従業員100人超えで直面する「労務管理の壁」とは？

従業員数が100名を超えると、多くの企業で「労務管理の壁」という課題が顕在化します。
日々の給与計算や社会保険手続きが複雑化し、
担当者様の業務負担は急激に増大するのではないでしょうか。
さらに、頻繁な法改正への対応や、従業員とのデリケートな問題への対処など、
これまで以上に専門的な知識と迅速な対応が求められるようになります。
この「労務管理の壁」を放置してしまうと、
単純な作業ミスでは済まされない重大なコンプライアンス違反につながる可能性も。
しかし、ご安心ください。これらの課題は、専門家である社会保険労務士と連携することで、
スムーズに、かつ安全に乗り越えることができます。
本記事では、総務担当者様が抱える労務管理に関するよくある質問にお答えし、
日々の業務負担を劇的に改善するための具体的な解決策を、私たちHR BrEdge(エイチアールブレッジ)社会保険労務士法人が徹底解説します。
まずは、貴社の状況をお聞かせいただくことから始めませんか？

総務担当者様向け「労務管理の壁」に関するよくある質問

Q1. 従業員が100人を超えてから、給与計算と勤怠管理が急に煩雑になったのはなぜですか？

従業員数が増えると、勤務形態や雇用形態が多様化することが直接的な原因です。
正社員だけでなく、契約社員、パート、アルバイトなど、
それぞれ異なる給与体系や社会保険のルールを適用する必要があります。
したがって、手作業での管理には限界が生じ、ミスが発生するリスクも格段に高まります。
自力で対応しようとすると、担当者様の残業時間が増え、コア業務に支障が出るケースも少なくありません。
HR BrEdgeでは、貴社の状況に最適なクラウド勤怠管理システムと給与計算ソフトの連携をサポートします。
具体的には、勤怠データを自動で取り込み、給与計算を自動化することで、手作業によるミスをゼロに近づけます。
実際に、あるIT企業様では当社のサポートにより、月間約40時間の給与計算関連業務の削減に成功しました。

Q2. 就業規則の見直し、いつ・どこから手をつければいいか分かりません。

就業規則は、法改正のたびに見直しが必要な、いわば「会社の法律」です。
しかし、どこをどう変更すれば良いか、日常業務に追われる中で判断するのは困難ですよね。
自力で作成した就業規則が、気づかぬうちに現状の法律や会社の実態と乖離していることは非常に危険です。
なぜなら、それが原因で従業員とのトラブルに発展する可能性があるからです。
私たちは、22名体制で260社以上の就業規則を作成・改定してきた豊富な実績があります。
貴社の事業内容や働き方の実態を丁寧にヒアリングし、法的なリスクを回避しつつ、従業員も納得できるオーダーメイドの就業規則をご提案します。
まずは無料相談で、現在の就業規則に潜むリスクをチェックしてみませんか？

Q3. 労務手続きの内製化とアウトソース、どちらが担当者にとってメリットが大きいですか？

担当者様の業務負担軽減と専門性確保の観点からは、アウトソースに大きなメリットがあります。
内製化の最大のリスクは「業務の属人化」です。
担当者が退職してしまった場合、業務がブラックボックス化し、引き継ぎが困難になるケースが後を絶ちません。
さらに、専門知識が必要な手続きでミスが起きた場合、その責任は担当者個人に重くのしかかります。
HR BrEdgeにアウトソースいただくことで、入退社手続きや社会保険手続きといった定型業務から解放されます。
その結果、担当者様は採用活動や社員研修といった、より戦略的な人事労務業務に集中できるようになります。
ある製造業のクライアント様は、アウトソースによって担当者の残業時間を平均30%削減し、働きがいのある職場環境づくりに注力できるようになりました。

Q4. 頻繁な法改正。最新情報を追いかけるだけで精一杯です…どう対応すれば？

法改正の情報をキャッチアップし、それを実務に落とし込む作業は非常に大きな負担ですよね。
特に、育児・介護休業法や労働安全衛生法などは改正が頻繁で、
「いつの間にか法律違反になっていた」という事態も起こりかねません。
自力での情報収集には限界があり、誤った情報を参考にしてしまうリスクもあります。
HR BrEdgeが顧問としてサポートすることで、法改正のポイントを分かりやすく解説し、貴社が具体的に何をすべきかを明確に示します。
私たちは常に最新情報を把握しており、例えば厚生労働省の最新情報なども常にウォッチしています。
法改正セミナーも年間50回以上開催しており、顧問先様には優先的に情報提供を行っています。
情報収集のストレスから解放され、本来の業務に専念いただけます。

