給与計算アウトソースの料金相場と選び方に悩む総務担当者様へ

給与計算アウトソースの料金相場と失敗しない業者の選び方について、
具体的な情報を探していませんか？
毎月の給与計算、煩雑な社会保険手続き、そして突然の法改正対応…。
総務担当者様の日々の業務は、責任が重く、時間的なプレッシャーも大きいものだと思います。「このままずっと一人で抱え込むのは限界かもしれない…」と感じている方も多いのではないでしょうか。したがって、多くの方が給与計算のアウトソースを検討し始めています。

しかし、いざ外部委託を考え始めると、「料金相場はいくら？」「どの業者を選べばいいの？」
「セキュリティは大丈夫？」といった新たな疑問が次々と湧き上がりますよね。
業者選びを間違えると、かえって連携に手間取ったり、
期待したほどの業務効率化が実現できなかったりするケースも少なくありません。
なぜなら、業者によってサービスの質や範囲が大きく異なるからです。給与計算アウトソースの料金相場を正しく理解し、自社に合った業者を選ぶことが、業務負担を確実に軽減する鍵となります。

ご安心ください。この記事では、これまで22名で260社以上の企業様をサポートしてきた私たち、
HR BrEdge(エイチアールブレッジ)社会保険労務士法人が、
総務担当者様の視点に立って、給与計算アウトソースに関するよくある質問に具体的にお答えします。
この記事を読めば、料金相場から具体的な業者の選び方、導入後の業務フローまで、
あなたの疑問がすべて解決するはずです。一緒に、その悩みを解決していきましょう。

給与計算アウトソースに関するよくある質問【総務担当者向け】

Q1. 給与計算アウトソースの具体的な料金相場はどれくらいですか？

A. 料金は従業員数と業務範囲によって大きく変動しますが、目安として「基本料金＋従業員単価」で設定されていることが多いです。
具体的には、基本料金が月額2万円～5万円、
従業員1人あたりの単価が500円～1,500円程度が相場です。
例えば、従業員100名の企業様なら、月額7万円～20万円がひとつの目安になります。

自社で担当者を1名雇用する場合、給与や社会保険料を含めると月々30万円以上の人件費がかかることを考えると、
アウトソースはコスト面でも非常に魅力的です。
しかし、安さだけで選ぶのは危険です。
勤怠データのチェック、住民税の更新、年末調整などをどこまで含んでいるか、
オプション料金を必ず確認しましょう。
HR BrEdgeでは、お客様の状況に合わせて最適なプランをご提案します。
「A社様では、オプションを精査し年間コストを15%削減した事例」もございます。
まずは無料相談で、現状の業務内容をお聞かせください。

Q2. どの業務範囲までアウトソース（委託）できますか？

A. 委託できる業務範囲は非常に広く、貴社のニーズに合わせて柔軟にカスタマイズ可能です。
一般的には、以下のステップでご依頼いただけます。
ステップ1：勤怠データの受け渡し
タイムカードや勤怠管理システムからデータを共有いただくだけでOKです。
ステップ2：給与計算と明細書作成
残業代や各種手当、控除額を正確に計算し、Web明細や紙の明細書を作成します。
ステップ3：社会保険・労働保険の手続き代行
入退社手続きや算定基礎届など、煩雑でミスが許されない手続きもすべてお任せいただけます。
ステップ4：住民税の年次更新
毎年発生する住民税の更新作業も、当社が代行することで担当者様の負担をゼロにします。
HR BrEdgeでは、これらの業務をワンストップで提供しており、「B社様では、給与計算から手続きまで一括で任せてコア業務に集中できるようになった」とのお声をいただいています。
どこまで任せたいか、お気軽にご相談ください。

Q3. 内製化と比べて、具体的にどれくらいの作業時間が削減できますか？

A. 企業規模や現状の業務フローによりますが、劇的な時間削減が期待できます。
例えば、従業員100名規模の企業様の場合、
総務担当者の方が給与計算関連業務に費やす時間は、
勤怠締めから給与振込、各種手続きまで含めると、月間で40～60時間にものぼることがあります。
これは、1か月の労働時間の4分の1以上に相当します。

