【2025年最新】顧問社労士の費用対効果は？総務担当者の疑問を徹底解決

毎月の給与計算、煩雑な社会保険手続き、
そして突然の法改正への対応…。
「この作業、いつまで続くんだろう…」と、
日々多くの業務に追われる総務担当者の皆様、
本当にお疲れ様です。その終わりの見えない業務負担は、顧問社労士の費用対効果を正しく理解することで、劇的に軽減できるかもしれません。しかし、「顧問社労士に頼むと費用がかかる」「具体的に何をしてくれるのか分かりにくい」といった疑問から、導入に踏み切れないケースも多いのではないでしょうか。
なぜなら、顧問社労士の価値は、単なる手続き代行だけではないからです。法改正への迅速な対応、潜在的な労務リスクの回避、そして何より担当者の皆様の貴重な時間を創出することにあります。この記事では、多くの企業様をサポートしてきたHR BrEdgeが、総務担当者の視点に立ち、顧問社労士の費用対効果に関するよくある質問にQ&A形式で具体的にお答えします。この記事を読めば、日々の業務負担を軽くし、より戦略的な業務に集中するための具体的なヒントが見つかるはずです。

顧問社労士の費用対効果に関する9つのQ&A【総務担当者編】

Q1. 顧問社労士に頼むと、毎月の給与計算はどれくらい楽になりますか？

A1. 給与計算にかかる時間を月間で80%以上削減できるケースも珍しくありません。
具体的には、勤怠データの集計、残業代の計算、
社会保険料や税金の控除など、
複雑でミスの許されない一連の作業を全て代行します。
したがって、担当者様は最終確認だけで済むようになります。

自力対応のリスク：
自社で対応し続けると、計算ミスによる給与の過不足や、
法改正の見落としによるコンプライアンス違反のリスクが常に伴います。
例えば、残業代の計算基礎を間違え、
後から労働基準監督署に是正勧告を受ける事例は後を絶ちません。

HR BrEdgeのUSP：
私たちは単なる計算代行ではありません。
勤怠管理システムの導入支援から連携までを一気通貫で行う「労務DX」を推進します。
実際に、従業員150名のIT企業様では、
月間約40時間かかっていた給与計算関連業務が、
システム導入とアウトソースで月間5時間に短縮されました。
まずは無料相談で、貴社の現状をお聞かせください。

Q2. 就業規則の見直しを自分たちでやるのは、なぜ大変なのですか？

A2. 法改正への対応と、自社の実態に合わせたカスタマイズが非常に難しいからです。
インターネット上の雛形をそのまま使うのは大変危険です。
なぜなら、雛形はあくまで一般的なものであり、
貴社の業種や働き方の実態に合っていない場合がほとんどだからです。

自力対応のリスク：
古い就業規則を放置すると、
例えば「育児・介護休業法」の改正に対応できず、
従業員とのトラブルに発展する可能性があります。
たった一つの条文不備が、数百万円の損害賠償に繋がるケースもあります。

HR BrEdgeのUSP：
HR BrEdgeでは、これまで260社以上の就業規則を作成・改定してきました。
私たちは、法的な要件を満たすだけでなく、
従業員のエンゲージメントを高めるための規定（例：リモートワーク規定、副業規定など）も積極的にご提案します。
従業員100名を超える企業様には、
事業内容に合わせたフルカスタマイズの就業規則が不可欠です。
当社のサービス詳細は就業規則コンサルティングのページでご確認いただけます。

Q3. 顧問社労士の費用対効果は、私たちの「作業時間」で測れますか？

A3. はい、削減できた作業時間を人件費に換算することで、費用対効果を明確に数値化できます。
例えば、月給30万円の担当者様が、
月20時間を費やしていた手続き業務をアウトソースできた場合、
時給換算で約37,500円（月給30万÷160時間×20時間）分のコスト削減に相当します。

自力対応のリスク：
「見えないコスト」を意識することが重要です。
担当者様が手続き業務に時間を取られることで、
本来やるべきだった採用活動や研修企画などの
コア業務が後回しになり、会社全体の生産性が低下するリスクがあります。

