毎月の給与計算、度重なる法改正…「もう限界」と感じていませんか？

「また月末が来た…給与計算が終わらない」「新しい法改正、ウチの会社はどう対応すればいいの？」「人事・労務手続きのDX化に興味はあるけど、何から手をつければいいか分からない」。
もしあなたが今、こんな悩みを抱えているなら、ご安心ください。
これは、多くの企業の総務担当者が直面している共通の課題です。
毎月のルーティンワークに追われ、本来やるべき戦略的な業務に手が回らない。
残業が当たり前になり、心身ともに疲弊してしまう…そんな状況は決して健全ではありません。
しかし、この問題を放置すると、単純な作業ミスが重大な労務トラブルに発展したり、
法改正への対応遅れが行政指導の対象となるリスクさえあります。
この記事では、そんなあなたのための「人事・労務手続きのDX化」に関する疑問を一つひとつ丁寧に解決していきます。
22名の専門家が260社以上の企業をサポートしてきたHR BrEdgeが、具体的なステップと成功の秘訣を徹底解説します。
この記事を読み終える頃には、あなたの会社の労務管理が劇的に変わる未来が見えているはずです。
まずは、人事・労務手続きのDX化の第一歩を一緒に踏み出しましょう。

人事・労務手続きのDX化に関するQ&A：総務担当者編

Q1. そもそも人事・労務手続きのDX化って、何から始めるべきですか？

A. まずは「勤怠管理」と「給与計算」の連携から始めるのが最も効果的です。
多くの企業様で、タイムカードの集計を手作業で行い、それを給与計算ソフトに再度入力するという二度手間が発生しています。
この手作業こそが、残業の温床であり、ミスの原因です。
したがって、クラウド勤怠管理システムを導入し、給与計算ソフトとAPI連携させるのが最初のステップです。
自力でツール選定を行うリスクは、自社の就業規則に合わないツールを選んでしまい、
結局カスタマイズ費用が高額になることです。
HR BrEdgeでは、貴社の就業規則や勤務形態を徹底的にヒアリングし、
最もコストパフォーマンスの高いツール選定からサポートします。
実際に、従業員150名の製造業様では、この連携だけで月間の作業時間を約30時間削減した事例があります。
まずは無料相談で、貴社の現状をお聞かせください。

Q2. DXツールを導入すれば、本当に担当者の作業負担は減るのでしょうか？

A. はい、正しく導入・運用すれば劇的に負担を軽減できます。
しかし、ただツールを導入するだけでは不十分です。
なぜなら、導入初期の「設定」と「従業員への周知」が成功の鍵を握るからです。
自力で進めると、初期設定でつまずいたり、従業員からの問い合わせ対応に追われたりして、
かえって業務が増えるという本末転倒な事態に陥りがちです。
HR BrEdgeのUSPは、ツールの導入支援だけでなく、運用が定着するまでの伴走サポートにあります。
具体的には、従業員向けのマニュアル作成や説明会の実施、導入後3ヶ月間のヘルプデスク代行まで行います。
これにより、総務担当者様は問い合わせ対応から解放されます。
あるIT企業様では、導入後の問い合わせ件数を90%削減し、担当者がコア業務に集中できる環境を構築しました。
専門家と一緒に、スムーズなDX化を実現しませんか？

Q3. 内製化とアウトソース、どちらが私たちの会社に合っていますか？

A. 業務の「コア業務」と「ノンコア業務」を切り分けることで判断できます。
勤怠管理や給与計算、社会保険手続きといった定型的な業務は「ノンコア業務」です。
これらのノンコア業務をアウトソースすることで、担当者様は人材育成や制度設計といった「コア業務」に集中できます。
自力で全てを内製化しようとすると、担当者の急な退職で業務がブラックボックス化し、
事業継続が困難になるリスクがあります。
HR BrEdgeの給与計算アウトソースは、単なる代行ではありません。
法改正への自動対応はもちろん、貴社専用の業務フローを構築し、マニュアル化することで、
業務の属人化を完全に排除します。実際に、これまで担当者1名に依存していた企業様が、
アウトソースに切り替えたことで、業務継続リスクをゼロにしました。
まずは当社の給与計算アウトソースサービスの詳細をご覧いただき、内製化との違いを比較してみてください。

Q4. 法改正のたびに就業規則を見直すのが大変です。何か良い方法はありますか？

A. 就業規則のクラウド管理と専門家による定期メンテナンスが最も効果的な解決策です。
Wordファイルで就業規則を管理していると、どれが最新版かわからなくなったり、
法改正の反映漏れが発生したりするリスクが非常に高いです。
法改正に対応していない古い就業規則は、労務トラブルの際に会社の致命的な弱点となり得ます。
HR BrEdgeでは、クラウド上で就業規則を管理し、法改正があるたびに
弊社が主体となって改訂案をご提案・更新するサービスを提供しています。
担当者様は、法改正の情報を必死で追いかける必要がなくなります。
年間100件以上の就業規則改定実績を持つ私たちが、常に最新かつ最適な状態を維持します。
実際に顧問先様からは「法改正のストレスから解放された」というお声を多数いただいています。
まずは現状の就業規則に潜むリスクを、無料診断でチェックしてみませんか？

