毎月の給与計算、もう限界ではありませんか？

「給与計算の内製化」に限界を感じている総務担当者のあなたへ。
毎月の締め切りに追われ、複雑な社会保険料の計算や度重なる法改正への対応に、大きな負担とストレスを感じていませんか？
もし少しでも心当たりがあるなら、この記事があなたの悩みを解決する第一歩になります。
なぜなら、給与計算のアウトソーシングは、単なる業務の外部委託ではないからです。
それは、あなたの貴重な時間を確保し、より創造的なコア業務に集中するための戦略的な一手なのです。
このまま「給与計算の内製化」を続けると、担当者への過度な負担がヒューマンエラーや法改正の見落としといった、より深刻な問題につながる可能性があります。
この記事では、給与計算のアウトソースに関するよくある質問に、専門家であるHR BrEdge社会保険労務士法人が具体的にお答えします。
あなたの疑問を解消し、業務負担を劇的に軽減する方法を一緒に見ていきましょう。

給与計算アウトソースに関する9つのQ&A【担当者向け】

ここでは、総務担当者様から特によくいただく9つの質問にお答えします。
具体的な業務範囲から導入の手間、セキュリティまで、あなたの不安を一つひとつ解消していきます。

Q1. アウトソースって、具体的にどこまでの作業をお願いできるの？

A. 基本的な給与計算から、勤怠データの集計、住民税の更新、さらにはWeb給与明細の発行まで、面倒な作業を丸ごとお任せいただけます。
自力で対応する場合、勤怠の締め作業から始まり、残業代の計算、社会保険料の控除、源泉所得税の計算と、膨大なステップが必要です。
しかし、HR BrEdgeにご依頼いただければ、お客様は勤怠データを共有いただくだけ。
例えば、あるIT企業（従業員120名）の総務担当者様は、毎月約20時間の作業時間削減に成功し、採用活動や社内研修の企画といったコア業務に集中できるようになりました。
まずは無料相談で、どこまでの業務を効率化できるかシミュレーションしてみませんか？

Q2. 費用はどれくらいかかりますか？ 高いイメージがあるのですが…

A. 料金は従業員数に応じた月額制が基本で、思ったより高くないと感じる方がほとんどです。
自社で対応する場合、給与計算ソフトの年間ライセンス料や、担当者の人件費（残業代含む）といった目に見えないコストがかかっています。
したがって、アウトソース費用と比較すると、トータルコストは 오히려下がるケースも少なくありません。
具体的には、従業員100名の企業様の場合、月額数万円から対応可能です。
さらに、HR BrEdgeでは労務DXの推進もサポートしており、ペーパーレス化による印刷・郵送コストの削減（年間約10万円）も実現した事例があります。
詳細な料金は 当社の給与計算アウトソースサービスの詳細はこちら のページでご確認いただけます。

Q3. 導入までの期間や、こちらで準備するものは何ですか？ 手間がかかりそう…

A. ご安心ください。最短1ヶ月での導入が可能です。
担当者様の負担を最小限に抑えるため、導入プロセスは私たちが全面的にサポートします。
自力で新しい給与計算ソフトを導入する場合、設定の初期化、従業員データの入力、テスト運用など、数ヶ月単位の時間と手間がかかることが一般的です。
しかし、HR BrEdgeでは、お客様にご準備いただくのは基本的に現在の従業員情報と給与データ、就業規則のみ。
専任の担当者がヒアリングから設定まで一貫して対応するため、スムーズな移行が可能です。
実際に、ある製造業の企業様（従業員150名）では、担当者様の作業は数回の打ち合わせのみで、通常業務への影響なく移行を完了させました。

Q4. 給与という個人情報を外部に渡すのは、セキュリティが心配です。

A. そのご心配はもっともです。私たちは情報の安全性を最優先に考えています。
自社で管理する場合、担当者のPCのウイルス感染や、紙の給与明細の紛失といった身近なリスクが常に存在します。
HR BrEdgeでは、ISMS（情報セキュリティマネジメントシステム）に準拠した厳格な情報管理体制を構築。
データは暗号化して管理し、アクセスできる担当者を限定するなど、何重ものセキュリティ対策を講じています。
また、Web給与明細システムを導入することで、印刷や手渡しの際の紛失リスクもゼロになります。
お客様の大切な情報を守るための具体的な取り組みについては、お気軽にお問い合わせください。

