HR BrEdge社会保険労務士法人の障害年金 書類不備を防ぐ！申請成功に導く完全ガイドと専門家の秘訣

【この記事の結論】

【結論】障害年金の書類不備は、単なる記入ミスだけでなく、診断書と申立書の「内容の矛盾」によっても発生します。これらを防ぐには、提出前の徹底的なチェックが不可欠です。

具体的な重要ポイント：

• 診断書の日付（初診日・障害認定日）に誤りがないか確認する
• 病歴・就労状況等申立書と診断書の内容（就労状況や日常生活能力）に整合性を持たせる
• すべての書類のコピーを必ず保管してから提出する

※書類に不備があると、審査機関から返戻（へんれい）され、審査が数ヶ月遅れる原因になります。また、内容の不備は最悪の場合「不支給」につながるため、不安な方は提出前に専門家のチェックを受けることを強くおすすめします。

「やっと書類を揃えて提出したのに、不備で返戻されてしまった…」 「診断書の内容と自分が書いた申立書、本当にこれで合っているのか不安」 「書き損じを修正テープで直してしまったが、これって無効？」

障害年金の申請準備を進める中で、このような不安やトラブルに直面する方は非常に多いです。膨大な書類と格闘する中で、細かなミスが見落とされ、結果として審査がストップしてしまうことは決して珍しくありません。

障害年金の制度は複雑で、たった一つの日付の間違いや、書類間のわずかな矛盾が「書類不備」とみなされ、最悪の場合、受給できない（不支給）という結果を招くこともあります。実際、不支給となったケースの中には、書類の記載内容がご本人の実態を正しく反映していなかったことが原因である事例も多々あります。

私たち大阪難波の社会保険労務士事務所では、年間数百件以上の障害年金申請をサポートし、書類不備による返戻ゼロ、高い受給決定率を維持しています。本記事では、プロの視点から「書類不備が起こる本当の理由」と「絶対にミスを防ぐための8つのチェックリスト」を徹底解説します。

記事を読み進めることで、審査をスムーズに通すための具体的なテクニックが身につき、安心して申請を行えるようになります。記事の最後には、個別の状況に応じた無料相談のご案内もございますので、ぜひ最後までお読みください。

障害年金申請の「書類不備」が起こる本当の理由｜審査が止まる落とし穴

書類審査ですべてが決まるという現実

障害年金の審査は、原則として「書類審査」のみで行われます。審査官が直接あなたに会って話を聞いたり、自宅での様子を見に来たりすることはありません。つまり、提出された書類に書かれている内容がすべての判断材料となります。

そのため、たとえ障害の状態が重くても、書類上で「日付が特定できない」「内容に矛盾がある」「記載漏れがある」といった不備があれば、審査は中断され、書類一式が返送（返戻）されるか、あるいはそのまま「不支給」と判断されてしまうリスクがあります。

よくある3つの不備パターン

日本年金機構の審査現場で実際に起きている「書類不備」は、大きく分けて以下の3つのパターンがあります。

❌ 形式的な不備

住所・氏名の誤記、押印漏れ、生年月日の和暦・西暦の間違い、添付書類（戸籍謄本など）の有効期限切れなどです。これらは注意すれば防げるミスですが、書類の量が多いため頻発します。

❌ 整合性の不備（実質的な不備）

これが最も危険な不備です。例えば、医師が作成した「診断書」には「食事は一人でできる」とあるのに、本人が作成した「病歴・就労状況等申立書」には「食事は介助が必要」と書かれているようなケースです。この矛盾があると、信憑性が疑われ、審査が厳しくなります。

❌ 医証（いしょう）の不備

診断書の必須項目（○×をつける欄など）に空欄がある、訂正印がないのに修正されている、傷病名がICDコードと対応していないなどのケースです。医師も多忙なため、意外と多くの記入漏れやミスが発生しています。

