はじめに：その業務、本当に一人で抱え込みますか？

毎月の給与計算、煩雑な社会保険手続き、そして頻繁な法改正への対応…
総務担当者として、終わりの見えない定型業務に追われていませんか？「社労士顧問の費用対効果」という言葉を耳にしても、具体的に自分の業務がどう楽になるのか、いまいちピンとこないかもしれません。しかし、これらの業務をすべて内製化し続けることには、残業時間の増加やケアレスミスといった目に見えるコスト以上のリスクが潜んでいます。なぜなら、担当者が疲弊し、本来注力すべきコア業務に時間を割けないことは、会社全体の生産性を低下させる要因となるからです。私たちHR BrEdge(エイチアールブレッジ)社会保険労務士法人は、そんな総務担当者の皆様の「頼れるパートナー」です。全国260社以上のサポート実績と、22名の専門家チームが、貴社の労務管理を隅々まで徹底的にサポートします。この記事では、社労士顧問の費用対効果を「総務担当者の視点」から、どこよりも分かりやすく解説します。日々の業務負担を軽減するための具体的な疑問9つに、一つひとつ丁寧にお答えしていきますので、ぜひ最後までご覧ください。したがって、この記事を読めば、あなたの悩みを解決する具体的な道筋が見えてくるはずです。

社労士顧問に関する総務担当者のよくある質問9選

Q1. 顧問契約って、具体的に何をしてくれるの？

A. 顧問契約は、総務担当者の業務負担を大幅に軽減するための包括的なサポートです。
具体的には、毎月の給与計算、社会保険・労働保険の各種手続き代行、36協定などの労使協定の作成・届出、そして日々の些細な労務相談への対応まで、幅広くカバーします。自力で対応しようとすると、法改正のたびに情報を調べ直し、複雑な書類作成に時間を奪われるリスクがあります。例えば、ある企業では担当者が入退社の手続きを失念し、保険料の徴収漏れが発生しました。HR BrEdgeにご依頼いただければ、経験豊富な専門家がダブルチェック体制でミスなく対応します。その結果、手続き業務にかかる時間を平均で40%削減した実績もございます。まずは無料相談で、貴社の業務内容をお聞かせください。

Q2. 社労士顧問の費用対効果って、どう考えればいい？

A. 費用対効果は、「削減できる時間」と「回避できるリスク」で考えるのがポイントです。
まず、給与計算や手続き業務にかけている担当者の人件費（時間給）と、社労士の顧問料を比較してみてください。多くの場合、アウトソースする方がコストを抑えられます。さらに重要なのが、見えないコストの削減です。自力対応のリスクとして、法改正の見落としによる行政指導や罰金の可能性があります。HR BrEdgeは、常に最新の法改正情報をキャッチアップし、貴社がコンプライアンス違反を犯すリスクを未然に防ぎます。実際に、あるクライアント企業では法改正に対応した賃金規定への変更をご提案し、将来的な未払い残業代請求リスクを回避しました。これは金額に換算できない大きな価値です。「安心」という価値を手に入れるための投資とお考えください。

Q3. 内製化と比べて、アウトソースのメリットは？

A. 最大のメリットは「専門性」と「客観性」です。
内製化の場合、担当者の知識や経験に依存するため、異動や退職が発生すると業務が滞るリスクがあります。これを「業務の属人化」と呼び、多くの企業が抱える課題です。HR BrEdgeにアウトソースいただければ、22名の専門家チームが貴社の情報を共有し、誰か一人が不在でも業務が止まることはありません。また、社内の人間関係に左右されない客観的な視点からアドバイスができるのも強みです。例えば、従業員とのトラブルが発生した際も、感情的にならず法的な観点から最適な解決策をご提案できます。これにより、労使トラブルの発生率を80%以上低減させた実績があります。まずは現状分析からお手伝いさせてください。

Q4. 就業規則が古いまま…実務上どんなリスクがある？

A. 古い就業規則は、「会社の法律」が機能していない状態と同じで、非常に危険です。
自力対応のリスクとして、現在の法律に合っていない就業規則を運用していると、従業員とのトラブル時に会社が不利な立場に立たされる可能性があります。具体的には、休職制度やハラスメントに関する規定が不十分だと、万が一の際に適切な対応が取れず、訴訟に発展しかねません。HR BrEdgeでは、これまで500社以上の就業規則を作成・改定してきました。貴社の実態に合わせた、「会社を守る」ための就業規則をご提案します。例えば、SNSの私的利用に関する規定を追加し、情報漏洩リスクを未然に防いだ事例もございます。まずは貴社の就業規則を無料で診断させてください。信頼できる情報源として厚生労働省のモデル就業規則も参考になりますが、企業ごとのカスタマイズが不可欠です。

