はじめに：その「手作業」、いつまで続けますか？労務DX導入の進め方で悩むあなたへ

毎月の給与計算や社会保険手続き、
法改正のたびに更新が必要な就業規則の管理…
総務担当者であるあなたの業務は、
多岐にわたり、時間に追われる毎日ではないでしょうか。
「労務DX導入の進め方」に関心はあるものの、
「何から手をつけていいかわからない」
「ツール選びに失敗したくない」
「導入しても使いこなせるか不安」
といった悩みを抱えている方も多いはずです。しかし、その一歩を踏み出せずにいると、
業務の属人化が進み、担当者が休むと業務が滞るリスクや、
法改正への対応漏れといった問題が深刻化する可能性があります。
さらに、非効率な手作業に時間を奪われ、
本来取り組むべき戦略的な人事労務業務に着手できない状況は、
あなた自身のキャリアにとっても大きな機会損失です。したがって、今こそ正しい労務DX導入の進め方を学び、
日々の業務負担を劇的に軽減する一歩を踏み出す時です。ご安心ください。
私たちHR BrEdge(エイチアールブレッジ)社会保険労務士法人は、
22名の専門家が260社以上の企業様をサポートしてきた実績を元に、
あなたの会社に最適なDX化を伴走支援します。
この記事では、総務担当者が抱えがちな疑問にQ&A形式で具体的にお答えします。

担当者が知りたい！労務DX導入に関する9つのQ&A

Q1. 労務DXって、何から始めればいいのでしょうか？

A. まずは「業務の棚卸し」から始めることをお勧めします。
具体的には、現在の給与計算や勤怠管理、
入退社手続きなどの業務フローを書き出し、
「時間がかかっている作業」や「ミスが多い作業」を特定します。
なぜなら、課題が明確になることで、
導入すべきツールの種類や優先順位が自然と見えてくるからです。
自力での棚卸しが難しい場合、専門家による業務診断が非常に有効です。
HR BrEdgeでは、貴社の現状をヒアリングし、
たった1時間で課題を可視化する無料相談を実施しています。
例えば、A社様では勤怠の集計作業に毎月15時間かかっていたことが判明し、
勤怠管理システムの導入を最優先に進めることで、
作業時間を3時間に短縮した成功事例があります。

Q2. 市場にツールが多すぎて、どれを選べばいいかわかりません…

A. ツール選定で失敗しないポイントは3つです。
「既存システムとの連携性」「サポート体制の充実度」
「将来的な拡張性」を重視して選ぶことが重要です。
特に、給与計算ソフトと勤怠管理システムが連携できなければ、
結局手作業が発生し、DXの効果が半減してしまいます。
自力で数十種類のツールを比較検討するのは膨大な時間がかかります。
さらに、営業担当者の話を鵜呑みにしてしまい、
自社に合わない高額なツールを導入してしまうリスクも少なくありません。
HR BrEdgeは特定メーカーに縛られない中立的な立場で、
貴社の予算や規模、業種に最適なツール選定を支援します。
実際に、B社様は弊社のサポートで、
当初検討していたツールより年間30万円コストを抑え、
かつ機能性の高いシステムの導入に成功しました。
まずは当社の労務DX支援サービスの詳細をご覧ください。

Q3. 導入作業で、今の業務がさらに忙しくなるのが心配です…

A. ご安心ください。専門家のサポートを活用することで、
担当者の負担を最小限に抑えながら導入を進めることが可能です。
確かに、システム導入には初期設定や従業員への説明など、
一時的に業務負荷が増える側面があります。
しかし、HR BrEdgeの「導入支援サービス」をご利用いただければ、
面倒な初期設定の代行から、従業員向けのマニュアル作成、
説明会の実施まで一気通貫でサポートします。
C社様では、弊社の支援により、
担当者が本来費やすはずだった導入作業時間を80%削減し、
通常業務と無理なく両立できたと高い評価をいただいています。
「忙しくてDXどころではない」という状況から脱却するためにも、
アウトソースの活用をぜひご検討ください。

Q4. 新しいシステムを導入しても、社内で使いこなせるか不安です。

A. 導入後の「定着化支援」こそが労務DX成功の鍵です。
したがって、私たちはツールを導入して終わり、にはしません。
導入後3ヶ月間の伴走型サポートプランをご用意しており、
操作方法で不明な点があれば、チャットや電話ですぐに解決できます。
自力で導入した場合、マニュアルを読んでも解決しない問題や、
社内からの問い合わせ対応に担当者が疲弊してしまうケースが後を絶ちません。
これはDXの失敗で最も多いパターンです。
HR BrEdgeでは、定期的なフォローアップミーティングを通じて、
利用状況を確認し、より便利な使い方を積極的にご提案します。
D社様では、導入1ヶ月後のフォローで、
あまり使われていなかった便利機能の活用を促した結果、
月5時間の作業時間短縮につながった事例もあります。

