タイムカード集計方法を改善した事例
依頼企業情報 飲食業/従業員100名相談・手続き・給与計算業務をご依頼 改善前の状況 アルバイトスタッフが繁忙日シフトに入ってくれるよう、繁忙日のみ時給を上げる仕組みをつくりたい。管理が複雑にならない方法はないか?とご相談いただきました。具体的には、繁忙日は通常の時給より、100円増額する仕組み...
顧問先様の勤怠チェックを効率化した事例
依頼企業情報 IT関連/従業員数約20名/ 設立10年相談・手続き・給与計算業務をご依頼 改善前の状況 勤怠システムからタイムカードを印刷し、1枚1枚、紙でチェックしていました。 打刻忘れ、打刻エラー、休憩時間、残業時間が正しく集計されているかを確認していました。チェック作業...
紙のタイムカード集計をシステム打刻へ切替えた事例
依頼企業情報 整骨院/20名~50名/パートスタッフ10名以上相談・手続き・給与計算業務をご依頼 改善前の状況 従業員の勤務管理を、紙のタイムカードに打刻されていました。打刻したタイムカード1枚1枚を、院長が手作業で集計し、弥生会計を使い、給与計算しておられ、多忙な院長に業務が集中している状況で...
ヘルプ出勤の打刻管理 総務担当者の工数を削減した事例
依頼企業情報 飲食業/従業員数約100名相談・手続き・給与計算業務をご依頼 改善前の状況 アルバイトスタッフに、所属していない店舗へ、ヘルプ出勤してもらう状況が発生しており、社員の人手不足により件数が増加していました。導入されていた勤怠システムは、ヘルプ出勤先の店舗で打...
手続きの依頼もれを早期発見し、総務担当者の負担を減らした事例
依頼企業情報 飲食業/従業員80名相談・手続き・給与計算業務をご依頼 改善前の状況 従業員の入退社や異動件数が毎月多く、総務担当者様から社労士事務所への連絡洩れが定期的に発生していた。給与計算や社会保険手続きを適切に進められず、手続きに遅れが生じている状態でした。 渡辺事務所からの提案 手続きの...
タイムカード集計作業を効率化した事例
依頼企業情報 製造業/従業員数約20名/設立20年相談・手続き・給与計算業務をご依頼 改善前の状況 会社設立当初から紙タイムカードで勤怠管理をしています。1日につき1時間25分の休憩時間を3回に分割して設けているため、紙タイムカードでは対応出来ず、あとから手集計し直していました...
紙明細をWEB明細に変更して作業コストが改善された事例
依頼企業情報 医療福祉業/約450名/高年齢者の雇用多数 相談・手続き・給与計算業務をご依頼 改善前の状況 給与明細書・賞与明細書を紙で印刷して各従業員に配布されていました。人数が多いため、封入コストがかかることに加え、渡し間違いや封入ミスが発生したり、紛失時の再発...