HR BrEdgeのUSP：
私たちは、単に時間を削減するだけではありません。
創出された時間で何をすべきか、という「次のステップ」までご提案します。
例えば、助成金を活用した人材育成プログラムの企画など、
総務部門がプロフィットセンター（利益を生む部門）へと変わるお手伝いをします。
実際に、ある製造業のクライアント様では、
年間で500万円以上の助成金受給に成功しました。

Q4. 頻繁な法改正、担当者一人でキャッチアップする実務上のリスクは？

A4. 法改正情報の見落としや解釈の間違いが、直接的な法令違反に繋がるリスクが非常に高いです。
特に近年は、働き方改革関連法など、
毎年多くの重要な法改正が行われています。
これらの情報を厚生労働省のウェブサイトなどで常にチェックし、
正しく理解して社内規定に反映させるのは、
他の業務と兼任している担当者様には大きな負担です。

自力対応のリスク：
例えば、2023年4月から施行された「月60時間超の時間外労働に対する割増賃金率の引き上げ（中小企業）」に気づかず、
未払い賃金が発生してしまったケースがあります。
これは、従業員からの信頼を失うだけでなく、
追加の支払い負担という直接的な損害をもたらします。

HR BrEdgeのUSP：
HR BrEdgeにご契約いただくと、法改正のポイントや実務上の注意点をまとめたレポートを定期的にお届けします。
さらに、チャットツールでいつでも気軽に質問できるため、
「これってどう対応すれば？」という疑問をその場で解決できます。
22名体制の専門家チームが、貴社の法改正対応を強力にバックアップします。
最新情報は厚生労働省の最新情報でも確認できますが、専門的な解釈は我々にお任せください。

Q5. 従業員とのトラブル…相談できる相手がいない時の精神的負担は？

A5. 担当者様が一人で抱え込む精神的ストレスは計り知れず、対応を誤ると問題が深刻化する可能性があります。
ハラスメント問題や休職者の対応など、
デリケートな問題を社内の人間だけで解決しようとすると、
感情的な対立を生みやすくなります。

自力対応のリスク：
初期対応の遅れや不備が、
労働審判や訴訟といった最悪の事態に発展するリスクがあります。
担当者様が精神的に追い詰められ、
離職してしまうという二次被害も起こりかねません。

HR BrEdgeのUSP：
私たちは、法律論だけでなく、従業員の感情にも配慮した円満な解決策をご提案します。
第三者の専門家として客観的なアドバイスを行うことで、
担当者様の精神的な「防波堤」となります。
実際に、ある企業で発生したハラスメント疑いの事案では、
私たちが間に入ることで当事者間の対話を促し、
社内での解決に導いた実績が多数あります。ご安心ください。

Q6. 助成金の申請、手続きが複雑で結局諦めてしまうのですが…

A6. 非常にもったいないです。助成金は返済不要の貴重な資金であり、適切なサポートがあれば受給できる可能性は十分にあります。
多くの企業が、
「どの助成金が使えるかわからない」
「申請書類の準備が大変すぎる」といった理由で諦めています。

自力対応のリスク：
本来であれば数百万円単位で受給できたはずの助成金を見逃すことは、
大きな機会損失です。
また、不備のある書類で申請してしまうと、
不支給になるだけでなく、その後の再申請にも影響が出る可能性があります。

HR BrEdgeのUSP：
私たちは、貴社の状況をヒアリングし、
受給可能性が最も高い助成金をリストアップしてご提案します。
複雑な申請計画の作成から、膨大な添付書類の準備、
行政とのやり取りまでワンストップで代行します。
当社のサポートにより、あるIT企業様は「人材開発支援助成金」で年間300万円を受給し、
社員のスキルアップ研修に活用しました。