Q5. 頻繁な法改正に、システムだけで対応できるか心配です。

A. システムと専門家の両輪で対応することで、万全の体制を築けます。
クラウド型の労務管理システムは、
法改正に対応して自動でアップデートされるものがほとんどです。
しかし、法改正は単にシステムの設定変更だけでなく、
就業規則の改定や従業員への説明といった実務対応が必ず伴います。
例えば、育児・介護休業法の改正があった際、
自社で対応しようとすると、
情報の収集から規程変更、労使協定の締結まで膨大な手間がかかります。
HR BrEdgeが顧問としてサポートすることで、
法改正のポイント解説から、就業規則の改訂案作成までワンストップで提供します。
これにより、担当者は法改正対応のストレスから完全に解放されます。
信頼できる情報源として、
ぜひ厚生労働省の最新情報もご確認ください。

Q6. 給与計算をアウトソースすると、社内の情報が見えにくくなりませんか？

A. クラウドシステムを活用することで、むしろ情報の透明性は向上します。
従来の給与計算アウトソースは、情報を紙やExcelでやり取りするため、
「社労士事務所に任せきりで中身がブラックボックス化する」
という懸念がありました。しかし、私たちのサービスでは、
お客様と私たちが同じクラウドシステムを共有します。
これにより、担当者様はいつでもリアルタイムで、
従業員情報や給与データにアクセスし、状況を確認できます。
具体的には、従業員の入退社情報もシステム上で完結するため、
「手続きがどこまで進んでいるか」が一目でわかります。
E社様では、この仕組みを導入したことで、
従来発生していた情報の伝達漏れがゼロになり、
経営層への報告もスムーズになったと喜ばれています。

Q7. HR BrEdgeに顧問契約で頼むと、私の仕事は具体的にどう変わりますか？

A. あなたの役割は「作業者」から「戦略的な企画者」へと進化します。
給与計算や社会保険手続きといった定型的な作業は、
私たちとシステムが9割以上を自動化します。
これにより、あなたは月に数十時間の時間を生み出すことができます。
その時間を活用して、従業員のエンゲージメント向上施策や、
新しい人事評価制度の企画、採用活動の強化など、
より付加価値の高い業務に集中できるようになります。
F社様の総務担当者は、業務のアウトソース後、
年間100万円以上の受給が可能な助成金の申請に注力し、
会社の利益に直接貢献する成果を上げました。
私たちは、あなたのキャリアアップも支援するパートナーです。

Q8. チャットでの相談は、本当に気軽にできるのでしょうか？

A. はい、「こんなこと聞いていいのかな？」と思うような些細なことでも大歓迎です。
メールや電話だと少し躊躇してしまうような、
日々の業務で生じるちょっとした疑問、例えば
「この従業員の残業時間の計算、合ってる？」
「有給休暇の付与日数、これで正しい？」といった質問も、
チャットなら気軽に投稿できます。
自力で調べると30分かかるようなことも、
チャットなら平均5分で回答が得られるため、業務が滞りません。
HR BrEdgeでは、お客様ごとに専用のチャットグループを作成し、
複数の専門スタッフが迅速に対応する体制を整えています。
G社様では、チャットサポートの導入により、
担当者の疑問解決にかかる時間が月平均8時間も削減されました。

Q9. 助成金を活用して、DXの導入コストを抑えたいです。

A. ぜひご相談ください。助成金の活用は私たちの得意分野です。
労務DXに関連する助成金は数多く存在しますが、
制度が複雑で、申請書類の作成も煩雑なため、
自社だけで申請するのは非常にハードルが高いのが実情です。
結果として、多くの企業が活用できるはずの制度を見逃しています。
私たちは、貴社の状況をヒアリングした上で、
活用可能性のある助成金をリストアップし、
最も受給額が大きくなる組み合わせをご提案します。
H社様では、弊社のサポートにより、
IT導入補助金など複数の助成金を組み合わせて、
システム導入費用の75%をカバーすることに成功しました。
コストを理由にDXを諦める前に、まずは助成金活用の成功事例をご覧ください。

まとめ：労務DXの第一歩は、専門家への相談から

今回は、総務担当者の皆様が抱える「労務DX導入の進め方」に関する
9つの疑問について、具体的な解決策と共にお答えしました。
重要なポイントを振り返ってみましょう。
まず、DXの第一歩は現状の「業務の棚卸し」から始めることです。
次に、ツール選定は価格だけでなく、連携性やサポート体制を重視します。
さらに、導入後の定着化には専門家の伴走支援が不可欠であり、
法改正対応もシステムと専門家の両輪で万全を期すことができます。
これらのステップを自社だけで進めるのは、
時間的にも精神的にも大きな負担となり、
最悪の場合、時間とコストをかけたのに失敗に終わるというリスクを伴います。
手作業による長時間労働やヒューマンエラー、
法改正への対応遅れといった問題を放置し続けることは、
あなたの会社にとって静かな、しかし確実な経営リスクとなります。
HR BrEdge(エイチアールブレッジ)社会保険労務士法人は、
単なる手続き代行ではありません。
あなたの業務負担を軽減し、
あなたがより創造的な仕事に挑戦できるよう支援するパートナーです。
まずは、あなたの現状の悩みや課題を私たちに聞かせてください。
無料相談が、あなたの働き方を劇的に変えるきっかけになるかもしれません。