アウトソースを導入することで、この作業時間をほぼゼロにすることが可能です。
実際に、当社のサービスを導入された「C社様では、担当者2名体制で月間約50時間かかっていた業務が、
データチェックの5時間のみに短縮された事例」がございます。
削減できた時間で、採用活動や社内研修の企画など、より戦略的な業務に集中できるようになります。
これは、担当者様のキャリアアップにも繋がる大きなメリットです。
まずは、
当社の給与計算アウトソースサービスの詳細
をご確認ください。

Q4. 頻繁な法改正への対応が実務的にとても不安です…。

A. そのご不安、非常によくわかります。法改正へのキャッチアップは専門家でないと本当に大変ですよね。
自力で対応しようとすると、情報の収集、内容の理解、社内システムへの反映と、
膨大な時間と労力がかかります。
万が一、対応が漏れてしまうと、追徴課税や行政指導のリスクにも繋がります。

HR BrEdgeのような社労士法人にアウトソースすれば、法改正対応はすべてお任せいただけます。
私たちは、常に最新の法改正情報を収集・分析し、
自動的に給与計算システムへ反映させます。
例えば、近年話題の定額減税など、複雑な計算も正確に対応します。
担当者様は、法改正のたびに頭を悩ませる必要は一切ありません。
「D社様からは、法改正の不安から解放され、精神的なストレスが大幅に減った」というお声をいただいています。
専門家がいる安心感をぜひご体験ください。

Q5. 外部業者との連携は、逆に手間が増えたりしませんか？

A. ご心配はもっともですが、適切な業者を選べば連携は非常にスムーズです。
HR BrEdgeでは、お客様との円滑なコミュニケーションを最も重視しています。
具体的には、以下の体制を整えています。

• 専用チャットツールの導入：メールよりも迅速かつ気軽に質問や相談が可能です。平均応答時間は30分以内です。
• 定例オンラインミーティング：月1回など、定期的に進捗共有や課題解決のためのミーティングを実施し、認識のズレを防ぎます。
• 明確な業務フローの提示：導入時に、「いつまでに」「誰が」「何を」やるのかを明確にしたフロー図を作成し、共有します。

実際に、「E社様では、導入前の不安が嘘のように、まるで社内チームのようにスムーズに連携できている」とご評価いただいています。
私たちは、単なる外注先ではなく、貴社の総務部門の一員として伴走するパートナーです。
まずは現状分析から、最適な連携方法を一緒に考えさせてください。

Q6. データ受け渡し時のセキュリティ体制は大丈夫でしょうか？

A. 従業員の個人情報という機密性の高い情報を扱う上で、セキュリティは最重要課題です。
HR BrEdgeでは、お客様に安心していただくため、万全のセキュリティ体制を構築しています。
具体的には、以下の対策を実施しています。

1. プライバシーマーク（Pマーク）の取得：個人情報保護の体制が整備されている事業者として、第三者機関から認定を受けています。
2. 堅牢なクラウドシステムの利用：データは国内大手ベンダーの金融機関レベルのセキュリティを誇るクラウドサーバーで厳重に管理しています。
3. アクセス制限と操作ログの管理：許可された担当者のみがデータにアクセスでき、すべての操作ログを記録・監視しています。

さらに、万が一の事態に備え、サイバーリスク保険にも加入しています。
「F社様からは、自社で管理するよりもセキュリティレベルが向上し安心できる」とのお言葉をいただきました。
大切な情報だからこそ、信頼できる専門家にお任せください。

Q7. HR BrEdgeに頼むと、私の日々の仕事は具体的にどう楽になりますか？

A. あなたの仕事は、「繰り返しの作業」から「創造的な業務」へとシフトします。
具体的には、以下のような変化が生まれます。

• 月末月初の残業からの解放：給与計算の締め作業に追われることがなくなり、定時で帰れる日が増えます。
• 「これで合ってる？」という不安の解消：専門家がダブルチェックを行うため、計算ミスや手続き漏れの心配がなくなります。
• 問い合わせ対応の簡略化：従業員からの給与に関する専門的な質問も、私たちがサポートします。