Q7. 「労務DX」を進めたいのですが、何から手伝ってもらえますか？

A7. まずは現状の業務フローを可視化し、どこにボトルネックがあるかを特定することから始めます。
「DX」と聞くと難しく感じるかもしれませんが、
勤怠管理、給与計算、電子申請といった分野から、
スモールスタートで着実に効率化を進めることが可能です。

自力対応のリスク：
目的が曖昧なままツールを導入してしまうと、
「導入したけど使われない」「逆に業務が複雑になった」という失敗に陥りがちです。
高額なシステム投資が無駄になるリスクもあります。

HR BrEdgeのUSP：
HR BrEdgeは、特定のシステムベンダーに依存しない中立的な立場で、
貴社に最適な勤怠管理システムや給与計算ソフトの選定から導入、
運用までをサポートします。
私たちのゴールは、ツールの導入ではなく、
あくまで「総務担当者様の業務効率化」です。
関連ブログ労務DXの成功事例もぜひご覧ください。

Q8. 具体的に、どのような手続きをアウトソースできるのでしょうか？

A8. 従業員の入退社に伴う社会保険・雇用保険の手続き、労働保険の年度更新、算定基礎届など、定期的・不定期に発生するほぼ全ての手続きをアウトソースできます。
これらの手続きは、提出先が複数にわたり、
それぞれ書式や期限が異なるため、非常に煩雑です。

自力対応のリスク：
手続きの遅延や漏れは、
従業員に直接的な不利益（保険証が届かない等）を与え、
会社への不信感に繋がります。
また、算定基礎届の提出が遅れると、
延滞金が発生するリスクもあります。

HR BrEdgeのUSP：
私たちは、電子申請に完全対応しているため、スピーディかつ正確な手続きを実現します。
従業員情報をご連携いただくだけで、
必要な手続きを適切なタイミングで全て代行。
担当者様は、役所への訪問や郵送の手間から完全に解放されます。
これにより、年間で数十時間に及ぶ手続き関連業務をゼロにできます。

Q9. 顧問契約をすると、どんな質問にも答えてもらえるのですか？

A9. はい、人事労務に関するご質問であれば、どのような些細なことでもお答えします。
「この従業員の勤怠、どう処理すれば？」「こんな時、どんな書類が必要？」といった日々のちょっとした疑問から、
法改正の解釈のような専門的な内容まで、
気軽に相談できるパートナーがいるという安心感をご提供します。

自力対応のリスク：
相談相手がいないと、不確かな情報に基づいて判断してしまい、
後で問題になることがあります。
インターネットで調べても、
情報が古かったり自社のケースに当てはまらなかったりすることが多く、
かえって時間がかかってしまいます。

HR BrEdgeのUSP：
私たちは、電話、メール、チャットツール（Chatwork、Slack等）など、
お客様が使いやすい方法で迅速に対応します。
「こんなこと聞いていいのかな？」とためらう必要は一切ありません。
平均応答時間は3時間以内を維持しており、
担当者様をお待たせしません。
貴社の総務部に、もう一人専門家が増えるような感覚でご活用いただけます。

まとめ：顧問社労士は総務担当者の最強のパートナーです

この記事では、総務担当者様が抱える顧問社労士の費用対効果に関する9つの疑問にお答えしました。
給与計算や社会保険手続きのアウトソースは、
単なる「作業の外部委託」ではありません。
それは、担当者様の貴重な時間を創出し、
法改正や労務トラブルといった見えないリスクから会社と従業員を守るための戦略的な投資です。
自力で対応し続けることは、
担当者様の疲弊を招くだけでなく、
気づかぬうちにコンプライアンス違反のリスクを高めてしまいます。
HR BrEdgeは、全国260社以上の企業様をサポートする22名体制の専門家集団です。
私たちの知見と経験を活用し、
日々の煩雑な業務から解放され、
より創造的で付加価値の高い仕事に挑戦しませんか？
貴社の業務負担がどれだけ軽減できるか、
まずは現状を分析させていただく無料相談から始めてみませんか。
私たちが、貴社の総務部門を強力にサポートすることをお約束します。