「またこの時間か…」残業代の未払いリスクに、一人で悩んでいませんか？

毎月の給与計算、複雑化する勤怠管理、そしてひっきりなしの従業員からの問い合わせ。
残業代の未払いリスクという言葉が頭をよぎるたび、
「自分の計算は本当に正しいだろうか」「法改正の内容はこれで合っているのか」と、
一人で不安を抱え込んでいませんか？
特に100名以上の企業ともなると、その業務量は膨大です。
DX化を進めたいと思っても、日々の業務に追われて後回しになりがち。
しかし、その「後回し」が、気づかぬうちに大きな問題に発展する可能性があります。
具体的には、労働基準監督署の調査や、従業員とのトラブルに繋がりかねません。
本記事では、そんなあなたの悩みに寄り添い、残業代の未払いリスクを回避するための具体的な疑問解決策をQ&A形式で徹底解説します。
私たちHR BrEdgeは、これまで22名で260社以上の企業様をサポートしてきた実績があります。
あなたのその重荷、私たちと一緒に軽くしませんか？まずはこの記事で、解決の第一歩を踏み出しましょう。

残業代の未払いリスク｜総務担当者のためのQ&A

ここからは、総務担当者の皆様から寄せられる具体的な質問にお答えしていきます。
日々の業務のヒントがきっと見つかるはずです。
一つひとつの疑問を解消し、明日からの業務に自信を持ちましょう。

Q1. 最近、勤怠管理が複雑化してきて、残業代の未払いリスクが心配です。何から手をつければいいですか？

A. まずは「現状の勤怠管理方法の可視化」から始めることを強く推奨します。
タイムカード、Excel、勤怠システムなど、現在の方法を洗い出し、どこに手作業が発生し、どこがブラックボックス化しているかを特定しましょう。
自力での対応リスクとして、見様見真似でシステムを導入しても、設定が不十分で結局手作業が残ったり、法改正に対応できず、かえって未払いリスクを高めるケースが後を絶ちません。
HR BrEdgeでは、貴社の業務フローを徹底的にヒアリングし、最適な勤怠管理方法と運用の定着までをワンストップでサポートします。
実際に、従業員150名の製造業様では、当社のサポートで勤怠システムを再構築し、毎月の集計作業時間を約30時間削減した成功事例がございます。

Q2. 給与計算ソフトは導入していますが、それでも手作業が多くて時間がかかります。どうすればもっと効率化できますか？

A. 給与計算のアウトソースが最も効果的な解決策です。
ソフトを導入していても、社会保険料の改定や住民税の更新、年末調整など、専門知識を要する手作業は必ず残ります。
これらを担当者一人で抱え込むのは、精神的な負担が大きく、ミスの原因にもなります。
HR BrEdgeの給与計算アウトソースは、単なる代行ではありません。
勤怠データとの連携を自動化し、ヒューマンエラーを限りなくゼロに近づける「仕組み」を構築します。
あるIT企業様（従業員200名）では、当社のサービス導入後、給与計算に関わるミスが95%削減され、担当者様は採用や研修といったコア業務に集中できるようになりました。
まずは無料相談で、現状の課題をお聞かせください。

Q3. 法改正のたびに就業規則を見直すのが大変です。専門家に顧問を依頼するメリットは何ですか？

A. 最大のメリットは「安心感」と「時間の創出」です。
法改正の情報を自力でキャッチアップし、それを正確に就業規則に反映させる作業は、非常に骨が折れます。
自力対応のリスクとして、解釈を間違えたまま規定を作成し、それが将来的な労務トラブルの火種になることもあります。
HR BrEdgeの顧問契約では、法改正情報を先回りしてお知らせし、貴社の実態に合わせた就業規則の改訂案を具体的にご提案します。
これにより、あなたは法改正の対応に頭を悩ませる必要がなくなり、本来やるべき業務に時間を使えるようになります。
顧問先企業様からは「もう法改正のニュースに怯えなくて済む」とのお声を多数いただいています。

Q4. 従業員から残業代について質問されたとき、どう答えれば良いか不安です。

A. その不安、よく分かります。担当者として、会社を代表して回答するプレッシャーは大きいですよね。
ここで重要なのは、感情的にならず、就業規則や労働基準法といった客観的な根拠に基づいて説明することです。
しかし、咄嗟に正確な回答をするのは困難です。
HR BrEdgeと顧問契約を結んでいただければ、こうした質問にも「専門家に確認して、正確に回答します」と一次対応が可能になります。
その後、私たちが法律のプロとして最適な回答案を作成し、あなたをバックアップします。
実際に、ある企業様では従業員との初期対応を当社がサポートし、円満な解決に至ったケースが過去50件以上あります。一人で抱え込まず、専門家を「盾」としてご活用ください。

