご依頼 改善前の状況 従業員の給与を、ネットバンキングで1名ずつ振込みされていました。 従業員ごとに振込額も異なる為、１件１件慎重に、約半日ほどかけて振込の作業をされておりました。忙しい社長が自ら振込作業し...