Q5. 助成金の手続き、複雑そうで手が出せない…

A. 助成金は返済不要の貴重な資金ですが、申請手続きが煩雑なのは事実です。
多くの企業が「忙しい」「要件が分かりにくい」という理由で、本来もらえるはずの助成金を見逃しています。これが自力対応の最大のリスクです。HR BrEdgeは、助成金申請のプロフェッショナルです。貴社が利用できる可能性のある助成金をリストアップし、面倒な申請書類の作成から提出まで一括で代行します。これまで、キャリアアップ助成金や人材開発支援助成金など、多種多様な助成金で累計2億円以上の受給をサポートしてきました。例えば、あるIT企業様では、従業員の研修制度を整備し、約500万円の助成金受給に成功しました。顧問契約をいただければ、常に最新の助成金情報をご提供します。

Q6. 労務のDXを進めたいけど、どこから手をつければ？

A. 労務DXは、やみくもに進めると失敗するリスクが高い分野です。
よくある失敗例が、現場の業務フローを理解しないまま高価なシステムを導入し、結局使われなくなってしまうケースです。HR BrEdgeは、単にシステムを売る会社ではありません。まず貴社の現状の業務を徹底的にヒアリングし、どこに課題があるのかを分析します。その上で、勤怠管理、給与計算、電子申請など、費用対効果の高い分野から段階的なDX化をご提案します。導入実績として、ある製造業の企業では勤怠管理システムの導入をサポートし、毎月の集計作業時間を75%削減することに成功しました。小さな一歩から始められるDXについて、詳しくは関連ブログ：労務DXの成功事例をご覧ください。

Q7. 給与計算のアウトソースで、毎月の業務はどう変わる？

A. 毎月の給与計算業務からほぼ解放されます。
担当者様に行っていただくのは、勤怠データや変動情報を弊社に渡すだけです。あとは私たちが、社会保険料や税金の計算、残業代の計算などを正確かつ迅速に行い、給与明細を作成します。自力対応の場合、毎月締め日から支払日までの短期間で、ミスが許されないプレッシャーのかかる作業を強いられます。HR BrEdgeにお任せいただければ、そのストレスから解放され、空いた時間をもっと創造的な業務に活用できます。実際に、弊社のクライアントの95%が「給与計算のストレスがなくなった」と回答しています。給与計算の具体的な流れについては、当社の給与計算アウトソースサービスの詳細はこちらでご確認いただけます。

Q8. 労務相談は、どんな些細なことでも聞いてもらえますか？

A. はい、もちろんです。「これって聞いてもいいのかな？」と思うようなことこそ、ご相談ください。
例えば、「従業員の遅刻が多い」「有給休暇の申請ルールを徹底したい」といった日々の小さな悩みから、「メンタル不調の従業員への対応方法」といったデリケートな問題まで、幅広く対応します。自力で判断してしまうと、誤った対応が後々大きなトラブルに発展するリスクがあります。HR BrEdgeには、常にチャットや電話で気軽に相談できる体制が整っています。年間1,000件以上の労務相談実績があり、豊富な事例に基づいた的確なアドバイスが可能です。「いつでも聞ける専門家がいる」という安心感が、日々の業務をスムーズに進める上で大きな支えになります。

Q9. HR BrEdgeならではのサポート体制って何ですか？

A. 私たちの強みは「チーム力」と「課題解決力」です。
一般的な社労士事務所が一人で担当するのとは異なり、HR BrEdgeでは貴社に対して複数の専門家からなるチームで対応します。これにより、担当者不在のリスクがなく、多角的な視点からのご提案が可能です。さらに、私たちは単なる手続き代行屋ではありません。お客様の課題を解決するパートナーとして、助成金の活用、就業規則の見直し、DX化の推進などを積極的にご提案します。これまで260社以上の企業に伴走し、企業の成長をサポートしてきました。例えば、従業員50人の会社が100人規模に成長する過程での労務体制構築をゼロから支援した実績も多数ございます。ぜひ一度、私たちのサポート体制についてお話させてください。

まとめ：日々の業務に追われる毎日から、一歩踏み出しませんか？

この記事では、社労士顧問の費用対効果について、総務担当者様が抱える9つの具体的な疑問にお答えしてきました。
給与計算や社会保険手続きのアウトソーシングは、単に業務を外注する以上の価値をもたらします。具体的には、担当者の作業時間を削減し、コア業務に集中できる環境を整えることができます。さらに、法改正への対応漏れや労務トラブルといった、見えない経営リスクを未然に防ぐことにも繋がります。しかし、現在のまま煩雑な業務を抱え込み続けると、担当者の疲弊は蓄積し、いずれは重大なヒューマンエラーや離職につながる可能性も否定できません。そうなる前に、専門家の力を活用することを検討してみてはいかがでしょうか。HR BrEdgeは、貴社の総務部門の一員として、共に課題解決を目指すパートナーです。全国対応、オンライン完結でサポート可能ですので、まずはお気軽に現状の課題をお聞かせください。私たちが全力でサポートします。