実際に、「G社のご担当者様は、削減できた時間を使って、念願だった人事評価制度の改定プロジェクトに着手できた」という素晴らしい事例があります。
私たちは、単に業務を代行するだけでなく、あなたがより付加価値の高い仕事に挑戦できるよう支援します。
まずは小さなことからでも、ぜひご相談ください。

Q8. 話題の「労務DX」についても相談できますか？

A. もちろんです。私たちは労務DXの推進を強みとしています。
給与計算のアウトソースは、労務DXの第一歩として最適です。
なぜなら、給与計算を軸に、勤怠管理、入退社手続き、人事情報管理などを一気通貫でデジタル化できるからです。
HR BrEdgeが提供する労務DX支援のステップは以下の通りです。

1. 現状分析（ヒアリング）：現在の業務フローや使用システムを伺い、課題を洗い出します。
2. システム選定・導入支援：貴社に最適な勤怠管理システムや労務管理クラウドの選定から導入までサポートします。補助金・助成金の活用提案も得意です。
3. データ連携と自動化：各システムを連携させ、手作業によるデータ入力を極限まで削減します。

「H社様では、勤怠打刻から給与明細発行までを完全ペーパーレス化し、年間でコピー用紙1万枚の削減に成功」しました。
関連ブログ：労務DXの成功事例もぜひご覧ください。

Q9. 相談から実際のサービス開始までの導入ステップを教えてください。

A. ご相談からサービス開始まで、担当者様の負担が最小限になるよう、私たちが主導して進めますのでご安心ください。
導入は、以下の4つの簡単なステップで進みます。

• ステップ1. 無料相談・ヒアリング（約1週間）：まずはお問い合わせいただき、現状の業務内容、課題、ご要望を詳しくお伺いします。この段階で概算のお見積もりを提示します。
• ステップ2. ご提案・ご契約（約1週間）：ヒアリング内容に基づき、最適なサービスプランと詳細なお見積もりをご提案します。内容にご納得いただけましたらご契約となります。
• ステップ3. 初期設定・データ移行（約2～3週間）：現在の従業員情報や給与データを、私たちが安全な方法でシステムに移行します。お客様に行っていただく作業は最小限です。
• ステップ4. 運用開始・サポート（最短1か月から）：並行稼働期間を経て、本格的にサービスを開始します。開始後も、専任の担当者が手厚くサポートします。

「I社様では、お問い合わせからわずか1.5か月でスムーズに運用を開始」できました。
まずは最初のステップである無料相談から、お気軽にお問い合わせください。

まとめ：給与計算アウトソースで、あなたの時間と安心を手に入れる[2025年最新情報]

今回は、総務担当者様向けに、給与計算アウトソースの料金相場と失敗しない業者の選び方に関する疑問にお答えしました。
料金相場は月額7万円～20万円（100名規模）が目安ですが、重要なのは価格だけでなく、サービス範囲やセキュリティ、サポート体制を総合的に判断することです。
自力で対応し続けることには、時間的な制約だけでなく、法改正への対応漏れや担当者の疲弊といった隠れたリスクが常に伴います。

HR BrEdge(エイチアールブレッジ)社会保険労務士法人にお任せいただければ、毎月の煩雑な給与計算業務から解放され、
あなたはより創造的で付加価値の高い業務に集中できます。
私たちは、22名で260社をサポートする実績と、労務DXのノウハウを活かし、
単なるアウトソース先ではなく、貴社の総務部門を支える最強のパートナーとなることをお約束します。
「相談したら、契約しないといけないのでは…」とご不安に思う必要は全くありません。
まずは、あなたの現状の悩みや課題を整理するだけでも大きな一歩です。
下記のリンクから、まずはお気軽にご連絡ください。私たちが全力でサポートします。