書類不備が招く重大なデメリット

書類に不備があると、年金事務所から「返戻（へんれい）」として書類が戻ってきます。

• 受給開始の遅れ: 訂正して再提出するまで審査がストップするため、受給開始が数ヶ月遅れることがあります。
• 医師との関係悪化: 診断書の不備で何度も医師に訂正をお願いすることになり、医師との関係が気まずくなるケースがあります。
• 不支給のリスク: 「整合性の不備」が解消されないまま審査されると、障害の状態が軽いと判断され、不支給になる可能性があります。

知っておきたい豆知識：年金機構のチェック体制

実は、年金事務所の窓口で受け付けられた後、日本年金機構の障害年金センター（東京）で本格的な審査に入る前に、一度「形式チェック」が行われます。ここで不備が見つかると、審査官の目に触れる前に返戻されます。つまり、不備がある状態では「審査の土俵にすら上がれない」のです。

【専門家が教える】障害年金「書類不備」ゼロへ！申請成功のための8つのチェックリスト

【ポイント1】診断書の「日付」を徹底確認する

なぜ重要か: 「初診日」や「障害認定日」の日付は、受給要件の根幹です。ここが1日でもズレていると、制度上受給できなくなることがあります。

具体的な方法:
・診断書の「初診年月日」が、受診状況等証明書（初診日の証明書）の日付と完全に一致しているか確認する。
・障害認定日請求の場合、障害認定日（初診日から1年6ヶ月後）から3ヶ月以内の現症日になっているか確認する。

期待できる効果: 門前払いされるリスクを回避し、確実に審査ルートに乗せることができます。

【ポイント2】診断書の「空欄」と「訂正印」をチェック

なぜ重要か: 診断書には数多くのチェック項目がありますが、一つでも空欄があると返戻対象になります。また、訂正箇所に医師の印鑑がないと無効です。

具体的な方法:
・裏面の日常生活能力の判定（食事、清潔保持など）にすべてチェックが入っているか見る。
・書き損じの修正に修正液や修正テープが使われていないか確認する（使用されていたら書き直し依頼が必要）。
・二重線での訂正箇所には、必ず医師の訂正印をもらう。

期待できる効果: 形式的な不備によるタイムロスを防ぎ、スムーズな審査開始を実現します。

【ポイント3】傷病名とICDコードの記載を確認

なぜ重要か: 精神疾患などで、対象外の傷病名（人格障害など）だけが書かれていると受給できません。

具体的な方法:
・診断書の傷病名欄を確認し、障害年金の対象となる傷病名が含まれているか確認する。
・ICD-10コードが正しく記載されているか医師に確認してもらう。

【ポイント4】就労状況の整合性を取る

なぜ重要か: 診断書に「就労可能」とあるのに、申立書で「全く働けない」と書くと矛盾が生じます。逆に、働いているのに「就労不可」と書かれると、実態と異なると判断されます。

具体的な方法:
・勤務日数、時間、仕事内容が正確に診断書に反映されているか確認する。
・会社からの配慮（短時間勤務、休暇取得など）がある場合、それが備考欄などに記載されているか確認する。

【ポイント5】病歴・就労状況等申立書の「空白期間」をなくす

なぜ重要か: 発病から現在まで、通院していない期間も含めてすべての期間を埋める必要があります。空白期間があると返戻されます。

具体的な方法:
・「通院なし」の期間も、「自宅療養していた」「市販薬で様子を見ていた」など状況を記載する。
・年月が連続するように記載する（例：H30.4〜R1.3 → R1.4〜R2.5）。

【ポイント6】診断書と申立書の「日常生活状況」を合わせる

なぜ重要か: 医師の評価（診断書）と本人の感覚（申立書）に大きな乖離があると、審査官はどちらを信じてよいか迷い、不利な方を採用する傾向があります。

具体的な方法:
・診断書の裏面（食事、入浴、買い物など）の評価を見る。
・申立書の記述が、診断書の評価と大きく矛盾していないか確認する（例：診断書が「自発的にできる」なのに、申立書で「全くできない」と書かない）。