Q5. 従業員とのトラブル（ハラスメント等）が起きた際、総務としてどう動けばいいですか？

ハラスメントなどの労務トラブルは、初期対応が極めて重要です。
担当者様だけで対応しようとすると、感情的な対立を招いたり、
不適切な対応によって問題をさらに複雑化させてしまう危険性があります。
会社と従業員の板挟みになり、担当者様が精神的に疲弊してしまうケースも少なくありません。
私たちは、労務トラブルの専門家として、客観的かつ法的な観点から最適な対応フローをご提案します。
具体的には、事実確認の方法、当事者へのヒアリング手順、そして最終的な解決策まで、担当者様に寄り添いながら伴走します。
当社の顧問先の95%以上が、労務トラブルを訴訟などに発展させることなく未然に解決しています。安心してご相談ください。

Q6. 労務DXを進めたいのですが、何から始めれば良いか分からず頓挫しています。

「労務DX」という言葉が先行し、何から手をつければ良いか分からないというお悩みは非常に多いです。
やみくもにツールを導入しても、自社の運用に合わずに形骸化してしまったり、
かえって業務が複雑になってしまう失敗例も散見されます。
重要なのは、「DXによってどの業務をどう改善したいのか」という目的を明確にすることです。
HR BrEdgeでは、まず貴社の業務フローを徹底的に分析し、どこに課題があり、どのツールが最適かを選定するところからサポートします。
ツールの導入支援はもちろん、導入後の社内定着まで責任を持って支援するため、「導入したけど使われない」という事態を防ぎます。
詳細は関連ブログ：労務DXの成功事例もぜひご覧ください。

Q7. 顧問社労士に依頼すると、具体的に私のどの業務が楽になりますか？

顧問社労士にご依頼いただくことで、総務担当者様の日々の定型業務の多くを削減できます。
具体的には、毎月の給与計算、従業員の入退社に伴う社会保険・雇用保険の手続き、
労働保険の年度更新、36協定の届出など、時間と手間のかかる作業をすべて代行します。
さらに、HR BrEdgeの強みはチャットツールによる迅速なコミュニケーションです。
電話やメールよりも気軽に、「これはどうすれば？」という日々の細かな疑問をすぐに質問できます。
質問には平均30分以内に一次回答しており、まるで「社内にもう一人、労務の専門家がいる」かのような安心感を提供します。
まずは貴社の業務内容をお聞かせいただき、どれだけ負担が軽減できるかシミュレーションいたします。

Q8. 助成金を活用したいのですが、申請が複雑で諦めています。サポートは可能ですか？

はい、もちろん可能です。助成金は、企業の労働環境改善や人材育成を国が支援する制度ですが、
種類が多く、申請書類も非常に複雑なため、担当者様が自力で申請するのは大変な労力です。
せっかく受給要件を満たしているのに、制度の存在を知らなかったり、申請を諦めてしまっている企業様が非常に多いのが実情です。
私たちは、貴社の取り組みの中から活用できる助成金を診断し、最適なものをご提案します。
さらに、煩雑な申請書類の作成から行政への提出まで、申請手続きを全面的に代行します。
年間100件以上の助成金申請サポート実績があり、高い採択率を誇っています。
まずは無料の助成金診断をご利用ください。

Q9. HR BrEdgeのサポート体制について、他社との違いを教えてください。

私たちの最大の違いは、「法人組織としての総合力」です。
個人の社労士事務所とは異なり、私たちは22名体制で、各分野に専門性を持つスタッフがチームで貴社をサポートします。
例えば、就業規則に強い専門家、助成金に精通した専門家、DX支援が得意な専門家が連携することで、
あらゆる労務課題に対して多角的かつ最適な解決策をご提供できます。
一人の担当者に業務が集中することがないため、レスポンスが速く、常に安定したサービス品質をお約束します。
この組織力により、顧客満足度98.7%という高い評価をいただいております。
詳しくは当社の給与計算アウトソースサービスの詳細はこちらをご覧ください。あらゆる角度から貴社の労務管理を支えます。

まとめ：専門家の力を借りて「労務管理の壁」を乗り越えましょう

今回は、従業員100人超の企業で総務担当者様が直面する「労務管理の壁」に関するよくある質問と、その解決策について解説しました。
給与計算の煩雑化、複雑な労務手続き、頻繁な法改正への対応など、
多くの課題は担当者様の努力だけでは乗り越えるのが困難なものばかりです。
これらの課題を放置することは、担当者様の疲弊を招くだけでなく、
気づかぬうちに企業のコンプライアンスリスクを高めてしまうことにつながります。
しかし、これらの問題は専門家である社会保険労務士に相談することで、そのほとんどが解決可能です。
私たちHR BrEdge(エイチアールブレッジ)社会保険労務士法人は、22名体制の専門家集団として、貴社の状況に合わせた最適なサポートを提供します。
日々の業務負担を軽減し、より戦略的な業務に集中できる環境を整えるお手伝いをさせてください。
まずは無料相談で、今抱えているお悩みを気軽にお話しいただけませんか？
貴社からのご連絡を心よりお待ちしております。