Q5. 助成金を活用してDXを進めたいのですが、申請手続きが複雑で困っています。

A. ご安心ください。助成金の申請こそ、社会保険労務士の専門分野です。
助成金は、企業の取り組みを国が支援してくれる素晴らしい制度ですが、
申請書類が複雑で、要件も厳格なため、自力での申請は非常に困難です。
時間をかけて書類を作成しても、わずかな不備で不採択になるケースが後を絶ちません。
HR BrEdgeの強みは、労務DXのコンサルティングと助成金申請をワンストップで提供できる点です。
私たちは、貴社が導入したいDXツールがどの助成金の対象になるかを的確に判断し、
採択率を高めるための事業計画書作成から申請代行まで全てサポートします。
これまでにも「働き方改革推進支援助成金」などを活用し、お客様のツール導入費用のうち最大75%を助成金でカバーした実績が多数あります。
信頼できる情報源として、厚生労働省の最新情報も併せてご確認ください。
まずは無料相談で、活用できる助成金があるか診断いたします。

Q6. もし給与計算でミスが発覚した場合、どんな問題が発生しますか？

A. 従業員との信頼関係の失墜が最大の問題です。
もちろん、残業代の未払いや社会保険料の計算ミスは、遅延損害金の発生や行政指導のリスクに繋がります。
しかし、それ以上に怖いのは「この会社は給与もきちんと払えないのか」という従業員の不信感です。
一度失った信頼を取り戻すのは容易ではなく、優秀な人材の離職に繋がることも少なくありません。
自力でのチェック体制には限界があり、ヒューマンエラーを100%防ぐことは不可能です。
HR BrEdgeの給与計算アウトソースは、複数人によるダブルチェック・トリプルチェック体制を標準としています。
さらに、最新の法改正や保険料率の変更も自動で反映されるため、計算ミスのリスクを極限まで低減できます。
過去5年間で計算ミスによるトラブルは0件という実績が、私たちの品質の証です。
安心と信頼を外部の専門家に任せる、という選択肢をご検討ください。

Q7. HR BrEdgeに顧問契約をすると、日々の業務は具体的にどう楽になりますか？

A. 「いつでも、何度でも、気軽に相談できる専門家」が常にあなたの隣にいる状態になります。
例えば、従業員の入退社手続き、育休・産休の手続き、労災の申請など、
日々発生する細かいけれど重要な手続きを全て代行します。
あなたは、役所への面倒な書類提出から解放されます。
自力で対応する場合、手続きごとに必要な書類や提出先を調べる時間がかかりますが、
私たちにご依頼いただければ、必要な情報をいただくだけで完結します。
HR BrEdgeのUSPは、チャットツール（LINE WORKS）による迅速なコミュニケーションです。
電話やメールよりも気軽に、「これってどうすれば？」と質問できるため、疑問をその場で解決できます。
実際に、ある顧問先様では、手続き関連の作業時間が月平均で15時間削減されました。
まずは関連ブログ：労務DXの成功事例もご覧ください。

Q8. 他の社労士事務所との違いや、具体的な導入事例を教えてください。

A. 私たちの最大の違いは「守りの労務」と「攻めのDX」を両立できる点です。
従来の社労士事務所は、手続き代行や就業規則作成といった「守りの労務」が中心でした。
しかしHR BrEdgeは、社会保険労務士とITコンサルタントがチームを組むことで、
業務効率化や生産性向上という「攻めのDX」まで踏み込んでご提案します。
例えば、ある小売業様（従業員200名）では、勤怠管理DX化と給与計算アウトソースを同時に実施。
結果として、総務部門の人件費とシステム費用を合わせて年間約300万円のコスト削減に成功し、
その原資を従業員の待遇改善に充てることができました。
私たちは単なる代行業者ではなく、貴社の成長を支援するパートナーです。
これまで260社以上の支援で培ったノウハウで、貴社に最適なプランをご提案します。

Q9. 相談したいのですが、費用や契約期間が心配です。

A. ご安心ください。初回の相談は完全に無料です。
また、私たちは一方的にサービスを売り込むことは決していたしません。
まずは、貴社の現状の課題や将来のビジョンを丁寧にヒアリングすることから始めます。
その上で、貴社の状況に合わせた複数のプランとお見積りをご提示します。
自力で業者を探すと、どのサービスが自社に必要か分からず、不要なオプションまで契約してしまうリスクがあります。
HR BrEdgeでは、全ての料金体系を明確にガラス張りでご説明しますので、
ご納得いただけないまま契約に進むことはありません。
契約期間についても、柔軟に対応可能です。
例えば、まずは「給与計算だけ3ヶ月間試してみたい」といったスモールスタートも大歓迎です。
年間95%以上という高い契約継続率が、お客様の満足度の高さを証明しています。
まずはリスクなく、お気軽にご相談ください。

まとめ：人事・労務手続きのDX化で、あなたの「時間」と「安心」を取り戻す

この記事では、総務担当者様が抱える人事・労務手続きのDX化に関する9つの疑問にお答えしてきました。
勤怠管理と給与計算の連携から始め、専門家と一緒に運用を定着させることが成功の鍵です。
さらに、助成金の活用や適切なアウトソースにより、コストを抑えながら業務効率を最大化できます。
しかし、最も重要なことは、これらの取り組みを通じて、あなたが日々の雑務から解放されることです。
DX化によって生まれた時間で、あなたは従業員のための新しい制度を考えたり、
自身のキャリアアップのための学習に取り組んだりすることができます。
法改正の不安や計算ミスの恐怖からも解放され、精神的な余裕も手に入るでしょう。
このまま現状維持を続けることは、見えないコストとリスクを抱え続けることと同じです。
HR BrEdgeは、全国対応で260社以上の企業様の労務改革を支援してきた実績があります。
次は、あなたの会社の番です。
専門家の知見を活用し、「楽になった」「会社が変わった」と実感できる未来を一緒に作りませんか。
最初の一歩は、ほんの少しの勇気だけです。下記リンクから、まずは気軽にお声がけください。