※ここまでの手順で不安や疑問がある方は、専門家への相談をおすすめします。当事務所では初回相談無料で対応しています。

【ポイント7】添付書類の有効期限を守る

なぜ重要か: 戸籍謄本や住民票などは、提出日から遡って一定期間内（通常1ヶ月以内など）に発行されたものでなければなりません。

具体的な方法:
・書類を取得したら発行日を確認する。
・申請直前に取得するようにスケジュールを組む。

【NG】提出前にコピーを取らない

なぜNGか: 提出後に年金事務所から問い合わせがあった際、手元に控えがないと回答できません。また、将来の更新時にも前回の内容が必要になります。

正しい対応: 提出書類一式（診断書、申立書、添付書類含むすべて）を必ずA4サイズでコピーし、大切に保管してください。

障害年金申請の書類不備に関するQ&A｜よくある疑問を徹底解消

Q1. 提出後に書類不備が見つかったら、もう不支給決定ですか？

A. いいえ、すぐに不支給になるわけではありません。

通常は、年金事務所から「返戻（へんれい）」として書類が返送され、訂正を求められます。または電話で問い合わせが来ます。指示通りに訂正・追加提出を行えば審査は再開されます。

ただし、診断書の内容に関わる重大な矛盾（就労状況など）がある場合は、単なる訂正では済まず、審査に不利に働く可能性があります。不安な方は返戻された時点で専門家にご相談ください。

Q2. 診断書の書き間違いを、自分で修正テープで直してもいいですか？

A. 絶対にNGです。診断書は医師のみが作成・訂正できる公文書です。

ご自身で修正テープや修正液を使ってしまうと、改ざんとみなされ、書類が無効になります。必ず医師に依頼し、二重線＋医師の訂正印（または捨印での対応）で修正してもらってください。

一方、ご自身で書く「病歴・就労状況等申立書」であれば、間違えた箇所を二重線で消し、ご自身の訂正印を押すことで修正可能です。

Q3. 書類不備を防ぐために、社労士に依頼するメリットは何ですか？

A. 「不備による返戻」と「審査落ち」の両方を防げることです。

社労士は、提出前にすべての書類をプロの目でチェックし、形式的な不備をゼロにします。さらに、医師への依頼段階から関わることで、実態とかけ離れた診断書が出来上がるのを防ぎ、整合性の取れた書類を作成します。

「一度で確実に通したい」「医師とうまく話せない」という方にとって、社労士への依頼は最も確実な近道です。

Q. 精神疾患で、初診日の証明書が取れない場合はどうすればいいですか？

A. 病院が廃院していたりカルテが破棄されている場合でも、諦めるのはまだ早いです。

「受診状況等証明書が添付できない申立書」を提出し、代わりに診察券、お薬手帳、第三者（友人や職場の上司など）の証明書などを添付することで、初診日が認められるケースがあります。

ただし、どの資料が有効かは個別のケースによる判断が難しいため、このような場合は必ず専門家のアドバイスを受けてください。

まとめ

本記事では、障害年金の「書類不備」を防ぎ、申請を成功させるためのポイントを解説しました：

• 書類審査が全てであり、不備は返戻や不支給に直結する
• 診断書の日付、空欄、訂正印は提出前に必ずチェックする
• 診断書と病歴・就労状況等申立書の内容（特に就労・日常生活状況）の整合性が最重要
• 提出前には必ず全書類のコピーを取り、保管する

障害年金の申請書類は膨大で、病気や障害と闘いながら、これらを完璧に仕上げることは大変な労力を要します。「もし間違っていたらどうしよう」と不安になるのは当然のことです。

しかし、正しい知識を持ち、ポイントを押さえて準備をすれば、恐れることはありません。一つひとつの書類を丁寧に確認し、不備をなくすことが、受給への確実な一歩となります。

【今日からできること】 まずは、手元にある診断書と申立書を並べて、日付や内容に食い違いがないか見比べてみましょう。もし「これはどうなんだろう？」と迷う箇所があれば、自己判断せず、私たち専門家を頼ってください。

ご不明点やご相談がありましたら、いつでもお気軽にお問い合わせください。 → 【無料相談はこちら】[リンク]