Q5. 勤怠の打刻漏れや申請ミスが多く、修正作業に追われています。何か良い対策はありますか？

A. 打刻や申請の「仕組み」そのものを見直す時期かもしれません。
ミスが多発するのは、担当者の責任ではなく、仕組みが複雑で分かりにくいことが原因である場合がほとんどです。
例えば、スマートフォンで簡単に打刻できるシステムの導入や、申請フローの簡略化が有効です。
HR BrEdgeでは、労務手続きのDX化を支援しており、従業員が直感的に使えるシステムの選定から導入、社内への周知徹底までをサポートします。
ある小売業様（従業員300名）では、申請フローをDX化したことで、月間の修正作業が80%以上削減され、担当者様の残業時間が大幅に減少しました。より詳しい方法は関連ブログ：労務DXの成功事例で解説しています。

Q6. 助成金を活用したいのですが、申請手続きが複雑そうで手が出せません。サポートしてもらえますか？

A. もちろんです。助成金の申請こそ、社会保険労務士の専門分野です。
助成金は種類が多く、要件も複雑なため、自社だけで最適なものを見つけ出し、完璧な書類を準備するのは至難の業です。
多くの企業が「うちには関係ない」「面倒だから」と、受け取れるはずのお金を逃してしまっているのが現状です。
私たちは、貴社の取り組み（例えば、DX化や働き方改革など）に合致した助成金をリストアップし、申請手続きを全面的に代行します。
昨年は、顧問先企業様に対して合計で1億5,000万円以上の助成金受給をサポートした実績があります。
信頼できる情報源として、厚生労働省の最新情報も併せてご確認ください。

Q7. HR BrEdgeに給与計算をアウトソースすると、具体的に私のどの業務がなくなりますか？

A. あなたの業務から「毎月の繰り返し作業」と「ミスのプレッシャー」がほぼなくなります。
具体的には、①勤怠データの集計・チェック、②残業代や各種手当の計算、③社会保険料・税金の計算、④給与明細の作成・配布、⑤給与データの会計ソフト連携といった一連の作業を、私たちが責任を持って代行します。
あなたは、従業員の勤怠承認など、最終確認作業に集中できます。
これにより、毎月5営業日かかっていた作業が1営業日に短縮された事例もございます。
空いた時間で、従業員のための新しい制度を企画するなど、より創造的な業務に取り組んでみませんか？

Q8. 労務手続きのDX化をサポートしてくれるとのことですが、ITに詳しくなくても大丈夫ですか？

A. 全く問題ありません。ご安心ください。
私たちの役割は、ITツールをただ導入することではありません。
ITに不慣れな方でもスムーズに使えるよう、丁寧にサポートすることです。
具体的には、①貴社に最適なツールの選定、②分かりやすい初期設定の代行、③担当者様への操作レクチャー、④従業員向けのマニュアル作成まで、一貫して支援します。
実際に、これまでサポートした企業の担当者の約7割が「ITは苦手」と回答していましたが、今では問題なくシステムを使いこなしています。
私たちは、あなたと従業員の皆さんが「これならできる」と思えるまで、根気強く伴走するパートナーです。

Q9. 顧問契約をすると、日々の小さな疑問にもすぐに答えてもらえますか？

A. はい、もちろんです。それこそが顧問契約の最大の価値です。
「このケースの残業代計算は？」「この手続きの書類はどれ？」といった日々の細かな疑問を、チャットや電話ですぐに解決できる「相談窓口」として私たちをご利用いただけます。
自力でネット検索して不確かな情報に時間を費やす必要はもうありません。
平均応答時間は30分以内を誇り、お客様からは「検索するより早いし、何より正確で安心」と高い評価をいただいています。
HR BrEdgeは、貴社の総務部にもう一人、経験豊富な専門家が加わるようなものだとお考えください。詳細なサービス内容は当社の給与計算アウトソースサービスの詳細はこちらからご確認いただけます。

まとめ：一人で抱え込まず、専門家を味方につけませんか？

ここまで、総務担当者様が抱える残業代の未払いリスクに関する疑問について、Q&A形式でお答えしてきました。
勤怠管理の複雑化、毎月の給与計算の負担、そして終わりの見えない法改正への対応。
これらの課題を放置することは、あなたの心身を疲弊させるだけでなく、会社全体を大きなリスクに晒すことになります。
しかし、あなたは一人ではありません。
私たちHR BrEdgeは、これまで数多くの総務担当者様と同じ悩みに向き合い、解決へと導いてきました。
専門家へのアウトソースや顧問契約は、単なる「外注」ではありません。
それは、あなたの貴重な時間を守り、ミスの不安から解放され、より付加価値の高い仕事に集中するための「戦略的な投資」です。
もう一人で膨大な業務とプレッシャーに立ち向かう必要はありません。
まずは、あなたの現状を私たちに聞かせることから始めてみませんか？
私たちが、あなたの一番の味方になります。