解決事例
書類をクラウド管理で作業効率化した事例
依頼企業情報
建設業／従業員数約100名／ 設立100年
相談・手続き・給与計算業務をご依頼
改善前の状況
入社された従業員情報・マイナンバーを、書面で当事務所へ提出されていました。複数拠点からの書類回収、さらに回収後の書類についても、字が読めづらい箇所があり、確認作業に時間を要している状況でした。
渡辺事務所からの提案
店舗が全国４カ所に分かれており、かつ、営業職で出張に頻繁に行く方も多く、入社された従業員様の情報をいかに素早く回収できるかを優先事項として考え、クラウドシステムでの入退社情報一括管理をご提案いたしました。
結果
クラウドシステムを導入したことにより、入社翌日には従業員情報が揃うようになりました。入社されたご本人に入力して頂いているので、正確な情報を得られ、誤字脱字の確認作業もほぼなくなりました。 同システムではマイナンバーや年末調整もクラウド上で行えるため、総務ご担当者の入社手続きにかかる工数を削減し、セキュリティレベルも改善されました。ペーパーレスになったため、書類シュレッダー業務も減り、総務ご担当者様の業務工数を大幅に削減できました。
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執筆者情報
社会保険労務士法人 渡辺事務所 代表 渡辺 俊一
- 保有資格
- 特定社会保険労務士、一般社団法人EO Osaka
- 専門分野
- 社労士業務全般
- 一言
- 経営における”ヒト・モノ・カネ”を社労士としての専門知識、ノウハウ、そして自ら人を育てて経営している”実”の部分の財産も踏まえて、最大化させていただくお手伝いをさせていただくために、「仕事をください」「なんでもします」「安くします」という下からお願いする姿勢ではなく、「お客様のパートナーとして仕事をします」「共に成長していきましょう」という姿勢で仕事をさせていただいております。