Q5. 当社は独自の就業規則や手当があるのですが、柔軟に対応してもらえますか？

A. もちろんです。複雑な給与体系への対応こそ、社会保険労務士法人の強みです。
汎用的な給与計算ソフトでは、特殊な手当や変形労働時間制に対応できず、手計算での修正作業が発生しがちです。
その結果、計算ミスが起こりやすくなるというリスクがあります。
HR BrEdgeでは、22名の専門スタッフが260社以上の企業様をサポートしてきた実績があります。
まずはお客様の就業規則や給与規程を詳細にヒアリングし、完全にカスタマイズした設定で対応しますので、特殊なルールがあってもご安心ください。
ある福祉施設様では、職員ごとに異なる20種類以上の手当をミスなく自動計算できるようになり、担当者の心理的負担が大幅に軽減されました。

Q6. 頻繁にある法改正。情報をキャッチアップして対応するのが大変です…

A. 法改正への対応は、専門家である私たちにすべてお任せください。
担当者様が自力で対応する場合、常に厚生労働省などの発表をチェックし、給与計算の設定変更を行う必要があり、対応漏れのリスクがつきまといます。
例えば、近年では定額減税や社会保険料率の変更など、給与計算に直結する重要な改正が続いています。
HR BrEdgeは社会保険労務士法人として、常に最新の法改正情報を収集し、自動的に給与計算システムへ反映させます。
これにより、お客様は法改正を意識することなく、常にコンプライアンスを遵守した状態を保てます。
最新情報は 厚生労働省の公式サイト でも確認できますが、専門家が代行することで安心感が違います。

Q7. 顧問契約と給与計算のアウトソースは何が違うのですか？

A. 顧問契約が労務全般の「相談役」であるのに対し、給与計算アウトソースは給与計算という「実務」を代行するサービスです。
両方を組み合わせることで最大の効果を発揮します。
顧問契約だけでは、アドバイスは受けられても、実際の計算作業は自社で行う必要があります。
したがって、担当者の作業負担は軽減されません。
HR BrEdgeでは、給与計算アウトソースと顧問契約のセットプランをご用意しています。
これにより、日々の計算業務から解放されるだけでなく、労務トラブルの予防や就業規則の見直しといった、より戦略的な労務管理まで一貫してサポートが可能です。
実際に、クライアントの80%以上がセットプランを選択し、業務効率化とリスク管理を両立させています。

Q8. これを機に、勤怠管理などの労務DXも進めたいのですが…

A. 素晴らしいお考えです。給与計算のアウトソースはDX推進の絶好の機会です。
紙のタイムカードやExcelでの勤怠管理は、集計作業に膨大な時間がかかり、ミスの温床にもなります。
HR BrEdgeでは、お客様に最適なクラウド勤怠管理システムの選定から導入、給与計算システムとのシームレスな連携までをトータルでサポートします。
これにより、勤怠データは自動で集計・連携され、担当者様は手作業での入力から完全に解放されます。
ある建設会社様では、勤怠管理DXにより、各現場からの勤怠報告と集計にかかっていた月30時間以上の作業をゼロにしました。
関連ブログ記事もご覧ください: 関連ブログ：労務DXの成功事例

Q9. 助成金を活用して、アウトソースの費用を抑えることはできますか？

A. はい、積極的にご提案させていただきます。
助成金の情報は複雑で、自社で申請可能なものを探し出し、書類を準備するのは非常に手間がかかります。
したがって、多くの企業が活用できるはずの助成金を見逃しているのが現状です。
HR BrEdgeは助成金申請にも豊富な実績があり、給与計算のDX化に関連する助成金（例：働き方改革推進支援助成金など）をご提案できます。
例えば、勤怠管理システムの導入費用に対して助成金が適用され、実質的な負担を大幅に軽減できる可能性があります。
ある小売業者様は、助成金を活用して初期導入費用の75%をカバーし、最小限のコストで業務効率化を実現しました。

まとめ：給与計算の内製化から脱却し、未来の業務スタイルへ

この記事では、「給与計算の内製化」に悩む総務担当者様に向けて、アウトソーシングに関する9つのよくある質問にお答えしました。
もう一度、重要なポイントを振り返ってみましょう。
アウトソーシングは、単なる外注ではなく、あなたの業務負担を軽減し、ミスを防ぎ、法改正にも自動で対応できる強力なソリューションです。
セキュリティ対策も万全で、複雑な給与体系にも柔軟に対応できます。
このまま内製化を続けることは、見えないコストを支払い続け、貴重な時間を浪費することにつながりかねません。
さらに、法改正への対応漏れといったリスクは、あなたの責任問題に発展する可能性もゼロではありません。
HR BrEdge社会保険労務士法人には、全国260社以上の企業様をサポートしてきた実績とノウハウがあります。
私たちが、あなたの「給与計算」に関するすべての悩みから解放し、あなたが本来やるべきコア業務に集中できる環境作りを全力でサポートします。
まずは、あなたの現状を私たちに聞かせることから始めてみませんか？